Реклама

Можете ли вы вырыть одну сотню метров твердой породы?

«Нет», - сказал бы разумный человек - и они ошиблись. «Горный человекИндийское доказало обратное.

Скромному рабочему понадобилось 22 года, чтобы самостоятельно прорваться через гору, используя только самые основные инструменты. Когда он закончил, его деревня наконец получила доступ к медицинской помощи и транспорту. Вполне вероятно, что самые сложные испытания в вашей жизни не такие большие, как у Горца. Нам нужно гораздо меньше, чтобы разбить наши большие камни.

Некоторые люди называют их «мечты». Некоторые называют это списком ведер. Я называю их большими серыми надвигающимися камнями. Неважно, как вы их называете, у всех нас есть они: то, что мы хотим сделать и испытать перед смертью. Составление собственного списка ведра 100 вещей, которые нужно сделать, прежде чем я умру: 6 сайтов, чтобы создать свой собственный список Прочитайте больше дает вам некоторый взгляд на вашу жизнь и то, что вы хотите от нее. Но написание списков ведер и создание досок видения вокруг них может только многое сделать.

instagram viewer
Опорожнение этого ведра требует действий.

Вот где помогает рассматривать эту правдивую историю как метафору нашей жизни. Итак, вы можете вырезать через одну гору? Да. Один камень за раз. Никакое препятствие не может выдержать постоянный натиск терпения.

5 правил, управляющих моей системой управления целями

Когда дело доходит до система управления целями 10 сайтов, которые помогут вам придерживаться ваших решений 2015 годаЕсли вы похожи на большинство из нас и вам нужна небольшая помощь в выполнении ваших новогодних обещаний, эти десять веб-сайтов помогут вам достичь ваших целей на 2015 год Прочитайте больше Никогда не один размер подходит всем. Это очень личное, но настраиваемое. Установите для себя некоторые правила для своей системы. Это поможет тебе выберите инструмент производительности 5 заповедей выбора правильного приложения для повышения производительностиРазные люди организуются по-разному. Таким образом, выбор приложения для работы зависит от того, какой вы человек. Вот пять заповедей, которые вы можете придумать для своей собственной системы продуктивности. Прочитайте больше это работает для вас. Вот пять правил для моей системы ...

Держите свои цели на виду. С помощью Trello как визуальный список ведра.

Разбейте большие цели на значимые микро-цели. Начните с конца и рассмотрите свои цели до самых маленьких шагов.

Просто начни. Использовать Эффект Зейгарник (и порыв мотивации), чтобы создать импульс и положить конец промедлению.

Эффект Зейгарник и производительность

Создайте процедуры, которые не включают вас. Еженедельные цели оставляют место для незапланированных чрезвычайных ситуаций и времени, чтобы пополнить вашу энергию.

Оставь это на время. Сочетайте магию большого мышления с простотой долгого мышления. (Спасибо - Никогда не поздно быть великим)

Использование Trello для разбиения списка корзин

Trello - Визуализация целей

Из всех типов систем продуктивности наиболее привлекательными являются визуальные. Это может быть из-за изображений - фотографий и диаграмм - которые помогают нарисовать картину готового задания. Trello сочетает в себе лучшие персональные функции, аналогичные канбан, с гибкостью для создания доски видения и визуализации наших целей. Плюс, это бесплатно - вдохновение не должно быть дорогим.

Trello лучше всего работает в качестве инструмента совместного управления задачами, но его легко можно использовать для персональной системы дел.

«Bucket List» - это список дел с долгосрочным горизонтом. Это может быть список мечты, но он поможет, если вы начнете с идеями, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными (SMART). В противном случае вы просто ждете драгоценного времени, думая о своих целях, а не достигая их!

Я создал доску под названием невообразимо - Мой список ковшей. Доска заполнена вертикальными списками Trello. Каждый список является заполнителем этапов, которые пройдут мои цели. Каждая карта в списке содержит определенное задание / шаг, который я предпринимаю для достижения цели.

Trello - Создать список ведра

Первый столбец содержит самые большие приоритеты. БОЛЬШИЕ цели. Мечты. Каждая большая цель получает карту, которая иллюстрирована фотографией и дополнена любой информацией, которая помогает цели.

Trello - Список ковшей - Описание

Хорошо проиллюстрированные карты служат доской видения и стартовой площадкой для «Важнейших целей», которая постепенно продвигается вперед.

Выбор ваших самых важных целей

Перемещение карт слева направо по доске Trello помогает интуитивно визуализировать прогресс.

Следуя правилу, изложенному выше, я выбираю три наиболее важные цели, которые я хочу достичь в первую очередь. Обратите внимание, что они являются умными целями. Три цели попадают в следующий список под названием - Цели в прогрессе.

Ограничение целей до трех - это концепция Канбана, которая не дает вам брать больше целей, чем вы можете себе позволить. Согласно концепции Kanban, у каждого есть свой предел WIP (Work In Progress), но меньшее количество лучше всего подходит для концентрации и качества усилий. Избыточный WIP истощает, и вы не закончить то, что вы начинаете Как убить мотивацию сосать вампиров и закончить то, что вы начинаетеЖизненные проекты, которые застопорились? Да, у всех нас есть они. История всегда одна и та же. Мы начинаем с идеи, но никогда не доводим ее до конца. Преодолевайте хрупкие препятствия и стойко следуйте этим советам. Прочитайте больше . Помните, что вы человек, и не выходите за пределы своих возможностей. Думайте о себе как о сотруднике: талантливом, продуктивном сотруднике, но работающем только с таким количеством задач одновременно.

Установка мини-целей

Каждая цель разбита до самых простых шагов снова. Пришло время снова указать на ценность разрушения больших гор по одной маленькой скале за раз. Разбиение каждой огромной задачи на легкие маленькие шаги также удерживает цель в движении и сопротивление, чтобы выполнить ее в страхе. Сеня Маймин говорит о постановке целей и значение дополнительных шагов

«Если вы хотите чего-то достичь, разбейте это на более мелкие шаги и следуйте за ними постепенно. Распланируйте меньшие шаги прежде, чем вскакивать в большой проект. ”

Как вы можете видеть на скриншоте, использование контрольных списков помогает мне справляться с небольшими задачами по достижению цели, а также визуализировать прогресс, которого я добиваюсь в завершении.

Превращая их в недельные и ежемесячные планы действий

Ежемесячные и недельные цели

Лично, постановка ежедневных целей изо дня в день - это рецепт умственной рутины. Ежемесячные и еженедельные цели дают достаточный срок для выполнения задачи и оставляют место для жизни. Много раз это пространство позволяло мне прийти в норму после падения с повозки или провала обязательств. Кроме того, неделя как раз подходит для большего мышления.

Список Месячных и Еженедельных Целей в Trello является «контейнером» для некоторых шагов из Целей в прогрессе, которые мы видели выше. Вручную напишите цели или конвертировать элементы контрольного списка в карты и переместить их в ежемесячные / еженедельные списки.

Конвертировать контрольный список в карты

Вот экран из моей ежемесячной разбивки обучения фотографии. Используйте отдельные ежемесячные цели, чтобы установить цели на каждую неделю.

Ежемесячные Цели

БОЛЬШИЕ цели не должны становиться жертвой однообразия. Один из способов поддержания вашей мотивации - это ставить мини-задачи или попробуйте геймификацию Очки за все: как я пытался выиграть в жизнь с геймификациейМой мозг тупой. Он думает, что я могу сделать завтра то, что мне нужно сделать сегодня, и что я могу сделать сегодня днем ​​то, что мне нужно сделать сегодня утром. Это откладывает все ... Прочитайте больше с чем-то вроде HabitRPG.

Геймификация достижений открыта для творчества. Я назначу несколько наград, если мне удастся выполнить свои еженедельные и ежемесячные задачи. Вы можете присудить себе баллы и «обналичить» их в конце недели или месяца для получения списка наград, созданного в отдельном списке Trello.

Задачи и геймификация

Хитрость заключается в том, чтобы быть объективным и присудить награды в зависимости от сложности задания. Я знаю, что могу наслаждаться наградами, не выполняя задачи... но соединение их вместе создает ответственность.

Кевин Ли из Buffer составил несколько указателей на как использовать геймификацию как средство против прокрастинации.

Имея дело с врагом - промедление

Отдельный список Trello называется Откладывать на держит все шаги, где я остановился. Сроки на карточках являются эффективными напоминаниями. Контрольные пункты, преобразованные в карты, можно найти здесь. Любые идеи сломать горлышко бутылки могут войти в «Описание» карточек.

Старение карты на Trello автоматически сообщает вам о картах, которые не были затронуты в течение некоторого времени. Включите Power-Up, и карты станут более прозрачными и «исчезнут», чем дольше они остаются нетронутыми.

Трелло - Старение карт

В пиратском режиме карты будут рваться, желтеть и трескаться, как старая пиратская карта. Карта вернется к своему обычному состоянию, когда она снова станет активной.

СОВЕРШЕНО Список

СОВЕРШЕНО Список

Задачи, которые вы выполнили, попадают в список Trello Done. Это анти-прокрастинационное устройство, потому что готовый список Ditch Your To-Dos: Как использовать список «Готово» для достижения ваших решенийРешения исходят от той части себя, где вам не хватает. Вместо списка дел попробуйте «Готово» для позитивного мышления для достижения ваших целей. Прочитайте больше это мотивация сама по себе. Одна идея состоит в том, чтобы заполнить карточки фотографиями ваших достижений.

Визуализируйте прогресс

Визуализация снова становится полезной, когда вам нужно увидеть свой прогресс в достижении цели. Макет карт Trello в стиле Kanban сам по себе является хорошим способом. Но есть еще несколько приемов, которые вы можете использовать.

  • Вы можете использовать Календарь посмотреть, чтобы взять обзор задач.
  • Вы можете использовать разноцветные ярлыки (красно-оранжево-зеленый), чтобы продемонстрировать свой прогресс.
  • Вы можете ссылаться на сторонние сайты, такие как Progress Visualizer и Ollert визуализировать вашу доску Trello.

Как вы планируете свои большие цели?

Визуальное перемещение карт Trello слева направо помогает конкретизировать ваши усилия. Чувство выполненного долга, переходящее от затхлого дела к кинетическому Готово - это то, к чему мы все можем относиться. Но, как и все системы повышения производительности, он не идеален. В какой-то момент недостающий элемент - это вы: ваше стремление, ваше желание и ваша способность подняться над своими собственными демонами проволочек. Панели Vision похожи на изношенный семейный автомобиль. Они доставят вас туда, но им нужен кто-то на водительском месте.

Ваш список ведра простой список дел 7 одностраничных планировщиков производительности для организации вашего списка делПростой тиканье коробки является терапевтическим. Если бумага - ваше призвание, в Интернете есть несколько полезных одностраничных листов производительности, которые вы можете распечатать для ежедневного планирования. Прочитайте больше или это украшено визуальными триггерами? Есть ли у вас система для достижения поставленных целей? Мы хотели бы услышать о вашем процессе.

Image Credit: Иконки сделаны Freepik от www.flaticon.com имеет лицензию CC BY 3.0

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и продуктивности. После устранения грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать их навыки рассказывания историй. Он высматривает пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и продуктивности успокаивают его душу.