Эти блокирующие время бесплатные планировщики для печати помогут вам избежать чрезмерной нагрузки

Реклама

Как вы планируете свой рабочий день? Вы сначала выполняете важные задания или просто играете на слух? Вы тщательно планируете каждый день или просто делаете что-то между встречами, запланированными другими?

Если вы боретесь с управлением временем и задачами, акт блокировки времени может быть решением. И нет лучшего способа придерживаться установленного вами расписания, чем распечатать его и повесить на стену перед собой.

Эти бесплатные планировщики для печати идеальны 11 бесплатных планировщиков для печати, которые нужны каждому офисному работникуВы влюблены в бумагу? Или вы боретесь с производительными приложениями? Планировщики бумаги работают! Вот 11 печатных планировщиков, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями и разместить их там, где вы их увидите. Прочитайте больше для блокировки времени, которая помогает вам эффективно и результативно выполнять ваши задачи.

Правило 80/20 и блокировка времени

Возможно, вы слышали о правиле 80/20 в отношении управления временем. Но если нет, он также известен как принцип Парето и использует теорию, согласно которой 80 процентов ваших результатов являются результатом 20 процентов ваших усилий.

Иными словами, если наибольшая часть вашей продукции (80 процентов) исходит из наименьшего количества вашего времени (20 процентов), то это означает, что вы должны эффективно планировать. Для этого вам нужно расставить приоритеты в ваших задачах. Есть четыре вещи, которые вы можете сделать, когда управление этими задачами с правилом 80/20:

1. Оценивайте свои задачи регулярно.
2. Продолжайте переоценивать свои цели.
3. Определите ваше самое продуктивное время.
4. Определите и устраните отвлекающие факторы.

Вот где приходит время, что является простым способом управления вашими задачами. и ваше время. Короче говоря, вы отводите время на работу для выполнения очень специфических задач и ничего больше.

Например, вы можете заблокировать свой календарь с 8:00 до 8:30 с понедельника по пятницу, чтобы обновить график для вашего проекта с самым высоким приоритетом. Если вы используете цифровой планировщик, как Google CalendarПросто создайте событие, перейдите на страницу сведений о событии и повторите его в будние дни.

Блокируя время для ваших самых важных задач, вы можете определить лучшее время для их выполнения и уменьшить отвлекающие факторы в течение этого заранее определенного периода времени.

Но, как мы объясняли раньше, блокировка времени не только для важных задач Блокировка времени - секретное оружие для лучшего вниманияВы ищете более эффективный способ организации своего рабочего дня? Попробуйте Time Blocking. Эта тактика тайм-менеджмента может помочь вам не сбиться с пути, не отвлекаясь, откладывая на потом и непродуктивную многозадачность. Прочитайте больше . Время блокировки для реактивной работы, когда вы менее продуктивны, или даже для игрового времени, может быть столь же важным.

Например, возможно, к 16:00 каждый день ваше тело и разум истощаются. Вы можете блокировать свой календарь с 16:00 до 16:30 ежедневно, чтобы наверстать упущенное на электронных письмах с низким приоритетом. Опять же, вы можете создать повторяющееся событие, как это в вашем цифровом календаре.

Что произойдет, если вы не используете или предпочитаете не использовать цифровой календарь? Вот почему ты здесь! У нас есть бесплатные печатные шаблоны ежедневных и еженедельных планировщиков, которые вы можете использовать таким же образом, чтобы заблокировать свое время. (Вы также можете сделать свой собственный печатный календарь с Canva!)

Ежедневные Планировщики

Часто планирования задач изо дня в день достаточно, чтобы справиться, когда вы впервые начинаете использовать блокировку времени. Или, может быть, вы бы просто предпочли ежедневник. Вот некоторые отличные возможности для печати 10 бесплатных шаблонов для печатиПоиск идеального планировщика производительности для печати - трудоемкая работа. Позвольте нам помочь вам вернуться к работе с этим удобным списком бесплатных планировщиков, которые вы можете скачать и использовать. Прочитайте больше чтобы сделать любую работу.

Приступая к деталям, этот первый шаблон разбивает ваш день на 15-минутные приращения. Если вы заняты с момента, когда вы приходите в офис, до того момента, как вы уйдете, это может быть идеально для вас.

Распечатайте планировщик, запишите дату и свои временные блоки, а затем подумайте о цветовом кодировании их с помощью маркера для удобства просмотра.

Если 15 минут слишком подробны, вы можете использовать этот красочный 30-минутный планировщик. После того, как вы распечатаете его, вставьте день или дату и верх, а затем продолжите с вашими временными блоками. Несмотря на то, что этот шаблон цветной, если у вас просто черно-белый принтер, он все равно отлично работает.

Этот следующий шаблон полезен для тех, кому нужен планировщик, который начинается и заканчивается в полночь. Это также отлично подходит для тех, кто предпочитает ландшафтный вид и временные блоки, разбитые на 15-минутные приращения.

Для ежедневника, который берет вас с 8 утра до 7 вечера и имеет дополнительные разделы, этот следующий шаблон является потрясающим. Временные блоки с шагом 30 минут, а дополнительные секции очень удобны. Вы можете добавить свои задачи, звонки, электронные письма для последующей деятельности, высокоприоритетные элементы и заметки - все на одной странице. Плюс, просто обведите текущий месяц и день сверху.

Еженедельные Шаблоны Планировщика

Может быть, вам нравится идея блокировать время каждый день на целую неделю, как в приведенных выше примерах нашего цифрового календаря. Вот четыре хороших печатных рисунка для планирования вашей недели.

С 8 утра до 9 вечера, семь дней в неделю, вы можете легко создавать временные блоки с помощью этого 30-минутного еженедельного планировщика. Этот вариант идеален, если вы работаете поздно вечером, по выходным или хотите быть уверенным, что вы заблокировали это время для отдыха.

Если вам нравится 30-минутный инкрементальный планировщик на неделю, но вы предпочитаете придерживаться понедельника по пятницу и не обращаете внимания на военное время, вот ваш шаблон. Этот имеет очень простой вид, но выполняет свою работу.

Этот шаблон дает вам часовые блоки на каждый день с понедельника по пятницу. Но он также включает в себя место для выходных, место для списка приоритетных задач, раздел для звонящих и область заметок.

Помните, как только вы распечатаете это и добавите свои элементы, вы можете выделить их, чтобы сразу увидеть эти временные блоки.

Еще один шаблон с часовыми блоками, пятью днями в неделю и дополнительными разделами - это красочная опция. У вас есть места для задач и заметки на каждый день внизу. Итак, если вы хотите печатать с милой темой и цветами, этот шаблон идеально подходит.

Используете ли вы временные блоки для управления своими днями?

Блоки времени могут быть чрезвычайно полезны для приоритизации задач. Наличие определенного времени для выполнения важных задач каждый день может помочь вам выполнить то, что необходимо, когда это необходимо.

Также рассмотрите возможность принятия этих онлайн-привычки производительности оптимизировать весь год, и они бесплатные шаблоны для планирования ваших проектов.

И если вы используете Google Drive, взгляните на индивидуальные планировщики, которые легко сделать 6 пользовательских планировщиков, которые вы можете легко сделать с Google DriveПочему бы не отказаться от приложения для планирования Google Drive? Эти онлайн-планировщики, созданные с помощью инструментов Google, доказывают свою универсальность. Прочитайте больше .