Как всего 4 шага могут помочь вам насладиться 5-часовым рабочим днем

Реклама

Очень редко можно встретить кого-то, кто хочет, чтобы они могли работать Больше.

Полагаю, вы тоже не из тех людей. На самом деле традиционный 8-часовой рабочий день сильно устарел и редко помогает производительность по сравнению с более коротким рабочим днем. Если вы сообразительны со своим временем.

Если вы сообразительны со своим временем.

Имея это в виду, вот почему тратить долгие часы на работу не нужно, и как вы можете использовать некоторые проверенные методы и инструменты, чтобы помочь вам достичь 5-часового рабочего дня.

Проклятие восьмичасового рабочего дня

Когда промышленная революция была в полном разгаре в течение 19-го века, 12-часовой рабочий день был нормой. Это заставляло фабрику вращаться, а производительность росла.

Только спустя некоторое время активисты, такие как Роберт Оуэн кампания интенсивно за более гуманный график работы. Его лозунг был:

«Восемь часов труда, восемь часов отдыха, восемь часов отдыха».

Это была мечта для большинства работников. Но когда другие организации увидели успех, которого достиг Генри Форд после того, как он ввел восьмичасовой рабочий день на свои заводы в 1926 году, другие последовали его примеру.

Шесть лет спустя социальный критик и политический активист Бертран Рассел написал свое знаменитое эссе, Во славу праздности. Он утверждал, что

«Если бы обычный наемный работник работал четыре часа в день, этого было бы достаточно для всех, и не было бы безработицы - при условии очень умеренного количества разумной организации».

Ведущий экономист того времени Джон Мейнард Кейнс с научной точки зрения повторил мысли Рассела в эссе 1930 года под названием Экономические возможности для наших внуков. В этом эссе Кейнс надеялся, что из-за технического прогресса к 2030 году нам придется работать не более 15 часов в неделю.

Сегодня мы работаем 8,9 часов в день

В реальности, согласно ОЭСРСреднестатистический американец сейчас проводит 34,4 часа в неделю на работе. Это в среднем полный рабочий день и неполный рабочий день. Реальная цифра для работающих полный рабочий день, скорее всего, составит 44,5 часа (8,9 часа в день), как сообщают Бюро статистики труда.

По иронии судьбы, в последние несколько десятилетий мы наблюдаем постоянное повышение производительности. Но наши рабочие дни остались практически одинаковыми. Это разъединение между отработанными часами и достигнутой производительностью показано на диаграмме ниже (ОЭСР).

Здесь мы видим, что производительность (ВВП на час отработанного) уменьшается с увеличением количества отработанных часов. Это точка зрения, которую Адам Смит ясно дал понять в На заработную плату труда еще в 1776 году

Это также тот момент, который постоянно подтверждается людьми, реализующими идеи Тима Феррисса. 4-часовая рабочая неделя. Когда энергия сосредоточена на какие мы делаем, а не как долго мы проводим на этом время может быть использовано для несоразмерных результатов. Результаты, которые могут позволить нам освободиться от 9–5 и фактически достичь пятичасового рабочего дня (или меньше).

«Сосредоточьтесь на том, чтобы быть продуктивным, а не занятым». (Тим Феррисс)

Это особенно полезно для миллионов работников умственного труда, чья очевидная работа может быть расширена до восьми часов. Но это может быть нецелесообразно для людей, которым платят буквально присутствовать в течение определенного количества часов (медсестер, полицейских и т. Д.).

Получите 5-часовой рабочий день

Если вы работаете с 9 до 5 часов, то сокращение до пяти часов в день 37,5% снижение. Это означает, что за каждый час, который вы проводите на работе, вам нужно отнимать 22,5 минуты, в то же время выполняя основные задачи на высоком уровне.

Германии удается работать более продуктивно, чем США, и при этом работать меньше, так что это не должно быть слишком сложно, верно?

Хорошая эвристика для достижения этой цели: TERA: Отслеживание, устранение, сокращение и автоматизация. Это эволюция эвристики DEAL компании Ferriss (определение, устранение, автоматизация, освобождение)

Шаг 1: Отслеживание

Прежде чем вы сможете понять где чтобы сэкономить время, сначала нужно знать как ваше время тратится. Потратьте как минимум неделю на отслеживание времени, которое вы проводите на работе. Обратите внимание, что вы делали, и сколько времени это займет.

Чтобы сделать это вручную, используйте бесплатный Таблица Excel или Таблица Google. Этот метод я бы порекомендовал, так как вы можете гораздо точнее классифицировать свои задачи.

В качестве альтернативы, используйте кроссплатформенный инструмент, такой как RescueTime для автоматического отслеживания того, сколько времени вы тратите на определенные приложения и веб-сайты (доступны другие инструменты для отслеживания времени) для Windows Как перестать тратить так много времени, отслеживая использование WindowsВы действительно знаете, сколько времени вы тратите на свой компьютер? Используя некоторые бесплатные инструменты, вы можете отчитываться за каждую секунду, потраченную на Facebook и т. П.; вот как. Прочитайте больше и для Mac Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени для Mac OS XКуда уходит время? Узнайте с этими трекерами времени Mac. Прочитайте больше ).

Как только вы построите картину того, как тратится ваше время, вы начнете замечать неэффективность. В большинстве случаев вы будете шокированы тем, как мало времени вы на самом деле работает.

Если вы хотите продвинуться дальше, следуйте этому способ выяснить, какие часы дня вы наиболее продуктивны Откройте для себя самые продуктивные часы с помощью этого простого методаСоздайте свой идеальный рабочий день на уровне энергии. Эта простая таблица Excel и несколько секунд работы каждый день могут помочь вам изменить свои привычки и сделать больше. Прочитайте больше и сосредоточены, и планировать свои дни вокруг своих выводов.

Шаг 2: устранение

Теперь у вас есть довольно подробное представление о том, как проводятся ваши рабочие дни, возможно, в вашем распорядке есть ряд вещей, которые вам не нужны. Когда вы пытаетесь сэкономить три часа в день, нет места для драгоценностей.

Если вам повезло уйти с работы после окончания рабочего дня (если вы работаете не по найму, хузза! Если нет, поговорите с вашим менеджером об этом), начните безжалостно просматривать лист учета рабочего времени, удаляя все, что там не нужно.

Если вы работаете всего 5 часов, вам действительно нужен обеденный перерыв? 45–60 минут сэкономлено.

Если вы слишком часто проверяете электронную почту, привлеките некоторую самодисциплину и установите строгие правила для своего почтового ящика. Мы покрыли избегать электронной почты без отрицательных результатов Как удалить приложение электронной почты без отрицательных результатовЗабаньте электронную почту из своей жизни и сделайте больше. Это практическое решение, чтобы удалить приложение электронной почты с вашего устройства и больше не жить в папке «Входящие»? Прочитайте больше в деталях. Используйте автоответчики или поместите заметку в свою подпись, чтобы люди знали, что вы проверяете электронную почту только пару раз в день. Если это срочно, заставьте людей позвонить вам.

Многие люди также увидят свои задачи разбросаны в течение дня. Звонки принимаются в любое время, и вы время от времени реагируете на вещи, приземляющиеся на ваш стол. Чтобы бороться с этим, используйте время блокировки Блокировка времени - секретное оружие для лучшего вниманияВы ищете более эффективный способ организации своего рабочего дня? Попробуйте Time Blocking. Эта тактика тайм-менеджмента может помочь вам не сбиться с пути, не отвлекаясь, откладывая на потом и непродуктивную многозадачность. Прочитайте больше . Здесь вы объединяете одинаковые задачи, помогая вам сосредоточиться в течение дня.

Если чтение является частью вашей работы, сожмите все это в 30-минутное окно.

Если люди хотят запланировать звонок, дайте им знать, что вы принимаете звонки только с 1 до 14 часов.

Установите периоды непрерывного времени, чтобы сосредоточиться на важном проекте без отвлекающих факторов. Носите наушники, чтобы ваши коллеги не мешали вам.

А иногда вас отвлекают такие сайты, как Facebook или Reddit. Используйте такие инструменты, как Оставайтесь сосредоточенными (Chrome), пиявка [Больше не доступен] (Firefox) или Холодная индейка (Windows), чтобы заблокировать их, пока вы на работе. На самом деле, почему бы и нет превратить весь ваш компьютер в отвлекающую машину? Как получить отвлекающий компьютер за 10 простых шаговВаше внимание поглощено отвлечениями. Удалите их, чтобы увеличить фокус и производительность Мы покажем вам наиболее распространенные временные присоски, связанные с компьютером, и способы их отключения или блокировки. Прочитайте больше

Шаг 3: Сокращение

Теперь вы удалили лишние задачи, которые излишне заставляли вас тратить на работу дольше, чем нужно. Из оставшихся задач еще есть немного потерянного времени.

Например, если ваши звонки в среднем 15 минут, попробуйте сократить их до 10 минут. Обычно это можно сделать, сообщив собеседнику в начале разговора, что вам нужно отключиться от телефона через 10 минут. Это так просто. Это создает ощущение нехватки, и поэтому разговор будет более эффективным.

Если ваши встречи затягиваются слишком долго, отправьте эти правила для эффективных встреч Надоели неэффективные встречи? Отправьте эти 8 правил вашему боссуЕсли встреча хорошо организована, нет причины, по которой она не может повысить производительность, чувство цели и моральный дух. Вот несколько правил, которым нужно следовать для эффективных встреч. Прочитайте больше вашему менеджеру. Вы могли бы даже отправить их анонимно.

Когда дело доходит до электронной почты, оставайтесь на два шага впереди своего получателя, чтобы вы могли сократить количество электронных писем, которые вам нужно пройти. Другими словами, ожидайте их ответа и постарайтесь охватить все основания в вашем исходном письме. Это означает, что вы будете отправлять немного более длинные электронные письма, но они будут содержать больше деталей, избегая раздражающего, альтернативного подхода туда-сюда.

Шаг 4: Автоматизация

Наконец, взгляните на оставшиеся задачи и выясните, какие из них можно автоматизировать.

На крайнем конце спектра вы могли бы начать аутсорсинг Как стать супер-продуктивным с помощью аутсорсинга ваших повседневных задачСделай больше за день. Изучив то, что вы можете передать на аутсорсинг, а также несколько советов по «передовой практике» для делегирования своих повседневных обязанностей, вы также можете стать сверхпродуктивным. Прочитайте больше неквалифицированные, но необходимые задачи (рекомендуется, если вы работаете не по найму). Эти задачи могут включать фильтрацию электронной почты, организацию встреч, исследования, ввод данных и т. Д.

Если есть рутинные задачи, которые вам нужно выполнять снова и снова, посмотрите, могут ли они быть хотя бы частично автоматизированы. Если вы выполните эти задачи в Excel, научитесь создавать Макросы Excel 4 ошибки, которые следует избегать при программировании макросов Excel с помощью VBAПростой код жизненно важен для опытных пользователей Microsoft Excel. Но как вы можете сделать или безопасно выйти из цикла for, используя VBA в Excel? Прочитайте больше выполнить эти задачи для вас. Если вы используете ряд веб-приложений, посмотрите, сможете ли вы подключить эти приложения с помощью IFTTT или Zapier так что вам больше не нужно выполнять их самостоятельно.

Шаблоны также являются отличным способом автоматизации части ваших обязанностей. Будь они Шаблоны Evernote Как 6 простых шаблонов Evernote повышают мою ежедневную производительностьСоздавайте пользовательские шаблоны в Evernote. С помощью этих шаблонов вы можете повысить свою производительность на работе и в личной жизни. Давайте посмотрим, как вы можете быстро создавать собственные шаблоны Evernote. Прочитайте больше , Шаблоны Google Диска 24 Google Docs Templates, которые сделают вашу жизнь прощеЭти экономящие время шаблоны Google Docs помогут вам завершить работу над документами, а не пытаться собрать их вместе. Прочитайте больше , или Офисные шаблоны Используйте шаблоны Microsoft Office, чтобы увлечь вашу аудиторию и эффективно предоставлять информациюШаблон похож на виртуальный рекламный щит, визуально усиливающий текст или данные. Здесь мы предлагаем общий обзор шаблонов Microsoft Office и ваших опций. Прочитайте больше каждый из них позволит вам погрузиться в ваши основные обязанности, не тратя время на форматирование документов.

Вы даже можете сэкономить время, изучая полезные сочетания клавиш для наиболее часто используемых программ. Мы создали списки некоторых из самых быстрых ярлыков для повышения производительности прогноз 25+ сочетаний клавиш Outlook, чтобы сделать вас более продуктивнымOutlook сегодня является одним из самых популярных почтовых клиентов для настольных компьютеров. Если вы один из тех пользователей Outlook, следующие сочетания клавиш наверняка сэкономят вам много времени. Прочитайте больше , превосходить 35 ежедневных сочетаний клавиш Microsoft Excel для Windows и MacСочетания клавиш могут сэкономить вам много времени! Используйте эти ярлыки Microsoft Excel для ускорения работы с электронными таблицами в Windows и Mac. Прочитайте больше , и любой веб-браузер 32 сочетания клавиш для ускорения рабочего процесса в любом браузереБыстрый просмотр не является труднодостижимой целью и не требует кардинальных изменений в вашем рабочем процессе. Принятие нескольких простых новых привычек, таких как сочетания клавиш, должно помочь. Вот как. Прочитайте больше . В конце концов, каждый помогает.

Наслаждаясь дополнительные 3 часа в день

Несомненно, некоторые из вас, читающих этот пост, заявят, что даже если вы сэкономили три часа в день, вы все равно не сможете сократить свой рабочий день до пяти часов. Ваш менеджер просто затопит вас большим количеством задач. В таком случае договаривайтесь о повышении зарплаты! Вы можете поблагодарить меня позже.

Но для многих людей, независимо от того, работаете ли вы по гибкому графику, работаете не по найму или имеете более понимающего менеджера, использование этих инструментов и стратегий позволит вам сэкономить массу времени.

Как указывалось ранее, при «очень умеренной сумме разумной организации» вы должны быть в состоянии выполнять свои ежедневные задачи за долю времени, которое у вас ушло до сих пор. Это включает в себя не только удаление, сокращение и автоматизацию задач, как указано выше, но также и проведение некоторого времени. планирование, как вам нужно проводить время каждую неделю Как подготовиться к идеальному дню с помощью бесплатных приложенийПрекрасный день - это когда вы чувствуете себя заряженным и пронизывающим свой список дел с запасом времени и энергии. Мы покажем вам приложения, которые могут помочь вам попасть в зону. Прочитайте больше чтобы минимизировать время, проведенное в офисе.

Если вы все еще сомневаетесь, проверьте как Швеция ввела 6-часовой рабочий день в течение 2016 года и как эта компания за 9 миллионов долларов в год ввела 5-часовой рабочий день.

Насколько, по вашему мнению, вы можете сократить свой рабочий день, используя информацию из этой статьи?

Кредит изображения: 20150613_woc538_0 через The Economist, девушка с помощью смартфона Маридав через Shutterstock, лежа на скамейке Марьян Апостолович через Shutterstock