Как управлять вашими цифровыми файлами: 9 советов и инструментов, чтобы сохранить вашу организацию

Рекламное объявление

В интернете нет операционной системы. Нет единой панели управления, в которую вы можете войти и управлять своей цифровой жизнью из одного места. Вы вынуждены отслеживать несколько учетных записей, служб и многое другое. Поэтому, когда вам придет время найти этот конкретный файл или фрагмент данных, у вас не будет тонны вариантов, кроме как вручную просмотреть каждый из них и надеяться, что вы его найдете.

Тем не менее, вы можете сделать этот процесс гораздо менее неприятным с помощью сторонних инструментов. Таким образом, вот девять советов и приложений для управления вашей цифровой и онлайн-жизни, как эксперт.

1. FYI: Управление несколькими облачными и локальными хранилищами с одной платформы

Если вы (как и я) живете в облачной среде, вы знаете, насколько громоздким может быть это, когда наши файлы разбросаны по нескольким доменам. Новый сервис под названием FYI считает, что он может помочь, и он делает это, выводя их на общую платформу.

К вашему сведению, вы можете подключить учетные записи для ряда разрозненных услуг, и их данные будут отображаться на одной временной шкале, чтобы вам было легче искать и получать к ним доступ. Разработчики добавили совместимость для большинства ведущих изданий, включая Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack и многие другие.

Кроме того, FYI также имеет приложения для Mac и Windows, которые вы можете установить, если хотите интегрировать локальные файлы рабочего стола. Это, несомненно, мечта пользователя Интернета. Кроме того, он может даже показывать другим людям, с которыми вы сотрудничали в таких службах, как Google Docs. Бесплатная подписка позволяет связывать пять сторонних приложений. Для получения дополнительной информации вам придется пролить ежемесячную плату за платные ярусы.

2. История поиска: Поиск внутри веб-страниц, которые вы просматривали в прошлом

История вашего браузера не будет такой удобной, если вы не уверены, какую веб-страницу вы ищете в первую очередь. Для этого попробуйте History Search, надстройку для браузеров, которая индексирует все, что вы просматривали.

Помощник по поиску позволяет вам непосредственно искать контент на веб-страницах, которые вы открывали в прошлом. Расширение работает практически со всеми типами сайтов, так как оно регистрирует содержащийся в них текст. Это может быть не очень хорошая идея, если вы оптимизировали свой просмотр для максимальной конфиденциальности.

3. Установите инструмент резервного копирования рабочего стола

Ваши локальные данные так же необходимы для вашей цифровой жизни, как и для облачных. Однако, в отличие от нескольких лет назад, сегодня удивительно просто синхронизировать их с помощью инструмента резервного копирования для настольных компьютеров. Большинство сервисов онлайн-хранения, таких как Google Drive предлагает приложение для резервного копирования Google Drive теперь будет резервировать и синхронизировать ваши файлыGoogle заменяет Google Drive для ПК и Mac новым инструментом, который называется Backup and Sync. Это позволяет создавать резервные копии и синхронизировать все ваши различные файлы и папки. Подробнее с помощью которого вы можете синхронизировать файлы вашего компьютера с облаком и наоборот. Они также бесплатны, если у вас есть достаточно места для хранения и могут быть настроены без каких-либо хлопот.

4. WayTab: Догнать все сохраненные ссылки

Интернет заполнен контентом, на который вы хотели бы иметь достаточно времени. Но ты не. Поэтому большинство из нас используют ссылки для закладок, когда у нас появляется свободное время или мы подписываемся на сохранение для последующего обслуживания 5 лучших альтернатив для Pocket That BookmarkPocket уже долгое время удерживает корону лучшего интернет-сервиса закладок в Интернете. Но пришло ли время отказаться от этого и искать лучшие альтернативы для чтения закладок? Подробнее . Оказывается, поиск времени для проверки этих списков - тоже непростая задача.

Введите, WayTab, расширение Chrome, которое берет на себя новую вкладку браузера, чтобы показать вам случайную ссылку с одной из подключенных учетных записей. Нельзя отрицать тот факт, что в любой обычный день вы открываете новую вкладку несколько раз, а не каждый раз, когда вы переходите на другой веб-сайт, связанный с работой.

Попробуйте это, когда собираетесь быстро перейти, скажем, на YouTube. Вместо этого вы можете прочитать эту ссылку, которую вы сохранили несколько недель назад. WayTab совместим с множеством приложений, включая Pocket, закладки Chrome, Pinterest, Twitter и другие.

5. Менеджер паролей

Легко забыть о конфиденциальности, манипулируя таким количеством веб-сервисов. Вот где менеджер паролей Как менеджеры паролей хранят ваши пароли в безопасностиПароли, которые трудно взломать, также трудно запомнить. Хотите быть в безопасности? Вам нужен менеджер паролей. Вот как они работают и как они защищают вас. Подробнее приходит в. Помимо того, что они помогают вам запоминать уникальные пароли для каждой учетной записи, они также значительно ускоряют процесс входа в систему и делают его менее неуклюжим, независимо от используемой платформы.

Есть несколько менеджеров паролей До свидания 1Пароль? 5 альтернативных менеджеров бесплатных паролей, чтобы проверитьВы можете оставаться в безопасности в Интернете и получить все преимущества менеджера паролей, не платя ни копейки. Попробуйте эти бесплатные менеджеры паролей. Подробнее доступны, но мы рекомендуем LastPass. Он в основном бесплатный, поставляется со всеми необходимыми функциями и может быть установлен в любой операционной системе.

6. SessionBox: Сеансы для браузеров

Учитывая, сколько вы делаете в браузере, несправедливо, что он по-прежнему не допускает одновременных нескольких сеансов для одного веб-сайта. К счастью, сторонние плагины делают. Среди моря расширений, которые позволяют вам начать более одного сеанса просмотра в одном окне Как управлять несколькими сеансами просмотра в Google ChromeЭти превосходные расширения Chrome помогут вам легко управлять несколькими учетными записями в одном окне браузера. Подробнее ,

SessionBox, пожалуй, самый способный. Вы можете инициировать столько экземпляров определенного веб-сайта, сколько хотите, выделить их цветом или сгруппировать, или даже поделиться этими сеансами с кем-либо еще, если вы не хотите отправлять им свои действительные учетные данные.

7. Ногучи система подачи

Если вы не являетесь навязчивым организатором и тегом, а также правильно размещаете каждый файл на своем диске, есть большая вероятность, что вы потратите слишком много времени на их поиск. Для лучшего опыта, попробуйте реализовать Noguchi Filing System в вашем облаке, а также в локальных хранилищах.

Концепция довольно проста. Идея состоит в том, чтобы разделить ваши файлы на две родительские папки. Один на текущий год, а другой на остальные. Это удивительно ловкий трюк, который значительно повлияет на способ поиска файлов.

Google Фото был золотым стандартом управления фотографиями с момента его запуска несколько лет назад. И это все еще есть. Будь то просто для просмотра той конкретной фотографии вашего супруга, которую вы сделали в 2015 году, или для резервного копирования всего, Google Фото предлагает все это 12 потрясающих функций Google Фото, о которых вы не зналиGoogle Photos - это хорошо известный сервис, но он содержит множество маленьких хитростей. Вот 12 замечательных функций фотографий, которые вы могли пропустить. Подробнее . Другие функции включают автоматическое создание альбомов, инструменты редактирования и многое другое.

С переходом на Интернет-сервисы в вашей жизни появился шквал подписок. Музыка, телешоу, без рекламы, все требует ежемесячной платы. Отслеживание этих платежей и обеспечение того, что вы не платите за приложение, которым вы не пользовались какое-то время, может быть затруднено.

Чтобы покончить с этим snafu, взгляните на сайт под названием TrackMySubs. Это позволяет вам быть в курсе всех ваших подписок и держать вас в курсе всех имеющихся статистических данных. Более того, TrackMySubs может также предупредить вас о том, что срок действия подписки истекает, и вы сможете отменить ее, прежде чем она автоматически вычитает плату за продление.

Жить более организованной цифровой жизнью

Управление цифровым образом жизни - отнюдь не просто пирог. Тем не менее, существует множество способов и методов, которые вы можете использовать, чтобы быть более организованными, особенно с файлами. Следовательно, вот лучшие советы по управлению локальным хранилищем Создание порядка из хаоса: 9 отличных идей для управления файлами на вашем компьютереРазве это не печально, если вы не можете найти этот файл? Когда вы искали все мыслимые папки на вашем компьютере, и каким-то образом они потерялись… или, что еще хуже, удалены. Теперь есть отличные инструменты поиска для Windows, которые ... Подробнее или ваш Google Диск.