6 малоизвестных, но полезных советов по Gmail

Реклама

Ты сила Gmail пользователь? Если нет, то эти 6 малоизвестных, но полезных советов по Gmail помогут вам стать опытным пользователем Gmail сегодня!

1. Импортируйте свои контакты из Outlook, Thunderbird или Yahoo! Почта в Gmail. Не тратьте все выходные, пытаясь скопировать свои контакты из другой программы или службы! Просто экспортируйте свои контакты в виде файла .csv и загрузите в Gmail. Вы можете загрузить до 3000 контактов одновременно. Вот подробные инструкции по импорту контактов используя этот метод.

2. Используйте респондента отпуска автоматически отправлять сообщения контактам. Вы не должны быть в отпуске, чтобы использовать ответчик отпуска. Если я столкнусь с крайним сроком и буду слишком занят, чтобы говорить, я настрою своего респондента, чтобы люди знали, что я ценю их электронную почту, и я свяжусь с ними в течение определенного периода времени. Это заставляет их ожидать, что я не буду игнорировать их и скоро вернусь к ним. Мои коллеги, семья и друзья ценят это. Вы также можете использовать автоответчик в отпуске, чтобы отправлять «обновленные» сообщения, пока вы в отпуске - измените сообщение и дайте людям знать, какое удовольствие вы получаете!
   instagram viewer

3. Экономьте время при отправке сообщений в группы создание групп в вашем списке контактов. Прекратите вводить первые несколько букв имени или адреса электронной почты 20 разных людей, которым вы каждый день посылаете этих аккуратных и безумных форвардов! Просто создайте группу под названием «Нападающие» и добавьте их в группу. Теперь вы можете просто ввести «Вперед», а Gmail сделает все остальное. Проверьте детали для конкретных инструкций на как создавать группы в контактах Gmail.

4. Приглушенные разговоры которые либо вышли из-под контроля, либо вас не интересует. Моя семья и друзья «группируют электронные письма» друг другу весь день, каждый день. Иногда эта тема не является темой, о которой я хочу поговорить или которая мне интересна, поэтому нажатие клавиши «m» на клавиатуре позволяет отключить разговор. Все последующие электронные письма автоматически архивируются и доступны для поиска с помощью поиска «is: muted». Фильтры по-прежнему применяются, и вы можете включить разговор, если хотите присоединиться позже.
   
5. Обновите свои веб-клипы показывать ваши любимые RSS-каналы и новостные ролики прямо над входящей почтой Gmail. В Gmail есть много опций, доступных под Меню настроек, но вы также можете добавить свои собственные URL. Ролики показываются в случайном порядке, и они также кликабельны, так что вы можете зайти в блог прямо из почтового ящика или прочитать некоторые интересные новости, не вводя URL-адрес каждый раз.
   
6. Создать фильтры с несколькими действиями, чтобы сэкономить время и сохранить ваш почтовый ящик чистым. У вас есть несколько вариантов, так что используйте их! В сочетании с системой меток вы можете создавать все типы фильтров, которые облегчат управление вашей входящей и существующей почтой. И вы также можете изменить фильтры Gmail если вы считаете это необходимым.

7. Скачать Gmail шпаргалку изучить и освоить сочетания клавиш. Возможно, вы удивитесь, насколько быстрее вы сможете работать в Gmail, если будете использовать ярлыки. Вы можете скачать печатную шпаргалку Gmail длиной в одну страницу с Вот. 10 основных шпаргалок для загрузки Прочитайте больше .
   

Если вы ищете больше, проверьте наши массивные Gmail Tips статья Ultimate GMail Collection: более 80 инструментов и советов Прочитайте больше Вот. У вас есть другие советы? Давайте послушаем это в комментариях!