Как решить проблемы и получить идеи с помощью этих 5 диаграмм

Реклама

Планируете ли вы разрабатывать идеи и планы? Если нет, то вы должны! Создание диаграмм делает ваши идеи более твердыми, потому что они начинают существовать в реальном мире, вне вашего разума.

Мыслители также разработали визуальные модели, которым вы можете следовать, чтобы помочь вам планировать и принимать решения. Мы познакомим вас с пятью моделями и методами построения диаграмм, которые вы можете не знать, а также с советами и инструментами, которые помогут вам максимально эффективно использовать их.

Модель личной работы

Модель персональной работы (разработана Микаэлем Крогерусом и Романом ЧомäПпелер, авторы Книга решений: 50 моделей стратегического мышления) помогает вам решить, следует ли вам сменить работу, отслеживая свое удовлетворение (или неудовлетворенность) численно.

Как это устроено

Вы можете сделать это в блокноте, где вы можете нарисовать модель на страницах и переключаться между ними. Кроме того, вы можете составить график ваших ответов, чтобы отслеживать их с течением времени

Каждый вечер в течение трех недель задавайте себе следующие три вопроса и вставляйте свои ответы в модель по шкале от одного («не относится вообще») до десяти («полностью применимо»).

• Иметь. В какой степени мои текущие задачи навязываются мне или требуют от меня?
• Способен. Насколько мои задачи соответствуют моим способностям?
• Хочу. Насколько моя текущая задача соответствует тому, что я действительно хочу?

- Книга решений: 50 моделей для стратегического мышления

В трехконечной плоскости вы увидите, что ваши ответы образуют «парус». Если ваши ответы значительно меняются, то парус меняется, и, по крайней мере, показывает, что у вас есть разнообразие в вашей работе. Плохие дни могут быть только случайными.

Если ваши ответы остаются примерно такими же изо дня в день (парус не меняется), спросите себя, насколько вы удовлетворены этим состоянием. Получаете ли вы то, что вы хотите от своей работы? Что бы вы предпочли, и есть ли у вас средства, чтобы совершить прыжок?

Вам может понадобиться эта диаграмма, когда оценка предложения о работе Подумайте, прежде чем подписать - не все предложения работы хорошиТо, что вы получили предложение, еще не значит, что это правильная работа для вас! Прочитайте больше если вы ищете новую карьеру. Хотя есть много приложения, которые могут помочь вам принимать решения Нерешительный? Сделайте правильный выбор с помощью этих приложенийВы слышали о парадоксе выбора? Если вы похожи на меня и страдаете от паралича анализа, эти приложения изменят вашу жизнь. Прочитайте больше аналогичное умение с простой диаграммой, подобной этой, может быть более мощным упражнением.

Матрица Эйзенхауэра (разработана бывшим президентом США Дуайтом Д. Эйзенхауэр) помогает вам расставить приоритеты для ваших задач и работать более эффективно. Это также хорошая модель для людей, которым нужно следовать, чтобы решить, с чем обращаться и что делегировать, удалять, обращаться за помощью или автоматизировать Автоматизируйте свою жизнь и работу с Todoist и IFTTTИграйте творчески с функциями уведомлений ToDoist и способностью IFTTT выполнять действительно крутые автоматизации с их помощью. Мы покажем вам, как объединить эти две силы для вашей производительности. Прочитайте больше .

Как это устроено

Каждой из задач в вашем списке дел нужно назначить квадрант, согласно которому 1) Важно и срочно, 2) важно, но не срочно, 3) неважно и не срочно, 4) неважно, но Срочный. Затем просто следуйте модели, как показано выше, чтобы решить, что делать, когда.

Вы можете автоматизировать матрицу Эйзенхауэра с этим Шаблон Google Sheet от Sidekick. Открыв его, перейдите к Файл> Сделать копиюи у вас будет собственная версия для заполнения. При заполнении списка ваши задачи будут автоматически отсортированы на странице электронной таблицы с пометкой «Мой список приоритетных дел».

Очевидно, что сначала вы должны выполнить задания Q1, но ключом к хорошей жизни (или планированию великого события) является выяснение того, когда вы будете выполнять задания Q2. Предметы в Q2 делают нас лучше. Они позволяют нам «выровнять».

Если вы всегда хотели научиться играть на гитаре, вы должны поместить это в Q2, а правило для Q2 - это запланировать его. Если это важно, ему нужно время в вашем графике, будь то завтра или через несколько месяцев. То, что вам не нужно сразу же учиться играть на гитаре, не означает, что вы откладываете ее навсегда.

Ознакомьтесь с нашим советом по производительности как лучше расставить приоритеты Система 3-Strike: как расставить приоритеты в списке делВы не просматриваете свой список дел? Возможно, проблема не в вашей продуктивности, а в ваших приоритетах. Давайте узнаем, как расставить приоритеты в списке дел и добиться цели. Прочитайте больше .

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта (созданные Кароль Адамиецкий и независимо от Генри Гантт) поможет вам управлять фазами сложных проектов с течением времени, наглядно показывая, какие задачи необходимо выполнить в горизонтальном масштабе времени. Вот видео с историей и советами от projectmanager.com:

Как это устроено

Чтобы просто начать диаграмму Ганта, попробуйте такой инструмент, как Smartsheet. Поставьте свои большие задачи и разбейте их на более мелкие задачи. Введите дату начала и завершения каждой задачи или используйте мышь, чтобы щелкнуть и перетащить конечные точки подзадач.

Допустим, вы планировали свадьбу.

Большой задачей может быть «Организовать украшения». Это можно разделить на подзадачи, такие как выбор цветов, покупка чехлов на стулья и выбор центральных столов. «Составление списка гостей» может быть большой задачей, включая мозговой штурм посетителей, организацию плана рассадки и рассылку приглашений. Некоторые из этих задач могут быть выполнены разными людьми, а некоторые из них должны быть выполнены раньше других, так что вы можете построить все задачи на диаграмме Ганта, чтобы убедиться, что все, кто участвует в планировании, остаются на правильном пути и выполняются время.

Вы также можете проверить инструмент управления продуктами Binfire с помощью диаграмм Ганта для альтернативы.

Диаграммы сродства

Диаграмма сходства помогает вам провести мозговой штурм, выстраивая связи между различными концепциями. Это'отличная форма мозгового штурма для группы.

В отличие от традиционного группового мозгового штурма, некоторые люди не выкрикивают идеи, в то время как другие тихо думают: «Это глупая идея», в то время как вы пытаетесь набросать их на доске.

Как это устроено

Вы начинаете строить диаграммы сродства, собирая идеи на заметках или пост-своих. Раздайте каждому стопку заметок и ручку, чтобы они все могли сразу записать свои идеи. Дайте им подсказку, например, «вещи, которые вам нравятся в нашем бренде», «вещи, над которыми может работать наша команда» или «особенности продукции наших конкурентов». яПостройте группу, чтобы записать одну идею для каждого поста и использовать столько, сколько им нужно. Используйте разные цвета для каждого вопроса.

После нескольких минут работы над каждым вопросом поместите заметки, чтобы все могли их увидеть. Теперь вы можете пройти ответы вместе. Вы увидите, как общие идеи появляются среди идей. Позвольте вашей группе начать перемещать их и говорить о кластеризации их по тому, что кажется правильным, и что соответствует духу того, что имел в виду первоначальный автор.

После того, как все, кажется, довольны группами идей, дайте каждому кластеру имя. Теперь у вас есть большие темы и концепции для вашего проекта, которые помогают вашей команде попасть на одну страницу и раскрыть то, что важно для группы. Наконец, рХотографировать доску.

Если у кого-то из группы есть iPhone, вы можете использовать Приложение Post-It Plus захватывать посты, перемещать их и делиться с группой.

Карты разума

Карты разума помогают вам изучать и создавать креативные идеи, визуально организуя мысли вокруг концепции. Это немного похоже на противоположный процесс от Affinity Diagramming.

Как это устроено

Начните с того, что поместите название вашей концепции в центр страницы и обведите ее (например, карту ума Cats, которую я начал выше в Coggle). Пока вы думаете (или обращаете внимание на аудиторию или лекцию), добавьте ответвления к этой концепции и соедините ее с большими идеями, которые способствуют этому. Разбейте эти понятия на более мелкие идеи и заметки, и так далее, и тому подобное. При необходимости используйте разные цвета, формы и соединительные линии или рисуйте иллюстрации, если они помогут вам уловить идею.

Когда вы закончите, у вас будет сеть, объединяющая идеи и концепции. Когда вы оглянетесь на это позже, изучение будет легким, потому что понятия будут отображаться не линейно, а по тому, как они связаны друг с другом.

Если вы решаете мыслить мозговым штурмом, попробуйте подойти к нему под углом, заполняя каждую из ветвей как можно больше. Это поможет вам преодолеть творческий барьер, потому что, если вы не знаете, о чем думать дальше, или что за проект, который вы должны сделать, вы можете взглянуть на свою карту ума и спросить себя: «Какие области я мог бы заполнить, чтобы заполнить Больше?"

Один из моих любимых инструментов для картирования ума Blumind, для Windows. Он легкий, имеет отличные сочетания клавиш и позволяет мгновенно превратить вашу интеллектуальную карту в множество различных форматов, таких как иерархические организационные схемы, древовидные диаграммы и логические диаграммы. Существуют инструменты отображения разума для других платформ 6 лучших бесплатных инструментов Mind Map (и как их лучше всего использовать)Mindmapping поможет вам провести мозговой штурм и соединить концепции и идеи. Вот лучшие бесплатные инструменты и программное обеспечение. Прочитайте больше там тоже.

Какие виды диаграмм вы используете?

Существует множество полезных моделей и диаграмм, которые вы можете сделать для решения повседневных задач.

Какие виды диаграмм вы часто используете? Дайте нам знать, что мы пропустили. Мы также хотели бы услышать о тех хитрых проблемах, которые вам, возможно, приходилось решать, и о том, как вы это сделали, или о трудностях, которые могут показаться настолько сложными для планирования, что вы не знаете, с чего начать.

Кредиты изображений: Значки Диаграмма Сродства Открыт Мичиган через Flickr