Позвольте вашей команде сотрудничать и сохранить свои входящие постные

Реклама

Хотя почтовые службы универсальны с кроссплатформенным доступом, электронные письма могут стать громоздкими, когда группа людей работает над проектами, обменивается файлами, проводит обсуждения и управляет задачами. Даже система папок и меток в Gmail может не быть хорошим решением. В качестве альтернативы электронной почте Oogwave и Twoodo предоставляют простое решение для сетей и обсуждений для совместной работы команды и управления проектами. Эти виды инструментов также очень полезны для онлайн встречи Руководство по проведению онлайн-встреч: программное обеспечение и стратегияСовременные услуги видеоконференцсвязи просты в использовании и доступны практически каждому, у кого есть компьютер или смартфон. Возможность общаться и общаться с людьми онлайн означает, что мы больше не ограничены географическим положением. Прочитайте больше .

Как работает Oogwave

Oogwave предлагает три онлайн-плана: бесплатный базовый до 20 участников, бизнес за 49 долларов в месяц и корпоративный с 100+ участниками за 3 доллара на пользователя. Учетная запись Oogwave состоит из единой информационной панели, где сотрудники или члены группы могут общаться и взаимодействовать через так называемые рабочие области внутренней сети. Внешние сети также могут быть настроены для сотрудничества с внештатными сотрудниками.

Эти сетевые рабочие области онлайн полезны для групп и отделов, в которых сотрудники работают внутри или за пределами физического местоположения. Рабочие пространства могут быть доступны для всего персонала или ограничены для выбора участников.

Рабочие станции состоят из четырех областей: действия, загруженные файлы и документы, потоки обсуждений и планы задач. Этот тип настройки делает использование Oogwave лучше, чем использование электронных писем, потому что это уменьшает необходимость постоянно создавать и обмениваться электронными письмами в долгосрочных проектах и ​​обсуждениях. Отдельные сети могут быть настроены для объявлений сотрудников, обмена файлами, планов проектов, отзывов и оценок групп, а также для различных тематических обсуждений.

Владелец группы рабочей станции может ограничить содержимое пространства групповым обменом файлами, обсуждением или планированием задач. Сотрудники могут быстро составлять и обмениваться сообщениями со всем персоналом, в частном порядке с выбранными коллегами или с выбранной группой / рабочей станцией.

Хотя в Oogwave нет специального мобильного приложения, доступ к сервису можно получить на устройствах iOS, Android и BlackBerry через их веб-браузеры.

Oogwave не всегда может быть доступен в виде электронной почты, но это может быть хорошо, потому что это позволяет персоналу Участники получают важную информацию за пределами загруженного почтового ящика и упорядочены в управляемых рабочих пространствах.

Twoodo Beta работает аналогично Oogwave в том, что она позволяет пользователям настраивать отдельную сеть и добавлять в нее других сотрудников или сотрудников. Twoodo напоминает мне о Google+ и Facebook, но не отвлекает публикуемые ссылки и другой контент.

Twoodo больше похож на простую доску объявлений, которая заменяет внутренние письма. Похожий на Wunderlist, iPhone список дел Wunderlist - лучшее приложение для списка дел на iPhone [iOS]Wunderlist - это один из самых простых способов отслеживать, что вам нужно делать. Он имеет элегантный пользовательский интерфейс, который имеет смысл. Любой может поднять его и выяснить, как ... Прочитайте больше Twoodo может быть полезен для обмена заметками, списками дел, общими задачами или постоянными чатами на различные темы. В основном это делается в так называемом «командном окне», в котором пользователи могут использовать тэги в стиле Twitter для создания и управления задачами, сообщениями, событиями календаря и заметками из одного места. Вы можете одним предложением отправить сообщение, обновить список задач, установить уровень важности и отметить свое сообщение. Это уменьшает необходимость открывать окна или заполнять формы.

В дополнение к основным беседам пользователи могут загружать связанные файлы и назначать сообщения в качестве элемента списка дел, вопроса или темы для голосования. Эти «действенные» сообщения фильтруются и группируются под папкой «Входящие» для каждого пользователя.

Сеть Twoodo также может состоять из группы пользователей. Команды создаются путем ввода имени команды и добавления идентификаторов пользователей людей, которых вы хотите пригласить в команду (например, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Вы также можете отправлять сообщения другим людям, но они должны присоединиться к Twoodo и создать идентификатор пользователя, как это делается в Twitter, Facebook или Google+.

Twoodo использует систему тегов для сортировки потоков обмена. Этот подход означает, что когда пользователь нажимает на тег, он представляет все сообщения с таким же тегом, как если бы они были помещены в фактическую папку файлов.

Сообщения и другие действия, опубликованные в Twoodo, могут поддерживаться недавно обновленными, приоритетными или датами создания. Twoodo также предоставляет мобильный доступ через бесплатное приложение для iPhone [больше не доступно], которое отражает функции веб-приложения в Интернете.

Если вы очень заинтересованы в использовании системы хэштегов, Twoodo может стать отличным альтернативным подходом к электронной почте. Однако Twoodo может оказаться не таким полезным для задач управления проектами и совместной работы, которые предоставляет Oogwave.

Альтернативы электронной почте?

Большинство людей все еще используют систему электронной почты для совместной работы над проектами и поддержания связи, но такие онлайн-инструменты, как Twoodo и Oogwave заставляют вас задаться вопросом, являются ли электронные письма слишком трудоемкими или действительно являются наиболее продуктивным методом для онлайн сетей.

Дайте нам знать, что вы думаете об этих инструментах для совместной работы. Есть ли функции, которые вы хотели бы видеть добавленными к ним? Существуют ли ограничения, которые мешают вам и вашей команде использовать их? Какие альтернативные услуги вы рекомендуете?