Напоминания делают Календарь Google невероятным списком дел

Реклама

Ваш календарь предназначен для планирования, Ваше приложение для дел предназначено для перечисления задач 8 лучших приложений для управления списками дел на AndroidНе пытайтесь совмещать десятки задач в своей голове. Эти удивительные приложения для управления задачами Android помогут вам эффективно отслеживать ваш список дел. Прочитайте больше , верно? Но с учетом того, насколько эти два вида деятельности взаимозависимы, сегрегация просто не имеет смысла. Google сейчас интегрирует Календарь Google и списки дел, вводя напоминания.

Напоминания начнутся как функция на мобильное приложение для Календаря Google, доступно для Android и iPhone, но скоро будет доступно и в веб-версии. Так или иначе, Календарь Google можно синхронизировать на любой платформе Как синхронизировать Календарь Google с любой другой платформойКалендарь Google, пожалуй, самый простой, интуитивно понятный и универсальный способ организовать свой день. Единственная проблема, с которой обычно сталкиваются пользователи, - это синхронизация с их устройствами. Прочитайте больше

так что это не должно быть большим беспокойством.

Что такое напоминания?

Хотя они называются Напоминания, эта новая функция представляет список всех ваших ожидающих задач. Но это задачи на стероидах!

Вот как это работает. Когда вы нажмете значок «плюс», чтобы создать новое событие календаря в мобильном приложении, вы увидите еще одну опцию «Напоминание». Нажмите, чтобы создать новое напоминание.

• Напоминания используют все, что Google знает о вас, чтобы помочь вам в создании лучших задач. Например, если вы хотите, чтобы напоминание позвонило вашей маме, Google получит номер телефона вашей мамы из ваших контактов и добавит его в задание.
• В календаре есть предустановленные шаблоны для вызова, электронной почты, текста, чтения, регистрации (полетов), бронирования, встречи, возврата, отмены бронирования и просмотра. Каждый из них запрограммирован на поиск информации, доступной в Google, чтобы предоставить дополнительный контекст для ваших задач, что является отличным способом выкопать из вашей задачи отставание 10 способов выкопать себя из задачЧувство утопления в списке бесконечных задач - это страх, общий для всех нас. Лечение доступно. Вот десять способов пробиться назад. Прочитайте больше . Кроме того, как вы можете видеть, он следует принципу, согласно которому каждый элемент списка дел должен начинаться с действующего глагола.
• Напоминания остаются в вашем календаре, пока вы не отметите их как выполненные. Поэтому, если вы не завершите эту задачу сегодня, она будет перенесена на следующий день. Просто и удобно, правда?
• Вы можете использовать не Google Calendar приложения, чтобы создавать новые напоминания. Вы можете добавить напоминание, используя ОК Google голосовые команды ОК, Google: 20 полезных вещей, которые вы можете сказать на свой телефон AndroidGoogle Assistant может помочь вам сделать многое на вашем телефоне. Вот целый ряд основных, но полезных команд Google OK, которые нужно попробовать. Прочитайте больше , положитесь на потрясающее почтовое приложение Google Inbox Google Inbox Review: дыхание свежего воздухаGmail - это фамильное имя в отделе электронной почты, но Google не удовлетворился этим. Познакомьтесь с Google Inbox, новым подходом к электронной почте. Прочитайте больше , или даже Google Keep.

Упаковка Производительного Пунша

Календарь Google объединяет несколько методов повышения производительности за счет введения напоминаний. Прежде всего, это метод, называемый обратное планированиепри поддержке автора Кэл Ньюпорт исследования хаков.

Идея заключается в том, что вам нужно планировать свои задачи в календаре. Когда у вас длинный список дел, вы не знаете, как и где эти задачи будут вписываться в ваш ежедневный план. И поэтому они остаются без присмотра с обычным отношением «я доберусь до этого позже».

По словам Ньюпорта, назначив фиксированное время задаче, вы с большей вероятностью будете следить за ней и начинать ее. Он не единственный. Несколько писателей производительности как Арт Мейзель также рекомендуем подумать о том, «когда» нужно выполнить задачу, и запланировать ее в своем календаре.

Новая функция Календаря Google позволяет использовать этот метод повышения производительности, поощряя вас планировать свои задачи, а не бесконечно добавлять их в список. Когда вы создаете новое напоминание, Календарь предложит вам добавить дату и время, чтобы он мог предупредить вас, когда часы бьют.

Возможно, что еще более важно, сохраняя ваш список дел и календарь в одном визуальном пространстве, вы более вероятно, чтобы начать планирование этих задач, или даже сбить небольшие задачи, когда вы видите окно в время. Когда вы увидите, что ваше следующее задание запланировано как минимум на 5 минут позже, вы можете позаботиться об одном из мелких предметов, которые вы видите в повторяющихся напоминаниях, например о погашении счета по кредитной карте.

Зачем использовать календарь поверх приложений

Да, Google Keep уже выполняет ваши задачи 4 Google Keep Советы и рекомендации по улучшению заметок, списков и задач Прочитайте больше Так зачем вам использовать Календарь для этой цели? Основная причина, на мой взгляд, в том, что Календарь позволяет легко добавлять задачи из любого места, предоставляя вам одно место для планирования дня и действий.

Добавить из любого места: Основная причина того, что многие из нас не заканчивают тем, что регулярно используют приложение со списком дел, заключается в том, что возникает сложность - количество шагов, необходимых для добавления задачи, настолько велико, что мы просто не добавляем задачу. Поскольку напоминания календаря можно добавлять из большинства приложений Google и голосовых команд, это трение уменьшается.

Продолжайте обзор: Одним из принципов метода повышения производительности GTD Дэвида Аллена является постоянный просмотр списка задач и изменение их приоритетов. Сложив запланированные и незапланированные задачи в одном месте, вам будет легче просматривать и переоценивать то, что вам следует делать дальше.

Быть гибким: Когда дело доходит до выполнения этих задач, календарь может работать так же, как Trello может быть доской для целей Как создать Vision Board и достичь своих больших целейВы можете назвать их большими камнями или большими, волосатыми, дерзкими целями. Некоторые называют это списком ведер. Опорожнение этого ведра требует действий. Здесь визуальный инструмент, такой как Trello, оказывается полезным. Прочитайте больше . Предоставляя вам визуальный взгляд на все, что вам нужно сделать сегодня, наряду с незапланированными задачами, которые В какой-то момент вам нужно позаботиться о том, чтобы Calendar стал единым интерфейсом для обзора вашего полного дня.

Является ли Google Calendar приложением To-Do для вас?

Методы продуктивности субъективны. То, что работает для меня, может не сработать для вас, поэтому невозможно ответить, идеально ли подходит вам Календарь Google для достижения цели. Но Напоминания имеют большое значение в том, чтобы сделать это замечательно для людей, которые ...

1. предпочитаю работать по графику или по срокам,
2. не очень хороши в управлении временем и, следовательно, часто пропускают небольшие задачи, и
3. забудьте о незавершенных задачах предыдущих дней, когда они начинают новый день.

Как с любым приложением или методом повышения производительности, сделайте это. Помните правило 3-х страйк-дел систем дел Система 3-Strike: как расставить приоритеты в списке делВы не просматриваете свой список дел? Возможно, проблема не в вашей продуктивности, а в ваших приоритетах. Давайте узнаем, как расставить приоритеты в списке дел и добиться цели. Прочитайте больше и измените, если он не работает для вас.

Я предполагаю, что Календарь Google с Напоминаниями получит намного лучшую систему, как только он будет доступен в веб-версии Календаря, так что вы используете его во всех гаджетах.

Нужны ли напоминания в календаре Google?

Будут ли напоминания заставить вас переключиться на Календарь Google? Вы уже используете GCal и любите эту новую функцию? Этого просто недостаточно, и вы собираетесь придерживаться своего текущего календаря и текущих дел? Расскажите нам свои мысли в комментариях.

И не забудьте проверить обновленные Google Задачи Как новые задачи Google помогают вам управлять списком делGoogle Tasks по-новому выглядит. Так же легко организовать свои задачи в папке входящих сообщений Gmail. Прочитайте больше , тоже.

Кредиты изображений:Строка напоминания Андрей Симоненко через Shutterstock