Как найти и удалить дубликаты в цифрах на Mac

Реклама

Когда вы работаете с данными в Apple Numbers на вашем Mac, вы можете столкнуться с ситуацией, когда у вас есть дубликаты. Это могут быть имена, адреса электронной почты, продукты, цвета или что-то еще. И если в вашей электронной таблице много данных, поиск и удаление этих дубликатов может стать проблемой.

Мы покажем вам несколько различных методов, которые вы можете использовать, чтобы найти дубликаты, а затем либо отметьте их, либо удалите, если хотите.

Найти дубликаты в числах с сортировкой

Если в таблице недостаточно данных, вы можете отсортировать их и вручную проверить наличие дубликатов. Этот метод может реально сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе, но опять же, только если у вас нет тысяч строк на листе.

Сортировать по одной колонке

1. Выберите таблицу данных, щелкнув в любом месте таблицы и затем нажав круг в левом верхнем углу. Это слева от столбца А.
2. Наведите курсор на столбец, по которому вы хотите отсортировать.
3. Нажмите на стрела отображается рядом с буквой столбца и выберите Сортировать по возрастанию или же Сортировать по убыванию.

Сортировать по нескольким столбцам

1. Выполните те же действия, что и выше, но вместо выбора параметра «Сортировка» в контекстном меню щелкните Показать параметры сортировки.
2. Правая боковая панель должна открываться Сортировать
3. Убедитесь что Сортировать всю таблицу выбран в первом раскрывающемся списке.
4. в Сортировать по В раскрывающемся списке выберите столбец, а под ним выберите Ascending или Descending.
5. Под выпадающим списком должно появиться другое раскрывающееся окно, где вы можете выбрать другой столбец и порядок его сортировки.
6. Данные должны сортироваться автоматически, но если нет, нажмите Сортировать сейчас Кнопка в верхней части боковой панели.

После того, как вы отсортируете свои данные, вам будет легче обнаруживать дубликаты, а затем отмечать или удалять их по мере необходимости.

Найти дубликаты в числах с функциями

В Numbers есть две встроенные функции, которые вы можете использовать для поиска дубликатов. Это функции IF и COUNTIF. Если IF может отображать дубликаты как True или False, или слово, которое вы назначаете. COUNTIF покажет, сколько раз элемент появляется, чтобы указать дубликаты.

Найти дубликаты с помощью функции IF

Чтобы проиллюстрировать, как будет работать функция, нашими примерами данных будут названия продуктов в столбце A, а в нашей таблице заголовки столбцов в строке 1.

1. Добавьте другой столбец или переместитесь в пустой столбец на вашем листе, где вы хотите использовать индикатор дублирования.
2. Щелкните ячейку во второй строке под заголовком и откройте редактор функций, введя Знак равенства (=).
3. Войти IF (A2) = (A1), «Дублировать», «« в редакторе. Это сравнит ячейку с ячейкой над ней и введет слово «Дубликат», если она дубликат, и введите пробел, если это не так.
4. Нажмите на галочка применить формулу.
5. Скопируйте формулу в последующие ячейки, щелкнув ячейку, в которой она находится, и перетащив ее вниз по столбцу, когда увидите желтый круг на границе.

Если вы предпочитаете не использовать собственное слово и просто отображать True для дубликатов и False для недубликатов, вы можете просто ввести (А2) = (А1) в редакторе. Это работает без добавления IF перед этим.

Найти дубликаты с помощью функции COUNTIF

Мы будем использовать те же данные примера, что и выше, используя столбец A, и наша таблица имеет заголовки столбцов.

1. Добавьте другой столбец или переместитесь в пустой столбец на вашем листе, где вы хотите использовать индикатор дублирования.
2. Щелкните ячейку во второй строке под заголовком и откройте редактор функций, введя Знак равенства (=).
3. Войти COUNTIF (A, A2) в редакторе. А - это столбец, а А2 - строка.
4. Нажмите на галочка применить формулу.
5. Скопируйте формулу в последующие ячейки так же, как в шаге 5 выше.

Теперь вы должны увидеть числа в этом новом столбце, показывающие, сколько раз появляется элемент в вашем двойном столбце. Для нашего примера на скриншоте выше вы можете видеть, что Cap появляется три раза, Coat один раз и Gloves дважды.

Удалить дубликаты из номеров

Если вы используете одну из вышеперечисленных функций для идентификации дубликатов, поскольку у вас много данных, то вы, вероятно, захотите удалить их без ручного поиска, верно? Если это так, вы можете просто перейти к началу нашего урока и использовать один из методов сортировки.

Вы можете сортировать по слову Duplicate, используя функцию IF, True или False, или по номерам, если вы используете функцию COUNTIF. После сортировки вы можете просто удалить дублирующиеся строки.

Объединять и удалять дубликаты из номеров

Может быть, вы хотите удалить дубликаты, но вы также не хотите потерять какие-либо данные. Например, у вас могут быть данные инвентаризации для продуктов, как в нашем примере. Таким образом, вы хотите суммировать эти суммы, прежде чем удалять дубликаты. Для этого вам нужно сначала объединить данные, а для этой задачи вы будете использовать оба формула и функция в числах Как использовать формулы и функции в числах на MacИспользовать таблицы на вашем macOS? Узнайте, как использовать формулы и функции в Numbers, чтобы упростить работу с вашими данными. Прочитайте больше .

Объединить данные

В нашем примере мы оставим столбец индикатора Duplicate, который мы использовали с функцией IF, потому что он понадобится нам позже. Затем мы собираемся добавить еще один столбец справа для наших итогов.

1. Щелкните ячейку во второй строке под заголовком и откройте редактор функций, введя Знак равенства (=).
2. Войти (В2) + ЕСЛИ (А2) = (А3), (Н3), 0 в редакторе. (Вы можете увидеть разбивку этих элементов формулы ниже.)
3. Нажмите на галочка применить формулу.
4. Скопируйте формулу в последующие ячейки.

Формула Разбивка

(БИ 2) это ячейка, содержащая наше первое количество.

+ добавит это количество к тому, что следует.

ЕСЛИ (А2) = (А3) проверяет наличие дубликата между двумя ячейками.

(Н3) где результат общего количества будет отображаться.

0 будет добавлено, если дубликатов нет.

Как только вы закончите объединение данных, важно перепроверить, чтобы убедиться, что все складывается правильно.

Удалить дубликаты

Чтобы удалить дубликаты после объединения данных, вы снова будете использовать действие сортировки. Но сначала вам нужно создать новые столбцы, чтобы копировать и вставлять результаты данных как значения, чтобы они больше не были формулами.

Используя тот же пример, мы скопируем и вставим столбцы Duplicate и Total.

1. Выберите оба столбца и нажмите редактировать > копия из строки меню.
2. Выберите новые столбцы, в которые вы хотите вставить их, и нажмите редактировать > Вставить результаты формулы из строки меню.
3. Удалите столбцы с формулами, выбрав их снова и щелкнув правой кнопкой мыши или щелкнув стрелку заголовка столбца и выбрав Удалить выбранные столбцы.

Теперь вы можете сортировать по столбцу индикатора Duplicate, который вы продолжаете, используя инструкции сортировки в начале этого урока. Вы должны увидеть все ваши дубликаты, сгруппированные вместе, чтобы вы могли удалить эти строки.

Затем вы также можете удалить исходные столбцы Количество и Дубликат, которые вы использовали для функций и формул. Это оставит вас без дубликатов и объединенных данных.

Замечания: Опять же, прежде чем удалять столбцы, строки или другие данные из вашей электронной таблицы, убедитесь, что все правильно и вам это больше не нужно.

Дубликаты в числах

Это может произойти в тот или иной момент, дубликаты отображаются в ваших таблицах Numbers. Но, надеясь, что с этим руководством вы сможете легко идентифицировать эти дубликаты, объединить их данные, если необходимо, а затем удалить дубликаты для более чистого листа.

Для получения дополнительной помощи с вашими электронными таблицами, проверьте, как использовать условное форматирование в числах Как использовать условное форматирование в числах на MacУсловное форматирование выделяет ваши таблицы. Вот как использовать условное форматирование в Numbers на Mac. Прочитайте больше или же добавить флажки, ползунки и всплывающие меню в Numbers Как добавить флажки, рейтинги, ползунки и всплывающие меню в Numbers для MacИспользовать номера на вашем Mac? Вот как можно добавить флажки, ползунки, степперы, звездные рейтинги и всплывающие меню в свои таблицы. Прочитайте больше на Mac. Кроме того, учиться как организовать свою жизнь с Numbers на Mac Как организовать свою жизнь с номерами для MacВот как использовать Numbers в macOS для планирования питания, планирования рабочих проектов или планирования бюджета с использованием шаблонов. Прочитайте больше .