Реклама
Вы можете ограничить себя 140 символами в твите, не задумываясь.
Вы можете раскрутить забавные сообщения о статусе Facebook в нескольких содержательных словах.
Но почему-то этот навык выходит за рамки при написании электронной почты. И ты не один! По правде говоря, большинство людей пишут электронные письма, которые слишком затянуты, тратя не только ваше время, но и время получателя. Сегодня мы рассмотрим два инструмента, которые могут помочь вам решить эту проблему.
TinyMails
Это простое расширение Chrome добавляет счетчик слов для каждого открытого вами письма, будь то чтение или запись. Он также показывает, сколько времени потребуется, чтобы прочитать письмо. Когда электронное письмо становится длиннее, цвет счетчика символов меняется с серого на красный.
Одним из недостатков этого расширения является то, что оно также суммирует слова в любом цитируемом контенте, а не только в той части, которую вы пишете в качестве ответа. Но это работает так, как рекламируется с любыми новыми письмами. И оправдывает свой слоган - перестаньте писать сочинения в ваших электронных письмах!
Five Sentences - это не приложение или расширение. Это личная политика, которую вы можете принять ради краткости электронной почты. Как показано на скриншоте ниже, речь идет об ограничении себя пятью предложениями или меньше в ваших ответах.
Электронная почта Five Sentence может не работать каждый раз для разных типов электронной почты, которые вам нужно отправить. Но когда вы все делаете правильно, это обычно приводит к получению более убедительного электронного письма, которое с большей вероятностью увидит ответ. Кроме того, вам не нужно полагаться на какие-либо ограничивающие электронную почту приложения, которые сила короткие письма.
Начните упрощать ваши электронные письма прямо сейчас
Есть много инструментов, которые могут вам помочь лучше писать электронные письма 5 инструментов, которые могут помочь вам лучше писать письмаВсе по-прежнему пытаются решить проблему с электронной почтой. Итак, давайте также поговорим о самой основной привычке - искусстве писать лучшие электронные письма. С помощью некоторых крутых инструментов. Прочитайте больше . В конце концов, все сводится к вашей дисциплине. И немного редактирования электронной почты. Только помните, адрес Геттисберга был всего 271 слово и три минуты.
Считаете ли вы написание коротких писем проблемой?
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и продуктивности. После устранения грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать их навыки рассказывания историй. Он высматривает пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и продуктивности успокаивают его душу.
