Как фрилансер, самые трудные части моей работы часто не являются самой работой.
Короче говоря, я ужасен в бухгалтерском учете и деловой части своей работы. Я всегда в поиске решений, которые имеют смысл для меня и помогают минимизировать боль, вызванную административными задачами и бухгалтерским учетом.
Я перепробовал все, в том числе QuickBooks вскоре после того, как они обратились к онлайн-сервису. Я не был впечатлен. Я обнаружил, что интерфейс слишком мощный для всего, в чем я когда-либо нуждался, помимо того, что он дорогой, и я чувствовал, что мне нужна CPA и QuickBooks для того, чтобы сделать эту работу.
Новая версия меня попросили демо - QuickBooks с индивидуальной трудовой деятельностью - было, хорошо, лучше. Я имею в виду, намного лучше.
Самостоятельно занятый QuickBooks предназначен для фрилансеров
QuickBooks с индивидуальной трудовой деятельностью не добавляет никаких умопомрачительных функций в свое базовое предложение услуг. На самом деле, то, что они убирают, может иметь самое большое значение.
QuickBooks Self-Employed разработан для простоты; более конкретно, вопросы, связанные с налогами. Большинство бизнес-функций, которые вы, вероятно, никогда не использовали в качестве фрилансера, были удалены и заменены более актуальными инструментами, такими как отслеживание доходов и оценка налогов. Это делает QuickBooks Self-Employed идеальным выбором для фрилансеров или самозанятых людей.
Вот почему
Расчетные квартальные налоговые платежи
За исключением отправки моих предполагаемых ежеквартальных налоговых платежей, которые - для меня в любом случае - не требуют большого учета, поскольку я просто введите ту же сумму, которую я сделал в предыдущем налоговом году, и добавьте или удалите часть из этой суммы, если я заработал более или менее Деньги. Это неточная наука, и она привела к некоторым более крупным, чем мне хотелось бы (читай: крик в зерновые) выплатам в конце года.
Справедливости ради, у QuickBooks всегда была возможность справиться с этим для вас. Я никогда этим не воспользовался, но это определенно было. Старый интерфейс был, на мой взгляд, слишком богатым для меня, чтобы я чувствовал, что трачу свое время мудро, погружаясь и изучая каждый закоулок.
Теперь QuickBooks Self-Employed позволяет легко. В тот момент, когда я вхожу в систему, я сталкиваюсь с точной суммой причитающегося платежа по моей следующей (ежеквартальной) налоговой ставке прямо в верхнем правом углу экрана. На самом деле, я даже могу заплатить (онлайн или по почте), даже не покидая сайт. Это довольно гладко.
Это отслеживает пробег
Один из самых игнорируемых выводов для фрилансера - пробег автомобиля. Говоря исключительно для себя здесь, я даже не отслеживаю свой пробег, поскольку это казалось довольно незначительным для кого-то вроде меня, который никогда по-настоящему не покидает дом из-за чего-либо связанного с бизнесом.
Моя демоверсия с QuickBooks Self-Employed изменила мое мнение.
По какой-то причине я всегда думал, что сэкономленные здесь деньги составят всего лишь копейки и не будут действительно стоит потраченного времени на заполнение дополнительной налоговой формы или отслеживание моего пробега по каждому (очень короткий) поездка. Ради тщательности я поигрался с функцией отслеживания пробега в QuickBooks Self-Employe (буквально просто так что я мог видеть, как это работает, чтобы написать об этом), и это поразило меня, сколько денег я оставил на столе каждый год. По моим (поддельным) оценкам пробега, которые я добавил в трекер пробега, я набрал 221 милю. Это может быть довольно близко к половине количества бизнес-миль, которые я нахожу на свою машину каждый год. Итог сохранен? $127!
Я не собираюсь отдавать детей в колледж на эти деньги, но мне больно думать, что в течение последнего десятилетия я не предъявлял претензий по пробегу, и я мог бы экономить 250-500 долларов в год. За 10 лет это много денег!
Налоги на конец года
Если вы похожи на меня, налоговое время - это кошмар. Я провожу большую часть марта, пытаясь организовать все, что я пренебрегал с прошлого года.
Еще одна вещь, которая нравится QuickBooks Self-Employed - это то, насколько легко она интегрируется с TurboTax. Если вы никогда не использовали TurboTax, я настоятельно рекомендую его. Я использовал его каждый из последних трех лет, и хотя есть бесплатные варианты (TurboTax является платным сервис), деньги, которые он экономит на меня, ища дополнительные вычеты, вполне стоит плата за налог подготовка.
С QuickBooks Self-Employed и TurboTax вы, по сути, отвечаете на пару вопросов (которые затем сохраняются на следующий год, поэтому вам больше не придется делать это), импортируйте данные из вашей учетной записи QuickBooks в TurboTax, и ваши налоги будут сделаны в течение минут. Вы даже можете отправлять электронные платежи и совершать платежи, даже не выходя из приложения.
Что мне нравится в этом
Полированный
Меня сразу поразил уровень полировки в пользовательском интерфейсе. Похоже на QuickBooks с индивидуальной трудовой деятельностью был построен для таких людей, как я. Панель инструментов является простой (на первый взгляд), привлекательной и привлекающей внимание благодаря богатой графике и диаграммам как в области контента, так и на боковой панели. В мире, прекрасный.
Все, что мне нужно, прямо перед моими глазами, как только я вхожу, и это делает весь бухгалтерский процесс безболезненный, и предлагает мягкую кривую обучения для тех, кто никогда не использовал бухгалтерский учет программное обеспечение.
Это так же просто, как добавить свои банковские счета, определить, являются ли транзакции деловыми или личными (потому что - как фрилансеры - они часто пересекаются), а затем заплатить налоги, когда они должны.
Дополнительные функции одинаково просты, и за все время моего изучения продукта для этого обзора я ни разу не попал в раздел справки.
Это доступно
При цене $ 9,99 в месяц (или $ 16,99 в месяц с TurboTax) он находится в пределах диапазона доступности для большинства фрилансеров. Я также без колебаний буду платить $ 16,99 в месяц за дополнение TurboTax, так как это сэкономит мне часы в конце года в дополнение к большому разочарованию, если я попытаюсь сделать это самостоятельно. Я плохо разбираюсь в бухгалтерском учете, я ненавижу налоговое время, и если есть что-то, что может мне помочь, я заплачу за это. Тот факт, что его стоимость составляет всего около 16,99 долл. США, делает таблетку довольно легкой для глотания, и, честно говоря, я бы заплатил вдвое больше за те же функции.
Если вы зарегистрируетесь на QuickBooks с индивидуальной трудовой деятельностью (или пакет TurboTax) сегодня вы получите скидку 20% на 12 месяцев. Узнайте больше о ограниченное время здесь.
Для тех из вас, кто не совсем готов уволить своего бухгалтера, вы можете пропустить дополнительные 7 долларов США за TurboTax и просто распечатать готовые налоговые отчеты для своего бухгалтера прямо из учетной записи QuickBooks.
Что мне не нравится
Я честно изо всех сил пытаюсь придумать что-нибудь, что не является слишком придирчивым. Например, возможность интегрировать выставление счетов в админ-панель - это действительно все, о чем я могу думать с точки зрения того, чего ему не хватает, что на самом деле может понадобиться.
Другие могут возразить, что она не так богата функциональностью, как версия, не занимающаяся индивидуальной трудовой деятельностью, и они правы. Тем не менее, это также не является недостатком.
Мне нравится иметь возможность запускать это в первый раз (как я сделал несколько дней назад) и - без чтения любые инструкции или следование любым подсказкам на борту - интуитивно и интуитивно понятно все это вне. Он хорошо продуман и включает в себя только основные функции. Кроме того, если вам понадобятся дополнительные функции, вы можете в любое время перейти на полную версию. Я уверен, что Intuit не возражает.
Используете ли вы QuickBooks или QuickBooks с индивидуальной трудовой деятельностью? Если нет, что вы сейчас используете? Какая функция или функции делают это лучшим решением?
Брайан - уроженец США, в настоящее время живет на солнечном полуострове Баха в Мексике. Он увлекается наукой, техникой, гаджетами и цитирует фильмы Уилла Феррела.
