Чувствуешь скучным? 10 твиков Office, чтобы обновить вашу производительность

Реклама

Производительность и мотивация идут рука об руку. Когда вы вдохновлены, из вас вытекает работа, как вода из источника; когда ты не вдохновлен, это все равно что брать кровь из камня. Вы не можете быть мотивированы все время, конечно, но это действительно помогает, когда вы.

Что вы можете сделать, когда мотивация неуловима? У вас есть два варианта.

Во-первых, ждать и надеяться, что это ударит, что может занять несколько недель или месяцев. Второе - как-то заставить вдохновение наносить удары. Как ты это делаешь? Внедрив немного свежести и новизны в ваше рабочее пространство. Это реально работает! Вот несколько способов сделать это.

1. Используйте разные шрифты

Шрифты абсолютно важны. Работаете ли вы над проектными отчетами, дипломными работами, короткими рассказами и романами или проектами по программированию, вы должны читать текст на экране. Текст отображается со шрифтами. Некоторые шрифты на глазах легче, чем другие, а некоторые даже быстрее читаются.

Знаете ли вы, что смена шрифтов может вдохновить новую мотивацию? Если вы годами пользуетесь Arial, Times New Roman или Courier New, вам может показаться, что работа устарела. Попробуйте перейти на Roboto, Georgia или Source Code Pro. Попробуйте засечек без засечек, или наоборот.

Такое крошечное изменение может вдохнуть новую жизнь. Я лично меняю шрифты каждые 6-8 месяцев, и это всегда помогает. Серьезно, каждый раз!

2. Изменить обои для рабочего стола

Все мы знаем, что цвет краски стен может оказывать незначительное, но реальное влияние на наше отношение, мышление и психологию. Почему мы не относимся к нашим обоям для рабочего стола одинаково? Если вы чувствуете, что комната устарела, вы красите ее чем-то свежим. Почему бы не сделать макияж на вашем рабочем столе?

У нас есть статья на повышение вашей производительности с помощью обоев для рабочего стола 6 обоев для рабочего стола, чтобы повысить производительностьВаши обои для рабочего стола могут быть последним неиспользованным источником производительности. Мы покажем вам, как использовать это, чтобы сделать больше вещей. Подробнее , но вам не нужны «обои производительности» как таковые. Простое переключение на что-то новое может мысленно освежить, достаточно, чтобы вдохновить вас - хотя бы на время. По этой причине, как и со шрифтами, я меняю обои на рабочем столе каждые несколько месяцев.

3. Изменить системные темы

Вы, вероятно, не обращаете особого внимания на границы окна, цвета или панель задач, но ваш разум определенно это делает. Эти вещи находятся на вашей периферии и тонко влияют на вас, почти так же, как краски на стенах. Синий по умолчанию в Windows 10 приятен, но лучше ли его сохранить?

Опять же, любой цвет в порядке, если он другой. Я прошел через этап, когда использовал цвет «Iris Spring» в Windows 10, и я считаю, что нетипичный цвет сыграл огромную роль в моей производительности на этом этапе. Вы также можете попробовать эти темные темы Windows 10 Лучшие Windows 10 темные темы для ваших глазWindows 10 теперь имеет свою темную тему. Но попробуйте и другие настройки темной темы Windows, чтобы избежать усталости глаз. Подробнее или использовать эта изящная изменяющая цвет утилита Как настроить любой цвет в Windows 10 с помощью одного бесплатного инструментаНесмотря на вопли об обратном, Windows 10 действительно предлагает здоровую персонализацию. Но что, если вы хотите сделать больше? Вы можете либо копаться в реестре... или используйте этот бесплатный инструмент. Подробнее для большего контроля над тем, что вы можете раскрасить в Windows 10.

4. Убери свой стол

Вы слышали о когнитивный беспорядок? Акт видящий или слушание Беспорядок, даже только на нашей периферии, требует, чтобы наш мозг постоянно обрабатывал эту визуальную и звуковую информацию. Эта подсознательная обработка увеличивает когнитивную нагрузку и потребляет энергию мозга. Даже так называемый безобидный беспорядок может ускорить умственную усталость.

Вы можете узнать больше в нашей статье на почему беспорядок действительно плохо для вас Очистка беспорядка полезна для вас - но почему?Растрескивание - отличный способ начать новый год, чувствуя себя свежим, и это дает вам большое чувство выполненного долга - но это еще не все. Эта простая привычка может улучшить вашу жизнь. Подробнее . К счастью, это довольно просто: почистите свой стол! Не только то, что на нем, но все вокруг и под ним - включая грязные компьютерные кабели 5 способов очистить компьютерный кабель от беспорядка под столомКабельный беспорядок - одно из самых больших неудобств технологии. Сегодня мы покажем вам, как организовать и расположить кабели под вашим столом. Подробнее . Переход на беспроводную связь был бы идеальным, но если вы не можете, у нас есть несколько советов по скрытый кабельный беспорядок Как скрыть ваш компьютер беспорядок: те же кабели, больше местаНесмотря на десятилетия технического прогресса, средний домашний компьютер все еще страдает от одной очевидной, но сложной проблемы - кабельного беспорядка. Многие домашние ПК все еще страдают от более захватывающих щупальцев, чем малобюджетные ... Подробнее .

5. Переставь свой стол

Как только ваш стол будет чистым и незапятнанным, вы можете подумать о том, чтобы что-то изменить. Конечно, некоторые вещи должны оставаться на месте, например, компьютерные мониторы, клавиатуры и мыши. Но все остальное, что мочь перемещаться должен быть перемещенным.

Ваш компьютерный корпус на вашем столе? Переместите его на другую сторону или переместите на землю. Есть фотографии вашей семьи? Переместите их или повесьте на стене. Переместите почтовые ящики, органайзеры, принтеры и т. Д. Нечто столь простое, как это, может предотвратить ощущение «того же самого старого, такого же старого», которое появляется у вас через некоторое время.

6. Переместить стол

Не каждый может сделать это, но если вы можете, я очень рекомендую это: переместите ваш стол в место с максимально возможным естественным освещением (то есть солнечным светом). В условиях естественного освещения люди процветают намного лучше, чем в условиях искусственного освещения. Найти окно и переместить.

Кроме того, стремитесь к месту, которое минимизирует отвлекающие факторы. Идеальное место - это удобная (то есть не слишком маленькая и не слишком большая) комната, где вы можете побыть в одиночестве и исключительно для работы. Вы входите, вы работаете, и вы уходите, когда вам нужны перерывы или когда вы закончили день.

Но даже если вы не можете сделать Любые из вышесказанного, простой акт перемещения вашего стола где-нибудь еще может запустить часть вашего мозга, которая любит новизну (то есть новый опыт), и это само по себе может вдохновить вас на повышение мотивации и производительности. Я стараюсь менять месторасположение столов хотя бы раз в год.

7. Добавить светотерапевтическую лампу

В вашем рабочем месте не хватает естественного света? Вы часами сидите взаперти, получая только воздействие на открытом воздухе, когда вы путешествуете между помещениями? Вы часто чувствуете усталость, вялость, беспокойство или усталость? Становится ли хуже зимой?

Если вы ответили «Да», то вы можете страдать от некоторой экологической депрессии, и это может серьезно повлиять на производительность. Это не то же самое, что клиническая депрессия. Это состояние ума, когда вы проводите слишком много времени в искусственных и неестественных условиях.

Лампы светотерапии стремятся воспроизвести преимущества естественного света. Всего 30 минут воздействия в день могут творить чудеса, и вы можете убрать их на свой рабочий стол. Вот некоторые рекомендуемые лампы светотерапии 5 лучших ламп солнечного света для зимней депрессии и светотерапииЕсли ваша депрессия возникает только в зимние месяцы, она, скорее всего, носит сезонный характер и может быть излечена лампой солнечного света. Подробнее для начала. Это действительно техническая покупка, о которой вы не пожалеете 11 технических покупок, о которых вы не пожалеетеРаскаяние покупателя - это не весело, но с этими 11 техническими покупками вам не о чем будет беспокоиться. Если вы находитесь на заборе о любом из них, пришло время покупать. Подробнее .

8. Добавить или Пересадить Растения

Согласно исследованию 2014 года Исследователи установили, что школа психологического факультета Университета Кардиффа установила, что растения в офисе могут повысить производительность до 15 процентов - и не только производительность, но и удовлетворенность на рабочем месте, самооценка уровня концентрации и ощущаемый воздух качество.

Наши исследования показывают, что инвестиции в благоустройство офиса с растениями окупятся за счет повышения качества жизни и производительности офисных работников.

Предыдущие исследования также показали, что растения могут уменьшить стресс, увеличить объем внимания и улучшить общее психическое здоровье. Ваш стол спартанский и бесцветный? Подумайте о том, чтобы купить несколько заводов - столовые размером не слишком дорого - и посмотрите, как они влияют на вашу собственную работу.

9. Отрегулируйте комнатную температуру

Согласно исследованию, проведенному в 2006 году исследователем из Хельсинкского технологического университета, оптимальная температура для офисной производительности составляет от 70 до 72 градусов по Фаренгейту (от 21 до 22 градусов по Цельсию). Каждая дополнительная степень приводит к снижению производительности, при этом общая производительность снижается на 9 процентов при 86 градусах (90 градусов Цельсия). Предположительно, более холодные температуры также хуже.

Очевидно, что не у всех одинаковая оптимальная рабочая температура, и поддержание диапазона 70-72 F может быть дорогим в жаркие летние месяцы, но используйте его в качестве ориентира. Стремитесь к температуре, которая немного ниже, чем «комфортная».

10. Брось и дай мне 10

Согласно исследованию 2008 года Исследователь из Университета Бристоля, упражнения в течение рабочего дня улучшают производительность и настроение для остальной части дня. В дни без упражнений производительность и настроение могут не меняться, но «чувство спокойствия» со временем уменьшается.

Улучшения, связанные с упражнениями, включают лучшее управление временем, лучшую умственную остроту, большую терпимость к себе и более прощающее отношение к коллегам.

Так что, если вы чувствуете резкий спад в течение рабочего дня, или если вы чувствуете умственную дымку и отсутствие мотивации, то может помочь несколько минут физической активности. Проверьте эти упражнения, которые вы можете делать за столом Готовься за столом с помощью этих быстрых упражненийСегодня так много простых тренировок в офисе и фитнес-приложений, что больше не является оправданием. Готовьтесь, пока вы на работе, с этими советами. Подробнее и дополнить их этими тянется для офисных работников 6 упражнений на растяжку, чтобы исправить вашу осанку и изменить вашу жизньПростые упражнения на растяжку могут исправить «Компьютерная спина» и «Текст шеи». Потратьте пять минут на эти видео и еще несколько упражнений, чтобы обратить вспять ущерб, нанесенный сидением за столом. Подробнее .

Как вы восстанавливаете производительность труда?

Эти советы и рекомендации могут помочь повысить мотивацию и производительность в краткосрочной перспективе, но не следует рассматривать их как постоянные решения. В вашей жизни могут быть утечки, которые отягощают вас и истощают вашу энергию. Если это так, вы должны решить коренную проблему, какой бы она ни была.

Еще несколько советов и приемов, которые могут оказаться полезными:

• Оптимизируйте свою рабочую станцию! 7 способов сделать ваш рабочий стол более эффективным для максимальной производительностиВы чувствуете боль или усталость? У тебя болят глаза или шея убивает тебя? Оптимизированный рабочий стол может вылечить ваши недуги и повысить производительность. Подробнее Неправильная высота кресла, высота стола, расстояние до монитора и окружающее освещение могут быть источниками усталости.
• Прекратите многозадачность! Единственный против Многозадачность: что лучше для продуктивности?Многозадачность является распространенным методом повышения производительности. Оказывается, это не обязательно серебряная пуля для производительности. Ключ должен знать, когда многозадачность. Подробнее Благодаря тому, как работает наш мозг, мы на самом деле более продуктивны, когда на 100% фокусируемся на одной задаче за раз.
• Подберите новые методы повышения производительности! 5 новых методов повышения производительности, о которых вы, вероятно, не слышалиЕсли вы все еще ищете лучший способ повысить свою производительность, попробуйте одну из этих лучших альтернатив Pomodoro и GTD. Не забудьте перестать искать, как только вы нашли «достаточно хорошее» решение. Подробнее Даже если вы знаете все основные, вы можете попробовать еще больше. Вы слышали о методах Flowtime или Stoplight?

Как часто вы чувствуете резкий спад на работе? Что вы делаете, чтобы обновить свою мотивацию и производительность? Есть какие-нибудь советы для нас? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Имидж Кредит: ИгорьВетушко /Depositphotos