Как сделать ваш проект успешным с помощью шаблонов Excel

Реклама

Шаблоны являются важным инструментом Как использовать Microsoft OneNote для управления проектамиOneNote - идеальный инструмент для совместной работы над простыми проектами в небольших группах. И это совершенно бесплатно. Посмотрите, как OneNote может помочь вашим проектам взлететь! Прочитайте больше в портфолио эффективного менеджера проекта. При правильном шаблоне все вычисления будут происходить автоматически, как только вы введете свои данные. И если вы сможете вносить базовые изменения в электронную таблицу, ваши пользовательские шаблоны будут иметь большое значение.

Мы собрали несколько различных шаблонов Excel, которые могут оказаться полезными в ваших проектах.

Начните с простого планирования

Сроки проекта

Для простых графиков проекта на шаблонном сайте Microsoft есть два очень приятных варианта. Первый вариант очень простой и показывает вехи вашего проекта со временем с ресурсами и датами. Под временной шкалой есть удобный раздел для ввода дат, этапов, ресурсов и позиции. Эти данные будут автоматически заполнены на временной шкале.

Второй вариант простой, четырехнедельный график с распределением ресурсов, цветовым представлением и столбцом состояния. Хотя эти шаблоны не такие подробные, как диаграммы Ганта, они могут предоставить быстрый обзор проекта, чтобы другие могли его увидеть с первого взгляда.

Имейте в виду, что они доступны после входа в учетную запись Microsoft. Они будут автоматически сохранены на вашем OneDrive. Затем вы можете продолжить работу с ними в Интернете или открыть их в Excel.

Календари

Если вы не готовы создать свой собственный календарь Excel Как сделать шаблон календаря в ExcelВам всегда нужен календарь. Мы покажем вам, как создать свой собственный шаблон бесплатно с Microsoft Excel. Прочитайте больше и может максимально использовать непрерывный ежемесячный календарь, то Vertext42 имеет отличный. Когда вы вводите год, номера дней, дат и недель будут автоматически подстраиваться под вас. Просто введите ваши встречи, сроки и другие элементы, и вы будете иметь легкий просмотр каждого месяца года на одной вкладке.

Microsoft имеет привлекательный календарь на любой год с отдельной вкладкой для каждого месяца. Введите текущий год, и все дни и даты будут соответственно скорректированы. Затем просто добавьте свои встречи, встречи и напоминания для уникального представления календаря, дополненного разделом заметок.

Вникать в детали

Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта - один из самых полезных инструментов для менеджера проекта. Для быстрого взгляда вы можете увидеть результаты, составленные по дате. Ввод сведений о задаче, включая даты начала и окончания, продолжительность и процент выполнения, - это то место, с которого вы начинаете, и график будет расти вместе с вашим проектом. За планирование проекта Советы и шаблоны для создания рабочего графика в ExcelСоздать график работы не так просто. Excel может помочь вам настроить часы работы, выполнить минимумы и сделать вашу команду счастливой. Мы покажем вам, как и предоставить вам отличные шаблоны. Прочитайте больше Диаграмма Ганта может быть спасителем.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel доступны на следующих ресурсах: Vertex42 и электронная таблица 123. Вы можете легко скачать шаблон и использовать его в Excel 2007 и выше. Тогда просто начните вводить свои данные. шаблон из электронной таблицы 123 имеет удобную вкладку для значений, таких как имя руководителя проекта, ресурсы и детали, а также контактную информацию. Эти элементы могут быть добавлены прямо в вашу диаграмму Ганта.

Списки дел

В то время как другие инструменты, такие как диаграмма Ганта Шаблон Excel на любой случайПропустите крутую кривую обучения и рассортируйте свою жизнь с помощью шаблонов Excel. Мы собрали подборку шаблонов автообновления для отслеживания бюджетов, управления проектами и многого другого. Прочитайте больше может показать вам все задачи проекта, иногда достаточно простого задания. Его можно настраивать в соответствии с вашими потребностями, распечатывать для передачи заданий другим и являться хорошим способом организации ваших задач. Как и в случае диаграмм Ганта, Vertex42 и Spreadsheet 123 имеют удобные и простые для просмотра шаблоны списков дел.

В то время шаблон из электронной таблицы 123 Приведенный выше имеет более простой дизайн и концепцию, но он все же выполняет работу по написанию или написанию важных задач. шаблон от Vertex42 идет дальше и позволяет вам выбрать статус, приоритет, срок выполнения и ресурс для каждой задачи. Таким образом, в зависимости от ваших потребностей, это отличный выбор.

Когда нужны финансовые

Счета-фактуры

Независимо от того, предпочитаете ли вы внешний вид основного или коммерческого счета, Microsoft предоставит вам и здесь. основной счет красиво отформатирован и рассчитывает цены за единицу для вас. Вы даже можете указать сумму доставки, которая также будет добавлена.

счет-фактура имеет те же базовые функциональные возможности, что и автоматические расчеты, но включает в себя налоговую ставку и общую сумму налога с продаж в дополнение к стоимости доставки. В этом счете также есть вкладка с контактной информацией клиента, которая удобно заполняется в форме простым выпадающим списком.

Как и в случае с другими шаблонами Microsoft, вы можете получить к ним доступ, войдя в свою учетную запись Microsoft. Затем вы можете продолжить работу с ними в Интернете или открыть их непосредственно в Excel.

Бюджеты

Vertex42 имеет три разных типа шаблонов бюджетирования. Вы можете использовать подробный бюджетный шаблон с структура разбивки работ Как организовать любой проект со структурой разбивки работПутешествие в тысячу миль начинается с одного шага. Каждый сложный проект состоит из нескольких компонентов. Структура разбивки работ может помочь вам определить все шаги и упорядочить их. Прочитайте больше формат, базовый шаблон бюджета с разделом доходов или шаблон ежемесячного бюджета. Каждый имеет версии для Excel 2003 или более поздней версии, а также Excel для iOS.

TidyForms также имеет очень полезные шаблоны с несколькими вариантами как для базовых, так и для строительных проектов. С внутренним и внешним финансированием доходов и различными вариантами расходов, от зарплаты до командировочных расходов, это еще один потрясающий вариант.

Специфично для Excel 2016

Если вы используете Excel 2016, у вас уже есть доступ к нескольким очень полезным и привлекательным шаблонам для управления проектами. Просто зайдите в файл а затем выберите новый открыть раздел шаблона. Если вы введете фразу «Управление проектами», вы получите лучшие результаты.

Основные доступные шаблоны управления проектами у вас под рукой включают бюджет проекта, отслеживание затрат, отчет о производительности и отслеживание проблем. Просто выберите тот, который вы хотите для более близкого просмотра, краткое описание и размер загрузки. щелчок Создайте и ваш шаблон появится прямо в вашей книге.

Эти шаблоны хорошо детализированы, уже отформатированы и готовы для информации о вашем проекте. Вы можете настроить их с логотипом вашей компании, настроить ваши показатели и данные, а также внести любые необходимые изменения довольно легко. Но в целом вы экономите массу времени на создании таких типов элементов с нуля или поиск в Интернете 10 мощных шаблонов управления проектами Excel для отслеживанияБесплатные шаблоны управления проектами являются лучшими. Получите эти ключевые шаблоны таблиц Microsoft Excel для отслеживания любого проекта. Прочитайте больше который положит начало вашему проекту.

Считаете ли вы шаблоны Excel полезными для управления проектами?

Менеджеры проектов могут выбирать из множества инструментов, чтобы эффективно выполнять свою работу. От программного обеспечения, такого как Microsoft Project, до онлайн организаторы, такие как Podio Как лучше отслеживать и управлять своими проектами с помощью PodioЛучшие инструменты управления проектами просты для начала и достаточно гибки, чтобы расти вместе с вашим проектом. Мы покажем вам, как Podio может удовлетворить потребности вашего проекта. Прочитайте больше , множество вариантов обнадеживает.

В зависимости от отрасли и глубины позиции управления проектами, различные типы инструментов часто более важны или необходимы, чем другие. Опции, доступные для шаблонов Excel, определенно могут облегчить бремя и помочь в успешном проекте.

Используете ли вы шаблоны Excel для задач управления проектами? Если да, то, что вы считаете наиболее полезным и что вам не нравится? Не стесняйтесь поделиться своими комментариями ниже!