Как спланировать свой следующий отпуск или деловую поездку с помощью Trello

Реклама

Если вы уже используете Trello для управлять проектами для работы или дома, то почему бы не использовать его для планирования следующей поездки?

Будь то семейный отдых, романтический отпуск или командировка, у Trello есть полезные функции для составления и организации ваших планов. Кроме того, если вы используете мобильное приложение, то вы можете получить доступ к бронированию и маршрутам, когда вы прибудете в пункт назначения.

Создайте свою поездку на Trello

Лучший способ начать - создать новую доску Trello специально для вашей поездки. Это позволяет отделить его от других проектов и поделиться им с попутчиками.

Вот шаги для создания платы Trello:

1. На Trelloнажмите на значок плюса в правом верхнем углу навигации и выберите Создать доску или прокрутите вниз до связи на правой стороне и выберите Создать новую доску.
2. В появившемся всплывающем окне укажите название вашей доски.
3. (Необязательно) Выберите фон и команду.
4. Выберите видимость из Частный, команда, или общественного.
5. щелчок Создать доску.

Поделитесь своим Trello Trip Board

Если вы планируете поездку со своим супругом, семьей или группой друзей, обмен информацией о вашей поездке позволяет всем принять участие в планировании. Это простой способ поделиться своей доской с самого начала, если у вас уже есть созданная команда (шаги 3 и 4 выше).

Если у вас нет команды, созданной для тех, кто участвует в вашей поездке, вы все равно можете создать ее, чтобы поделиться своей доской.

1. Откройте доску путешествий.
2. Справа от названия доски слева вверху щелкните, чтобы выбрать команду.
3. В нижней части окна нажмите Создать команду и дать вашей команде имя.
4. После создания команды вы будете автоматически перенаправлены на страницу команды. Здесь вы можете добавлять членов своей команды по одному или навалом, используя кнопки слева.
5. После того, как вы добавите своих участников, вернитесь на доску путешествий.
6. Справа от команды, которую вы создаете в левом верхнем углу, нажмите, чтобы изменить видимость, которая, вероятно, установлена Частный по умолчанию.
7. Выбрать команда из списка видимости.

Наряду с тем, что вы делитесь информацией о вашей поездке с вашей командой, вы также можете упомянуть этих участников в комментариях к карточке (см. Ниже), чтобы привлечь их внимание. Вы также можете добавить определенных членов к определенным карточкам, что удобно, когда вы хотите, чтобы они помогли с этими конкретными договоренностями о поездке.

Добавить элементы путешествий в виде списков Trello

Списки на доске Trello идеально подходят для организации различных аспектов вашей поездки. Скажи, что у тебя все получается с рейсами, арендованным автомобилем, отелем и развлечениями? Сделайте каждый из них списком.

Вы также можете создать список для выполнения различных задач, таких как бронирование посадок для домашних животных, покупка предметов для путешествий и остановка почты.

Чтобы добавить список, просто откройте панель путешествий Trello и щелкните там, где она отображается. Добавить список. Введите имя и нажмите Сохранить.

Добавьте карты в свои списки Trello

Для каждого из списков, которые вы создаете, вы можете добавить карточки для связанных частей. Например, список ваших отелей может содержать карточки для различных вариантов размещения, которые вы исследуете. И список ваших рейсов может содержать карты для разных авиакомпаний или сайтов бронирования.

Чтобы добавить карту, просто нажмите Добавьте карту ссылка внизу списка. Введите название карты и нажмите Войти. Если вы хотите добавить параметры на карту, просто нажмите на нее, и она откроется в небольшом окне. Здесь вы можете добавить различные элементы, такие как дата исполнения, контрольный список, вложение, комментарий и метка.

Вот где настоящая суть вашего планирования поездки получает помощь от Trello. Опции, которые вы имеете для каждой карты, позволяют вам добавлять необходимые предметы для каждой части. Вот несколько примеров того, как использовать эти функции для планирования поездки.

Добавьте сроки выполнения, чтобы сохранить планирование

Когда вы планируете поездку, у вас, скорее всего, есть сроки, к которым вам нужно будет что-то сделать. Возможно, вам придется забронировать гостиницу, забронировать рейс или приобрести билеты на мероприятия к определенной дате.

Trello позволяет вам добавить дату и время, чтобы вы не забыли. На карточке нажмите Срок сдачивведите свои данные и нажмите Сохранить.

Вы также можете набор повторяющихся напоминаний Trello Легкий способ установить напоминания с TrelloВ наши дни существует множество способов установки напоминаний, но если вы используете Trello на обычном компьютере, то этот изящный карточный фокус может быть наиболее удобным для вас. Прочитайте больше так что вы можете продолжать получать напоминания до прибытия даты вашего путешествия.

Добавить описания для отслеживания важных деталей

Допустим, у вас есть карточка для бронирования вашего пушистого друга Пушистого. В описании вы можете ввести название объекта, его местонахождение и номер телефона, а также даты бронирования.

Просто нажмите внутри Описание введите ваше сообщение и нажмите Сохранить.

Добавить вложения для отслеживания важных файлов

Теперь давайте скажем, что у вас есть запланированная деятельность, как экскурсия по городу или местное мероприятие. Вы можете приложить заранее приобретенные цифровые билеты или электронное письмо с подтверждением, которое вы сохранили.

Под Вложения на карточке нажмите Выберите ваши файлы. Выберите местоположение, прикрепите документ и нажмите Прикреплять.

Другой тип элемента, который вы можете прикрепить - это ссылка. Может быть, вы создаете карты для разных вариантов отеля. Вы можете добавить ссылки на сайты отелей на каждой из своих карточек. Или, может быть, вы хотели бы держаться список туристических сайтов 5 сайтов путешествий для закладки перед вашей следующей поездкойСделай любую поездку лучше. В этом списке вы найдете что-то полезное, от баз данных путешествий до помощников ИИ и инструментов для поиска ближайших событий. Прочитайте больше для быстрого ознакомления при планировании. Создайте карту для каждого и прикрепите ссылку.

Если вы хотите прикрепить ссылку на карту, нажмите Выберите ваши файлы под Вложениявставьте URL-адрес в поле и нажмите Прикреплять.

Добавьте контрольные списки, чтобы ничего не забыть

Отличительной особенностью карт Trello является то, что вы можете добавить контрольный список. Для этого примера, скажем, вы создаете карту для упаковки перед поездкой. Вы можете использовать контрольный список для каждого предмета, который нужно упаковать от рубашки, брюк и обуви до каждого из ваших туалетных принадлежностей.

Чтобы добавить контрольный список, нажмите контрольный список нажмите на карточку, дайте ей название и нажмите Добавить. Как только контрольный список появится на карточке, просто нажмите на нее, чтобы добавить свои пункты.

Приятная особенность функции контрольного списка состоит в том, что, когда вы отмечаете элементы, вы будете видеть индикатор выполнения в верхнем движении, пока все не будут завершены.

Другие способы использования функции контрольного списка для вашей поездки - для удобств, которые вы ищете, подробно необходимо забронировать рейс для вашей поездки или даже сувениры, которые вы хотите купить, когда вы достигнете назначения.

Добавить комментарии, чтобы оставить заметки и напоминания

Раздел комментариев на карточке - это удобное место для добавления заметок о предмете. Кроме того, вы можете добавить вложение, упомянуть другого члена команды, вставить смайлик и добавить еще одну карточку.

Например, если вы арендуете автомобиль, возможно, у вас есть карточка для каждой компании по прокату. Затем, на тот, с лучшим рейтингом, вы можете оставить комментарий.

Вы могли бы упомянуть члена команды, чтобы довести комментарий до их сведения. И вы можете заглянуть в смайлики просто для удовольствия.

Просто нажмите внутри Добавить комментарий введите текст сообщения, при необходимости выберите кнопку и нажмите Сохранить.

Дополнительные советы для вашего Trello Trip Board

Вот только несколько других советов о том, как использовать вашу доску путешествий Trello.

• Создайте список для своего маршрута с картой на каждый день.
• Создайте список для каждого дня вашей поездки с картой для каждого вида деятельности, места для еды или экскурсии.
• Используйте функцию электронной почты для отправки на электронную почту подтверждения вашей поездки на ваш форум. (Показать меню> Ещё> Настройки электронной почты)
• Создайте список с карточками для фотографий и воспоминаний, которыми каждый может поделиться с поездкой.
• Распечатайте определенные карты, где вы ввели номера подтверждения или бронирования.

Воспользуйтесь преимуществами мобильного приложения Trello

Приложение Trello может не только помочь вам спланировать поездку, но и стать удобным инструментом по прибытии в пункт назначения.

Вы можете получить доступ ко всем вашим доскам, спискам и карточкам. Итак, возьмите информацию о бронировании или свой маршрут, отредактируйте мероприятия, связанные с погодными условиями или погодой, и ведите журнал поездки по мере ее продвижения с фотографиями.

Скачать: Трелло для Android | IOS (Бесплатно)

Trello упрощает планирование поездки

С идеальными для этого функциями Trello может стать вашим личным помощником в путешествиях. Вы можете хранить все в одном месте, делиться этим со своими туристическими партнерами и получать доступ ко всем мероприятиям на своем мобильном устройстве.

Вы заинтересованы в том, чтобы делать еще больше нерабочих вещей с Trello? Если так, взгляните на как использовать Trello в качестве журнала пули Как использовать Bullet Journal в Trello, чтобы спланировать свой деньПришло время показать вам, как превратить Trello - если это ваше основное приложение для создания заметок - в Bullet Journal. Прочитайте больше и как использовать Trello для лучшего романа Как Trello может сделать тебя лучше в романеTrello отлично подходит для управления проектами, но как насчет романтики? Попробуйте эти полезные советы Trello для планирования своей личной жизни. Прочитайте больше .