3 способа электронной подписи документов

Реклама

Оформление документов не должно быть рутиной, если с ними можно быстро и эффективно справиться. В случае подписания документов это обычно не так. Получив PDF-документ по почте, вы распечатаете его и поставите свою печать одобрения.

Если этого было недостаточно, теперь вы должны вернуть этот документ на свой компьютер. Наличие доисторического факсимильного аппарата, лежащего вокруг, кажется сейчас благословением. В противном случае документ необходимо отсканировать обратно. Возьми на свой дорогой многофункциональный принтер, использовать мобильное приложение для сканирования документа Сканирование документов на телефоне с помощью CamScanner для AndroidВы можете использовать это удобное приложение для сканирования любого документа прямо с вашего телефона. Прочитайте больше или создай свой сканер документов смартфона Как построить свой собственный смартфон сканер документовВы когда-нибудь пытались сфотографировать документ с помощью камеры смартфона, надеясь позже преобразовать его с помощью программного обеспечения OCR в документ PDF или Word? Возможно, вы пытались взять ...

Прочитайте больше .

Это безнадежно запутанный процесс, все для получения единой волнистой ноты на одном документе. Пришло время для подписания документов, чтобы войти в цифровую эпоху, и с электронными подписями, это имеет Ниже приведены три способа электронной подписи документов на вашем компьютере, мобильном телефоне или в браузере. С этим, требуется всего несколько минут, чтобы пробиться через безбумажную бумажную работу.

Электронные и цифровые подписи

Во-первых, чтобы уточнить. Вы часто будете слышать термины электронная подпись и цифровая подпись, используемые взаимозаменяемо. Важно знать разницу.

Электронная подпись или электронная подпись - это просто токен, который вы прикрепляете к документу, который показывает ваше намерение согласиться или одобрить содержание документа. Эта электронная подпись обычно считается юридически обязательной. Она очень похожа на вашу «настоящую» подпись в том смысле, что она часто выглядит одинаково, но ей также может подражать человек с дурным умыслом.

Размещение цифровой подписи на документе само по себе не означает одобрение содержимого документа. Скорее, цифровая подпись - это электронная «печать», которая (с использованием асимметричной криптографии) служит двойной цели аутентификации отправителя и / или получателя. Третья сторона - так называемый центр сертификации - помогает включить весь процесс. Цифровые подписи аналогичны сертификатам безопасности, которые вы можете увидеть на некоторых веб-сайтах, где сторонний центр сертификации подтверждает личность владельца сертификата. Это может быть объединено с электронной подписью, чтобы сделать документ более безопасным. В некоторых очень деликатных случаях отправитель документа может потребовать, чтобы согласие получателя было почти неопровержимым.

Цифровые подписи обычно предлагаются за дополнительную плату, либо отдельным центром сертификации, либо в более дорогих бизнес-планах услуг электронной подписи, таких как упомянутые ниже. Большинство услуг предлагают исключительно электронные подписи в личных планах с некоторыми дополнительными мерами безопасности, такими как отслеживание документов (Когда и где был составлен документ? Когда и где он был подписан?) И проверка адреса электронной почты. Это те услуги, которые мы будем рассматривать сегодня.

SignNow был изначально покрытый Signnow: простой и бесплатный инструмент для электронной подписи Прочитайте больше в каталоге MakeUseOf. С тех пор оно значительно изменилось. Сервисом пользуются такие компании, как General Motors и Pepsi. На самом деле SignNow утверждает, что его используют 50% компаний из списка Fortune 500.

Это утверждение звучит все более и более правдоподобно, когда вы начинаете играть с SignNow. Из всех инструментов eSignature, которые я тестировал, SignNow предоставляет наиболее удобный интерфейс. Вы можете подписать изогнутым шрифтом, попытаться создать биометрический штамп вашей подписи, нарисовав его в цифровом виде, или загрузить изображение.

Бесплатные пользователи могут загружать и подписывать до пяти документов в месяц. Это не так уж много, но большинство домашних пользователей не подписывают контракты ежедневно. Вы также сможете использовать IOS и Android приложения для подписи на ходу, или, возможно, нарисовать свою подпись с помощью стилуса.

Бизнес-пользователи могут подать заявку на один из других тарифные планы. Они добавят множество других функций, в том числе те, которые полезны, когда вы хотите другие подписать ваши документы. Вы можете добавить поля к документу, которые делают подписание бриза, и отправить документ по почте своим клиентам. Либо создайте шаблон, который можно отправить как ссылку для подписи нескольким клиентам одновременно.

HelloSign - это почти та же история, с некоторыми отличиями. Прежде всего, регистрация - бриз. Вы можете использовать свою учетную запись Google, чтобы пропустить большую часть процесса регистрации и погрузиться прямо в. Даже если у вас нет учетной записи сейчас, вы можете подписать документ за считанные минуты.

В HelloSign вы можете загрузить свой документ через браузер или связать HelloSign с Google Drive, Box, Dropbox, Evernote и SkyDrive для доступа к своим документам в облаке. Подпишите свой документ курсивным шрифтом, загруженным изображением или нарисовав свою подпись в браузере, и немедленно отправьте его по пути к получателям.

HelloSign показывает определенное сходство с SignNow. Интерфейс не такой цельный (но все же отличный), но он компенсирует это в лучшем виде. Таким образом, вы можете подписать неограниченный документы с бесплатной учетной записью и отправлять до трех запросов на подпись каждый месяц. Бесплатные приложения для Gmail, iOS и Android доступны в дополнение к услуге.

Ваш собственный PDF Reader

Большинство людей невольно уже имеют необходимые инструменты для того, чтобы поставить электронную подпись на ваших документах. Майкрософт офис предлагает электронные подписи в их электронной почте и офисных пакетах. Профессиональные приложения, такие как Acrobat XI Pro, имеют функции подписи, но даже бесплатные Adobe XI Reader Приложение позволяет подписать документ, связавшись с Acrobat EchoSign оказание услуг.

Предварительный просмотр, который является средством просмотра PDF и изображений по умолчанию в Mac OS X, предлагает отличную функцию подписи, при которой вы держите перо или нарисованную шулер подпись до своей веб-камеры. Затем подпись преобразуется в векторную графику, и на панель инструментов «Аннотация» добавляется параметр электронной подписи.

Как вы заботитесь о своих документах? Используете ли вы свой компьютер или мобильный телефон для электронной подписи документов, или вы все еще распечатываете все? Присоединяйтесь и делитесь своим рабочим процессом в разделе комментариев под статьей!