Реклама
Как вы увидите, как только вы узнаете меня, я довольно наркоман производительности и организации. Это не обязательно означает, что я продуктивен и организован, но я знаю, как я мог это сделать.
Сегодня я решил показать вам несколько бесплатных онлайн (и одно офлайн) приложений GTD (Getting Things Done), чтобы вы могли организовать себя как настоящие продуктивные ниндзя. Хотя я не говорю, что GTD - лучший метод для всех (несмотря на его популярность), я думаю, что основа является прочной, а разработанные приложения отлично подходят и для тех, кто не является сторонником GTD. Я считаю, что только вы можете разработать действительно хороший метод, который работает для вас. Я надеюсь, что вы найдете некоторые из этих инструментов полезными.
Простой ГТД
Название в значительной степени говорит обо всем. Голые места ГТД. Очень чистый, незагроможденный интерфейс в сочетании с интуитивно понятными функциями делают этот инструмент лучшим для ваших пуритан. На мой вкус, это слишком просто, но я слышал в сети, что именно поэтому людям это нравится.
Вы можете добавлять проекты, назначать им контексты, а затем просматривать их в представлении следующих действий. Вот и все, и для многих этого достаточно, никаких наворотов, но и никаких осложнений. Что мне нравится в Simple GTD, так это то, что вы можете запустить все это через представление следующих действий. Вы можете добавить действие в любой контекст, назначить ему любой проект (или создать новый), и, что лучше всего, вы можете перетаскивать его между контекстами.
Подводя итог, Простой ГТД это без излишеств, но очень надежная и очень удобная платформа для управления вашими задачами. Если вы не возражаете против простой внешности, думаю, вам понравится!
Задача Игрушка
Task Toy - это приложение, очень похожее на Simple GTD. Для меня это выглядит как один из тех сайтов, которым я бы не доверял, но я думаю, что это просто внешний вид, под ним приятно и GTD.
Отличительной особенностью Task Toy является то, что она имеет настраиваемую панель ссылок. Да, это имеет огромное значение для достижения цели, но я бы определенно использовал это много. Я переключаюсь между моей WordPress Dashboard, моим приложением для управления проектами и Google Analytics иногда и было бы удобно иметь ссылки там, так как я на самом деле закрываю браузер время от времени.
Он также имеет панель проектов и панель текущих задач в том же окне. Я всегда ценю способность просматривать данные, так как это своего рода точка. Если у вас есть ссылка на все данные в юниверсе, но нет способа найти то, что вы хотите, у вас нет информации.
В Task Toy вы можете добавлять задачи в нескольких местах. Панель текущих задач и панель проектов, а также, что еще лучше, вы также можете добавлять задачи в большом количестве или с гораздо большей детализацией. Хотя, к примеру, это добавляет немного больше, чем Simple GTD, мне почему-то нравится меньше. Идея с тремя панелями хороша, но я думаю, что это можно было бы сделать гораздо более упорядоченным способом, например, почему панель ссылок занимает 50% пространства, а для этого потребуется около 10%?
В целом, Task Toy имеет некоторые дополнительные функциональные возможности, но кажется более загруженным, а навигация кажется намного медленнее. Усилия по добавлению дополнительной информации кажутся слишком большими в этом приложении, чтобы стоить того, даже если вам это может понадобиться.
Думающий рок
Австралийская Thinking Rock, возможно, одна из лучших с точки зрения функциональности. Это выглядит, чувствует и действует хорошо, и мне действительно нравится логотип (абсолютно самая важная вещь при организации).
Thinking Rock мне очень нравится, потому что с самого начала кажется, что ты управляешь не своими задачами и проектами, а всей своей жизнью. Вероятно, это связано с тем, как вы можете вводить задачи, наиболее близкое к настоящему моменту приложение подошло к сути GTD.
Суть в том, что вы должны выбросить все из головы. Когда большинство людей ошибаются (или я не согласен с ними), это не означает, что вы должны выкинуть все из головы, организовать это, подать сразу. Thinking Rock позволяет собирать ваши мысли. Просто введите мысль, введите следующую, уйдите и выпейте кофе, поработайте немного и введите других, когда они придут к вам. Обработка этих мыслей является отдельным шагом.
Когда вы нажимаете на мысли о процессе, выскакивает первая введенная вами информация, и вы можете редактировать детали по своему усмотрению. Это очень верно для книги, вы можете назначить это как можно скорее или отложить, делегировать, сохранить как информацию и т. Д. Вы можете просматривать свою информацию любым удобным для вас способом, экспортировать ее, создавать отчеты (по проекту, по контексту, по дате…) в PDF-файлах. Этот программный продукт работает так хорошо, настолько сложен, я очень удивлен, что он абсолютно бесплатный.
Я бы порекомендовал это людям, таким как я, которые не могут стоять, если в их системе есть неисправность. Если я могу хранить и хранить 99% своей информации, мне лучше ничего не хранить, это меня просто раздражает. С Thinking Rock вы не будете разочарованы, если простого управления задачами недостаточно, я от всей души рекомендую это.
виталистская
Vitalist - это онлайн-приложение, которое очень близко к сути GTD. Это улучшенная версия Simple GTD и Task Toy, с намного улучшенным интерфейсом (на мой взгляд), более быстрой навигацией и гораздо большим количеством опций.
Моя любимая функция в Vitalist - это папка «Входящие» (кажется, что добавление заданий для меня кардинальный вопрос). Вы можете добавлять задачи быстро и легко назначая контекст, проект и срок выполнения. Что мне не нравится в этом, так это то, что вы не можете добавлять проекты здесь на лету, вам нужно создавать их отдельно на вкладке проектов.
Он содержит Действия, Ожидание, Когда-нибудь, Ticklers, Справочник и Поиск, множество опций для классификации и сортировки по важности. Я считаю полезным иметь возможность просматривать их отдельно, поскольку мои важные действия не должны быть загромождены с вещами, которые я могу или не хочу делать, или вещами, которые есть в этом проекте, но будут выполнены в октябре 2040.
К сожалению, Vitalist не является полностью бесплатным для неограниченного использования. Вы получаете много бесплатно, 10 проектов, контексты и контакты (каждый) и такие функции, как экспорт в ics, задачи по электронной почте и так далее. Без обновления вы упускаете возможность загрузки файлов, обмена, поддержки и безопасности SSL. Ознакомьтесь с полным набором функций и ценами, но, уверяю вас, базовый бесплатный аккаунт по-прежнему очень удобен.
Помни о молоке
Это уникальное онлайн-приложение (мое любимое приложение на все времена) не является инструментом GTD, но его можно использовать для мгновенного управления собой.
Помни о молоке имеет некоторые замечательные функции, такие как задачи геотегирования, простой обмен целыми списками или просто задачами, напоминания по электронной почте каждый день и так далее. Лучшая особенность - опция Smart List. Если вы ищете все задачи, помеченные, например, как «Работа», вам будут показаны все эти задачи. Вы можете сохранить этот сгенерированный список как умный список, и вы всегда сможете его просмотреть. Он будет динамичным, поэтому все задачи, удаленные и созданные с тегом «Работа», будут также отображаться здесь. Вы также можете создавать задачи в умном списке, после чего эти задачи автоматически помечаются как «Работа».
Если вам нужно чувство GTD, вы можете рассматривать свои списки как проекты, свои теги как контексты, а важность как способ сортировки по дате. Таким образом, ваши задачи будут иметь цветовую кодировку, а также упорядочены по важности, как круто!
Помните, что «Молоко» предназначено для тех, кто любит идею GTD и хочет следовать ей, но не нуждается в @ символах, символах, делегировании, информации и так далее.
Так что мне выбрать?
Если вы хотите, чтобы я ответил на этот вопрос, вам лучше иметь пистолет в руке. Я думаю, что вы должны попробовать их все и посмотреть, что работает лучше всего. Простые не совсем подходят для обработки большого количества задач и большого разнообразия типов задач, но сложные системы управления, такие как Thinking Rock и Remember The Milk, управляют простыми задачами и проектами хорошо.
Это все прекрасные части программного обеспечения, и выбор будет зависеть в значительной степени от личных предпочтений. Если вам неудобно, просто переключитесь и поделитесь с нами своими мыслями и опытом!
