Как использовать Google Drive, чтобы запечатлеть ваши великие идеи и никогда не потерять их

Реклама

Гугл драйв уже объединяет все ваши любимые сервисы Google и добавляет колоссальные 15 ГБ бесплатного хранилища. Имея все это в ваших руках, вы не можете помочь, но чувствуете, что вам нужно извлечь из этого пользу. Почему бы не начать с использования Google Drive, чтобы воплотить ваши идеи и сделать их более эффективными?

Перейдите к Evernote - вот как вы можете использовать Google Drive для сохранения и развития своих идей.

Зачем использовать Google Drive?

Может быть легко отклонить Google Диск как хороший способ отслеживать ваши идеи, но я не думаю, что так и должно быть. С Google Drive вам не нужно будет зависеть от приложений для настольных компьютеров, которые вам нужно будет установить на свой компьютер (и от любых других, над которыми вы работаете).

Благодаря множеству бесплатных инструментов Google, вы можете подойти к идее с нескольких точек зрения.

Вам также не нужно беспокоиться о потере чего-либо из-за сбоев программного обеспечения или аппаратных сбоев. Все в облаке, и вы можете найти любые неуместные предметы с помощью быстрого и простого поиска.

Я упоминал, что вы получаете 15 ГБ бесплатно? Если вам когда-нибудь понадобится больше, дополнительное пространство стало очень дешевым Google запускает шифрование поиска и снижает цены на хранилище для Google ДискаПоявились большие новости из Маунтин-Вью, так как Google готовится вступить в борьбу с правительствами, а также с конкурирующими компаниями онлайн-хранилищ, такими как Dropbox. Прочитайте больше . Вы можете заплатить всего два доллара в месяц за значительное увеличение до 100 ГБ.

Инструменты на кончиках ваших пальцев

Даже не подключая стороннее приложение, вы получаете массу функций на Google Диске, которые можно использовать для записи своих идей.

Например, вы можете использовать Google Keep, удобный сервис для создания заметок, чтобы записать ваши идеи для последующего просмотра. Вы даже можете записывать голосовые заметки, используя его, если вам кажется, что набора текста недостаточно.

Если вам нужно больше места для разработки своих идей, лучше всего создать Google Doc. Редактор документов предоставляет вам или вашей команде параметры форматирования для работы над идеями в деталях, а также в режиме реального времени. Опять же, вам не нужно полагаться на локальное хранилище и локально установленные программы.

Технически говоря, вы можете также создавать электронные таблицы и презентации вместо документов, но это будет лучшим выбором только в очень редких случаях.

Если вы любите создавать интеллектуальные карты, вы можете создать Google Drawing, способ совместно создавать рисунки Инструмент рисования Документов Google упрощает совместное рисование Прочитайте больше . У вас достаточно свободы для создания своей карты ума, какой бы вы ни хотели, и это хорошо для тех, кто действительно любит визуально выдвигать свои идеи.

Эта абсолютная свобода для создания вашей карты ума хороша, но это также означает, что вам потребуется больше времени для создания своего шедевра. Если вы хотите использовать специальное приложение, предназначенное для интеллектуальных карт, то MindMup является великим онлайн-сервис, который интегрируется в ваш Google Drive Попробуйте MindMup Mind-Mapping через Google ДискЕсли вы когда-либо пытались создать карту мыслей для своих мозговых штурмов, вы будете знать, что использование правильного инструмента крайне важно. Есть много сайтов с инструментами отображения разума на выбор, и выбор между ними ... Прочитайте больше . Лучше всего, вы можете подключить его к вашему Google Диску, чтобы он мог хранить файлы карты разума в том же месте, где вы храните все остальное.

Точно так же вы можете также использовать службу, поддерживаемую Google Drive, например, Conceptboard- интерактивная служба интерактивной доски для создания концепций и совместной работы над вашими идеями. Эта интеграция позволяет получать доступ к файлам Google Диска из Conceptboard и работать с ними, используя функции сервиса. бесплатный план дает вам достаточно места, чтобы записать ваши идеи.

Есть также шаблоны генерации концепций в Галерея шаблонов Документов Google - Много их. Я не собираюсь рекомендовать шаблон просто потому, что их так много, и большинство из них предназначены для специализированных целей. Хорошей идеей будет поискать их самостоятельно и найти тот, который подходит именно вам или вашему типу работы.

Если у вас есть идея, вы можете опросить других людей об их мнении, чтобы увидеть, какие из ваших идей работают лучше всего. Для этого вы можете использовать формы Google, которые позволяют легко создавать формы опросов, которые пользователи могут заполнять и отправлять вам. Мы в MakeUseOf регулярно используем Google Forms, чтобы опрашивать наших сотрудников об идеях. Мы также используем его, чтобы позволить вам представить свои идеи нам для будущих статей, которые вы хотели бы видеть.

Мы также довольно много писали о Google Forms. Мы говорили о 10 продвинутых трюков 10 советов по продвинутым формам GoogleЕсли Google Forms еще не подходит для создания форм, эти расширенные советы и рекомендации Google Forms могут изменить ваше мнение. Прочитайте больше , 5 причин использовать его 5 удивительных причин использовать Google FormsЕсли вы когда-либо пытались сделать онлайн-опрос, вы, вероятно, попробовали несколько инструментов здесь и там. Без сомнения, вам понравились некоторые функции одного продукта, а некоторые - другого, хотя вы расстроены ... Прочитайте больше и пример того, как создать самооценку викторины Как использовать Google Forms, чтобы создать свой собственный тест самооценкиВы учитель или тренер? Кто-то участвует в процессе найма? Вам нужно как-то проверить, что у других людей есть навыки или знания, которые вы ожидаете от них? Ну, вы собираетесь ... Прочитайте больше .

Расширение «Сохранить в Google Диск» для Chrome

Рекомендуется поместить все ссылки, изображения и все остальное в то же место, что и все остальные материалы, которые вы нашли или сделали. Конечно, вы можете сначала сохранить эти вещи на своем компьютере, а затем загрузить их на свой Google Drive.

Но если вы являетесь пользователем Chrome, вы также можете использовать Сохранить в расширении Google Drive. При этом вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши что-то, что вы хотите сохранить, и выбрать его, а не «Сохранить как». Это другая кнопка, но рабочий процесс идентичен, если вы сохранили все на своем компьютере.

Предлагаемый рабочий процесс

Отлично, вы можете использовать все эти инструменты, но как именно вы можете заставить их работать вместе для обеспечения максимальной эффективности? Для группы Insightster [Broken URL Removed] - это отличный способ объединить идеи и выбрать лучшие. Тем не менее, служба рассматривает возможность закрытия или требует оплаты в ближайшем будущем. Вместо этого рассмотрим этот рабочий процесс, используя только Google Drive:

1. Запишите любые идеи (или от кого-либо еще) в заметку Keep для быстрого хранения.
2. Когда у вас будет больше времени, вы (или кто-либо еще) сможете создать Документ, чтобы расширить эту идею и проработать детали.
3. Рассмотрим наличие одного документа. Вы можете поделиться ею со всеми членами вашей группы, где они могут напрямую напечатать свои идеи и детали или скопировать и вставить из своих собственных документов.
4. Создайте форму и отправьте ее всем членам группы, чтобы узнать, какая идея им нравится больше всего.
5. Используйте Drawing, MindMup или Conceptboard для совместной работы над тем, как выполнить выбранную идею и поделиться ею соответствующим образом.

Заключение

Как видите, многофункциональные инструменты Google Диска отлично подходят для идей. Конечно, вся эта статья - всего лишь предложение о том, как вы можете использовать Google Drive для этой цели - ваш рабочий процесс с использованием тех же инструментов может работать лучше для вас. В любом случае, у многих из вас уже есть учетные записи Google, так почему бы не использовать эти инструменты?

Какой метод работы с идеями вы предпочитаете? Дайте нам знать об этом в комментариях!