Как защитить паролем и зашифровать файлы Microsoft Office

Реклама

Если вы имеете дело с конфиденциальной информацией, вы, вероятно, будете очень осторожны с вашими данными. Но не только те, кто имеет дело с конфиденциальными данными, хотят защитить свою информацию от посторонних глаз. Мы видели выявление нескольких схем наблюдения Что такое ПРИЗМА? Все, что Вам нужно знатьАгентство национальной безопасности в США имеет доступ к любым данным, которые вы храните у поставщиков услуг США, таких как Google Microsoft, Yahoo и Facebook. Они также, вероятно, отслеживают большую часть трафика, проходящего через ... Прочитайте больше затрагивает все мировое сообщество и, по понятным причинам, многие из нас стремятся сохранить наше право быть частным лицом.

Это огромная задача для понимания, но это не обязательно. Это может начаться с документов и программы, которые вы используете каждый день Почему сквозное шифрование WhatsApp - это большое делоWhatsApp недавно объявил, что они будут включать сквозное шифрование в своем сервисе. Но что это значит для вас? Вот что вам нужно знать о шифровании WhatsApp. Прочитайте больше

. Некоторые защитники безопасности и конфиденциальности утверждают, что этого просто недостаточно, но вы можете, по крайней мере, понять, как вообще защитить Microsoft OneNote и другие файлы Microsoft Office раз.

Больной объяснить, как работает шифрование Как работает шифрование и действительно ли оно безопасно? Прочитайте больше в OneNote и Office 2013/2016, достаточно ли он силен для ваших требований и как можно защитить ваши данные.

Шифрование в Microsoft Office 2013/2016

Microsoft делает шифрование ваших файлов чрезвычайно простым 5 эффективных инструментов для шифрования ваших секретных файловМы должны уделять больше внимания, чем когда-либо прежде, инструментам шифрования и всем, что предназначено для защиты нашей конфиденциальности. С правильными инструментами сохранить наши данные легко. Прочитайте больше . Это действительно так. Голова к Файл> Информация> Защитить документи выберите Зашифровать с помощью пароля. Введите пароль. Нажмите Войти. Ваш файл теперь зашифрован и не будет открываться без правильного пароля.

Видишь, это было легко, правда?

Microsoft обновила свой стандарт де-факто шифрования для Office 2013 со случайного 168-битного ключа Triple DES, реализованного в Windows CAPI (Криптографический интерфейс прикладного программирования), для более строгого AES (расширенный стандарт шифрования), длина ключа 128 бит, SHA1 (a криптографический алгоритм хеширования, который генерирует почти уникальный 160-битный ключ для замены открытого текста) и CBC (цепочка блоков шифра).

Шифрование в Microsoft OneNote 2013/2016

Шифрование в Microsoft OneNote работает несколько иначе, чем другие программы Office 7 малоизвестных функций OneNote, которые вы полюбитеOneNote на 100% бесплатен и содержит множество расширенных функций. Давайте проверим некоторые из тех, которые вы, возможно, пропустили. Если вы еще не используете OneNote, это может вас победить. Прочитайте больше . Все документы, созданные в Word, Excel и PowerPoint, шифруются с использованием одного пароля. В OneNote ваши «документы» могут состоять из много разных заметок, охватывающих разные блокноты 12 советов, как лучше делать заметки с помощью Microsoft OneNoteЭти 12 советов показывают, как лучше делать заметки в MIcrosoft OneNote. Сегодня цифровое ведение заметок - это как умение, так и инструмент. Прочитайте больше . К сожалению, это несколько усложняет процесс шифрования отдельных записных книжек, поскольку каждому из них должен быть присвоен индивидуальный пароль.

Конечно, вы можете использовать один и тот же пароль для каждого ноутбука на свой страх и риск. Но вам все равно придется вручную назначать их.

Чтобы зашифровать блокнот паролем, щелкните правой кнопкой мыши нужный раздел и выберите Защита паролем этого раздела. Новая информационная панель Защита паролем появится справа от приложения. Введите запоминающийся пароль и нажмите ОК.

Блокировка всех защищенных паролем разделов

Если у вас есть несколько защищенных паролем разделов OneNote, вы можете заблокировать их все с помощью информационной панели Защита паролем. Щелкните правой кнопкой мыши раздел с существующим паролем шифрования. Под Все защищенные разделы Выбрать Заблокировать все. Вы также можете попробуйте ярлык CTRL + ALT + L.

Как только разделы вашего блокнота заблокированы, они не будут доступны для поиска, пока они не будут разблокированы по отдельности. С учетом этого, пожалуйста, не блокируйте одновременно все свои ноутбуки, чтобы протестировать эту функцию. Создайте несколько записных книжек и заприте их. Я не хочу, чтобы вы пропускали более 100 разделов и ругали меня при каждом вводе пароля.

Автоблокировка зашифрованных разделов

Любые разблокированные разделы защиты паролем будут автоматически блокироваться через определенное время, если вы не будете активно над ними работать. Это, очевидно, чрезвычайно удобный инструмент безопасности, но он может вызвать неудобства, если вы переходите между разделами. Мы можем настроить время блокировки, а также контролировать способы применения защиты паролем для определенных разделов.

Голова к Файл> Параметры> Дополнительно. Прокрутите вниз, пока не найдете Паролигде вы отметите три варианта:

Измените временную блокировку на то, что вам подходит. OneNote также может заблокировать защищенные паролем разделы, как только я уйду от них.

Должен ли я изменить силу шифрования?

В мире, нет. Если у вас нет очень конкретной причины изменить настройки шифрования по умолчанию, я бы на этом не пошел. Microsoft Office использует AES со 128-битным ключом, а также соли SHA1 и цепочку блоков шифров. Хотя вероятность того, что ваше шифрование может быть взломано, крайне маловероятна, для выполнения хакера понадобится серьезно осведомленный человек, и даже тогда потребуется 2.^126.2 вычислительная мощность для восстановления ключа AES-128.

Другими словами, в настоящее время нет практическое методы взлома ключа AES-128.

Тем не менее, если вы действительно хотите рыться вокруг, вы можете использовать Инструмент настройки офисакоторый также имеет сравнительно полная справочная страница для вас, чтобы просмотреть. Я не буду давать подробных инструкций о том, как использовать центр развертывания Office, так как было бы лучше оставить настройки шифрования в покое, но я не могу отрицать прихоти тех, кто хочет повозиться.

я бы предложить настроить виртуальную машину Что такое виртуальная машина? Все, что Вам нужно знатьВиртуальные машины позволяют запускать другие операционные системы на вашем текущем компьютере. Вот что вы должны знать о них. Прочитайте больше , установив Office 2013/2016, загрузив средство настройки Office и поиграв в него, оставив обычную установку в одиночестве.

Держите свои файлы близко ...

Шифрование, предлагаемое Microsoft Office, является сильным. AES вряд ли будет сломан в ближайшем будущем, и если это так, вычислительные требования будут чрезвычайно высоки, вне досягаемости обычных киберпреступников.

Но это не значит, что вы можете быть самодовольным. Скорее всего, вы случайно введете в свою сеть злонамеренный объект, предоставив доступ к конфиденциальной информации из ворот. Имея это в виду, подумайте, откуда пришло это электронное письмо, или просто кому вы отправляете файл, и вы не станете слабой связью безопасности, проклятой в офисе.

Используете ли вы встроенное шифрование Microsoft Office? Или вы используете внешний инструмент? Как вы управляете защищенными паролем разделами OneNote?