8 типов диаграмм и графиков Excel и когда их использовать

Реклама

Вы получите презентацию через несколько дней, и вы действительно хотите произвести впечатление на босса. Вы хотите, чтобы ваши данные отображались легко, но наглядно и впечатляюще. Единственный способ сделать это создать правильный график для ваших данных.

Вы можете использовать множество различных инструментов для создания диаграмм и графиков, но Microsoft Excel остается одним из самых мощных и функциональных из них. Это позволяет вам визуализировать данные в любом формате и стиле, как вы захотите, как вы увидите ниже.

В этой статье вы узнаете о многих типах графиков, доступных вам в Майкрософт Эксель используя примеры из общедоступных данных, предоставленных data.gov. Набор данных взят из переписи населения США 2010 года и будет использоваться для демонстрации того, насколько впечатляющим является выбор правильной диаграммы для ваших данных.

Создание правильных графиков

Правительство США предоставляет объемы данных населению абсолютно бесплатно. Одним из наиболее ценных элементов информации для изучения культурных и социальных фактов является перепись.

Для первых нескольких примеров, приведенных ниже, я рассмотрел проблемы, с которыми сталкивались арендаторы в их жилищах, разделенных на четыре региона Соединенных Штатов.

Это хороший небольшой набор данных, который позволяет легко составлять графики.

Чтобы решить, какую диаграмму использовать, вам необходимо внимательно посмотреть, что представляют собой данные, и как вы хотите визуализировать эти данные.

Столбчатые диаграммы

Один из самых распространенных графиков в презентациях 10 советов PowerPoint для подготовки профессиональной презентацииИспользуйте эти советы по Microsoft PowerPoint, чтобы избежать распространенных ошибок, привлечь внимание аудитории и создать профессиональную презентацию. Прочитайте больше и информационные панели, столбчатые диаграммы предназначены для сравнения значений друг с другом. Обычно это значения, которые каким-либо образом классифицированы. Наиболее распространенным подмножеством для столбчатой ​​диаграммы является один набор данных, разбитый на категории.

В этом случае я решил разбить количество проблем, с которыми сталкиваются съемщики на северо-востоке США. После того, как вы выбрали свои данные, просто нажмите Вставитьи вы увидите выбор типов диаграмм в меню. В этом случае вы можете перейти с двухмерной или трехмерной колонкой.

Лично я предпочитаю смотреть трехмерные графики. Вот как эти данные выглядят при использовании трехмерных гистограмм.

К сожалению, диаграммы по умолчанию не имеют вертикальных или горизонтальных меток, поэтому вам нужно добавить их, чтобы люди знали, что означают цифры. Делать это достаточно легко. Просто нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу графика, убедитесь, что Названия осей выбран, а затем только выбрать Первичная Вертикаль.

Теперь вы увидите вертикальную метку, которую вы можете редактировать.

Как вы можете видеть, используя столбец график для визуализации Визуализируйте свои данные и сделайте ваши таблицы удобными для пользователя с помощью панели инструментов ExcelИногда, простой формат электронной таблицы не достаточно привлекателен, чтобы сделать ваши данные доступными. Панель инструментов позволяет вам представить ваши самые важные данные в удобном для восприятия формате. Прочитайте больше классифицированные данные заставляют «проблемы» всплывать прямо на вас. Очевидно, что люди на северо-востоке имеют серьезные проблемы с сантехникой и отоплением!

Но насколько это плохо по сравнению с остальной частью страны? Чтобы показать это, давайте добавим более категоризированные данные, но вместо этого используйте гистограммы. Гистограммы такие же, как столбчатые диаграммы, но категории отображаются не вертикально, а горизонтально.

На этот раз выделите все данные.

Теперь нажмите Вставить в меню, как вы делали раньше, и на этот раз нажмите на выпадающий список для гистограмм, справа от выпадающего списка столбцовых диаграмм.

Вуаля! Теперь у вас есть гистограмма сравнения зарегистрированных проблем по арендаторам для географических регионов США.

Pro tipЯ должен был отредактировать заголовок, как показано. Вы делаете это, просто нажимая на сам заголовок и вводя новый заголовок, по крайней мере, в Microsoft Office 365 - в других версиях вам может понадобиться нажать Расширенное редактирование.

Как вы можете видеть, столбчатые диаграммы и гистограммы - это действительно хороший способ сравнить категорированные данные для одного набора данных или сравнить классифицированные данные по нескольким наборам данных. Например, приведенный выше региональный график совершенно ясно показывает, что сантехнические проблемы намного хуже на юге и северо-востоке, в то время как юг борется гораздо больше, чем кто-либо другой, с поддержанием собственности.

Круговые диаграммы

Как следует из названия, круговые диаграммы имеют форму пирога и лучше всего их использовать, когда вам нужно показать количество гораздо более крупной категории, занимаемой небольшими подкатегориями.

Например, университет может использовать круговую диаграмму, чтобы показать разбивку расовой демографии своего студенческого населения. Используя приведенные выше данные, вы можете использовать круговую диаграмму для разбивки проблем арендодателя на северо-востоке по проблеме ремонта.

Опять же, это еще один хороший график для использования, когда вы начинаете с уже классифицированных данных. Круговые диаграммы лучше всего использовать для одного набора данных, разбитого на категории. Если вы хотите сравнить несколько наборов данных, лучше придерживаться столбчатых или столбчатых диаграмм.

Линейные графики

Переход к линейным диаграммам требует нового набора данных, поскольку линейные диаграммы и другие подобные типы диаграмм, как правило, зависят от времени. Это означает, что вы обычно (но не всегда) наносите на карту точку данных с течением времени.

Это не всегда так. В конечном счете, для линейного графика вам нужны только значения X и Y. В приведенном ниже примере X будет временем, а Y будет населением, но вы можете так же легко наметить производительность вашей компании (Y), как количество выплачиваемых бонусов возрастает (X).

Набор данных переписи, который мы будем использовать в этом примере, - это изменение численности населения США с 2010 по 2015 год.

Выделите столбцы года и общей численности населения, а затем нажмите Вставить из меню и выбора графика линейной диаграммы вы увидите график в вашей электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите Выберите источник данных. Убедитесь, что год не выбран.

Теперь, когда он не пытается использовать столбец Year в качестве Y, он будет использовать его в качестве X и правильно обозначать вашу горизонтальную ось.

Сразу видно, что население США неуклонно растет со скоростью около 0,76% в год. Такого рода линейные графики создаются для демонстрации.

Диаграммы области

Диаграммы площади идентичны линейным диаграммам, но область под линией заполнена. В то время как фокус линейного графика все еще сдача в значениях с течением времени фокусом диаграммы области является выделение величины значений с течением времени. Разница невелика, но когда вам нужно показать такие вещи, как то, сколько деревьев было спилено с 1990 по 1995 год по сравнению с 2000 по 2005 год, диаграмма площади действительно блестящая.

Используя приведенные выше данные о населении, вы можете сравнить рост численности мужчин и женщин в период с 2010 по 2015 год.

Вы также можете представить те же данные, используя диаграмму с накоплением площади (также доступна в разделе диаграмм под Вставить меню).

Эту диаграмму можно представить как линейный график и круговую диаграмму, объединенную в одну. Вы можете увидеть процентную разбивку по категорированным данным, поскольку эти данные со временем меняются.

Поскольку эти изменения настолько незначительны за 5 лет, что указаны выше, вы не можете разглядеть тот факт, что, хотя численность женского населения увеличивается примерно на 3% чем мужское население, мужское население на самом деле увеличивается примерно на 3% в год быстрее, чем население женщин в США. хоть знакомства не были достаточно сложными Онлайн знакомства: мужчины не понимают, а женщины не понимаютРаботают ли сайты знакомств в Интернете? Время откровенного обсуждения! Из интервью я узнал, что онлайн-знакомства одинаково болезненны как для мужчин, так и для женщин, но по совершенно другим причинам. Прочитайте больше для парней как есть!

Scatter (XY) Графики

Любимые среди ученых и статистиков точечные диаграммы представляют собой построенные на графике точки данных (обычно это кластер аналогично измеренных данных точки), которые предназначены, чтобы показать корреляции или шаблоны в данных, которые не очевидны, когда вы просто смотрите на отдельные данные точки.

Например, построение графика успешных восстановлений при раке и времени, проведенного в больнице, может показать корреляция между продолжительностью лечения рака и успешностью лечения скорее всего, будет.

Чтобы показать силу этого типа диаграмм, я составил график количества госпитализаций по астме в Чикаго с 2000 по 2011 год, организованных по почтовому индексу.

Эта диаграмма рассеяния X-Y (также называемая «кластерной» диаграммой) показывает, что почтовый индекс 60628 имел больше госпитализаций в год, чем примерно любой другой регион, и почтовые индексы 60655 и старше составляют лучшие районы для жизни, если вы хотите наименьшие шансы астмы госпитализация.

Пузырьковая диаграмма

Это также может быть представлено (даже лучше) в виде пузырьковая диаграмма. Это забавная визуализация для создания, когда у вас есть три измерения данных, которые вы можете построить.

Это типичная XY-точка данных с двумя значениями (точка представляет собой «пузырь») с комбинированным дополнительным значением, которое определяет размер этого пузырька. Например, с помощью диаграммы такого типа вы можете определить, сколько подростков посещают фильмы, но размер каждой точки данных (пузыря) может отражать, сколько женщин составляют этот набор данных.

Это действительно интересный способ представления двух наборов данных на одном графике. В приведенном выше примере, если вы включили название фильмов в качестве меток оси X, вы можете определить что из всех фильмов, в которые ходили подростки, какие фильмы привлекли большую подростковую женщину зрительская аудитория.

Поверхностные диаграммы

Как раз тогда, когда вы думали, что не может быть больше доступных диаграмм, вот и поверхностные диаграммы. Эта трехмерная диаграмма позволяет построить две серии точек данных в нескольких измерениях. Он может быть сложным в использовании, но с правильными точками данных (две серии с четкой взаимосвязью) визуализация может быть весьма впечатляющей.

Трехмерная версия графика выглядит как топографическая карта, что имеет смысл, поскольку такая карта представляет собой график высоты и расстояния от любой заданной точки. Точно так же вы можете использовать эту карту, чтобы составить диаграмму масштабов вспышки заболевания в зависимости от возраста и времени, когда человек был болен

При таком графике могут возникнуть интересные паттерны, которые вы никогда не заметите, если вы нанесете две точки вдоль простой оси X-Y.

Кольцевые чарты

Кольцевые диаграммы являются еще одним комплексная визуализация 4 средства визуализации данных для увлекательной журналистики данныхСлов и цифр недостаточно. В конце концов, визуальные эффекты захватят и убедят вашу аудиторию. Вот инструменты, которые помогут вам превратить ваши данные во что-то великое. Прочитайте больше это позволяет вам отображать один ряд данных в виде круговой диаграммы, а также дополнительные ряды данных в «слоях», образуя многоцветный «пончик». Это лучше всего использовать, когда два ряда данных являются подкатегориями большей категории данных.

Хорошим примером этого являются наборы данных, использовавшиеся ранее в этой статье, для составления графика мужского и женского населения в год.

Как видите, каждая серия (с 2010 по 2015 годы) содержит сегменты почти одинакового размера, показывающие, насколько медленно обе популяции меняются от года к году. Ценность этого графика действительно заключается в наличии правильных данных и правильной цели, которую вы хотите достичь визуально с этими данными.

Выбор правильного графика

Это действительно смысл всего этого. Там может быть хороший выбор графиков для использования, но то, что вы должен Выбор действительно сводится к типу имеющихся у вас наборов данных и к тому, что именно вы пытаетесь показать (или доказать) с этими данными. Некоторые диаграммы сделают вашу точку зрения намного более ясной, чем другие - возможно, создание коробки и усы сюжет Как сделать коробку с усами в Microsoft ExcelЕсли вы работаете со статистическими данными, на диаграмме прямоугольника и вискера отображается распределение данных. Сделать один в Microsoft Excel легко. Прочитайте больше это то, что вам нужно.

Знание того, что график достигнет, это полдела. Другая половина выясняет, как именно организовать ваши данные и отформатировать диаграмму, как вам нравится.

Правда в том, что графики оказывают огромное влияние на любую презентацию. Теперь, когда вы знаете все, что доступно для вас в Microsoft Excel, выберите правильный график для ваших нужд и создайте с ним презентацию, которая действительно поразит вас.

Если вы хотите другой вариант, взгляните на создание вашей диаграммы в Google Slides Как создать удивительную диаграмму в Google SlidesGoogle Slides - это удивительное бесплатное программное обеспечение для презентаций. Одной из вещей, которую вы можете создать с помощью Google Slides, является график или диаграмма. Прочитайте больше . Или, если вам нужно создать блок-схемы вместе с Excel, вы можете проверить эти бесплатные программные опции для Windows 7 лучших бесплатных программ для WindowsБлок-схемы могут визуализировать идеи и процессы. Используйте программное обеспечение для оптимизации своей жизни и избавления от вредных привычек. Прочитайте больше .