Как настроить Microsoft Outlook для планирования доставки электронной почты

Реклама

ft ”vspace =” 5 ″ /> Не все рассчитывает? В деловом (а также и в личном) мире графики - это то, что нужно соблюдать. В общении выбор подходящего времени для общения иногда является разницей между шипением и провалом.

Например, мне нужно отправить электронное письмо другому часовой пояс Как лучше писать по электронной почте с помощью встроенных конвертеров часовых поясов Прочитайте больше в 6 часов утра. Неутомимым способом было бы проснуться с птицами и отправить его на часы в 6 утра. Работа выполнена », но разумнее было бы составить ее накануне и запланировать доставку электронной почты на 6 часов утра. Работа сделана без того, чтобы я не терял сон.

Так зачем терять сон, когда почтовый клиент, такой как Outlook, имеет встроенную функцию доставки по расписанию. И до дня Gmail выходит, настольный Outlook это путь.

Опция была в более ранних выпусках Outlook тоже. Несколько простых настроек, и это заставляет Outlook работать в нужное время.

Давайте посмотрим, как настроить его с помощью Microsoft Outlook 2007.

• • Начните с нового сообщения электронной почты.
  • На Сообщение вкладка, нажмите на крошечное сообщение Опции стрелка, которая выдает Параметры сообщения диалоговое окно.

• • Вы также можете получить доступ к этому диалогу из Опции вкладка - Дополнительные параметры - задержка доставки.

• • Под Вариант доставкивыберите и отметьте поле с надписью Не доставлять раньше. Нажать на Календарь и Время раскрывающиеся списки, чтобы выбрать точный день и время, когда вы хотите, чтобы письмо было доставлено. Нажмите на Закрыть.

• Когда вы нажимаете на послатьсообщение остается в папке «Исходящие» до указанного вами времени по электронной почте. Конечно, Outlook должен оставаться открытым до этого времени.

Количество писем, которые вы можете настроить для запланированной доставки, не ограничено.

К сожалению, не существует простого способа настроить повторяющееся запланированное письмо. Это было бы очень удобно для того, чтобы ворчать электронные письма "ты должен мне" экономному другу. Это немного упущено, так как невозможно настроить Microsoft Outlook для планирования повторяющихся событий, таких как встречи и задачи. Обращение к повторяющейся запланированной электронной почте возможно только через сторонние надстройки. До сих пор я не встречал бесплатную надстройку, поэтому моя охота еще продолжается.

Читайте официальную страницу Microsoft Online здесь.

Планирование моих электронных писем позволяет мне выстрелить и забыть. Это мало используемый, но бесценный инструмент для повышения производительности. То есть, если вы не хотите просыпаться в безбожные часы. Используете ли вы этот инструмент регулярно, спорадически или не используете его вообще? Дайте нам знать ценность этой дополнительной установки.

Кредит изображения: WorldIslandInfo.com