Реклама
Вид длинного списка может быть ошеломляющим - даже парализующим. Незавершенные задачи заставляют нас осознать, как много нам еще предстоит сделать. Эффективным решением является ведение разных списков задач в зависимости от того, где вы находитесь.
Существует популярный мем, который забавно суммирует эффект просмотра нескольких задач на вашей тарелке:
Мы все чувствовали это в какой-то момент. Тебе надо выкопаться из своего задания 10 способов выкопать себя из задачЧувство утопления в списке бесконечных задач - это страх, общий для всех нас. Лечение доступно. Вот десять способов пробиться назад. Прочитайте больше . Попробуйте создать списки дел с учетом места и инструментов, которые у вас будут на тот момент.
Почему вы должны классифицировать задачи по месту
Нахождение в разных ситуациях заставляет наш мозг думать по-другому. Например, когда вы сидите за своим рабочим столом, вы переводите вас в «рабочий режим», или если вы носите спортивные штаны и наушники, это посылает вашему мозгу сигнал о том, что пора начинать заниматься.
По моему опыту, когда вы начинаете разделять свои списки по местам, вы постепенно заставляете себя решать определенные задачи в зависимости от вашей среды. Если перерыв на кофе и вставание со стула связаны с ответом на телефонный звонок, у вас в конечном итоге появится привычка делать это; и просто так, один пункт в вашем списке дел соскоблен.
Другим преимуществом, как уже упоминалось выше, является то, что ваш список дел выглядит гораздо меньше и управляемым. Вы знаете, что когда вы находитесь за рабочим столом, вам не нужно перезванивать; это не та задача, на которую вам даже нужно потратить какое-то время, а на потом.
И, наконец, чем больше вы классифицируете свой список дел по средам, тем больше вы обнаруживаете карманные часы своего времени для выполнения простых задач. Например, Lifehacker's система обзора душа показывает, как вы можете подвести итоги своей жизни и сделать улучшения, используя ранее непродуктивное время принятия душа.
Как классифицировать задачи по месту
В обычный день вашей жизни определите, по крайней мере, четыре повторяющихся действия. Также определите устройства, к которым у вас есть доступ в данный момент. Чтобы взять пример из моей системы, эти четыре места:
- Утро -> Тренажерный зал -> Телефон
- День -> Рабочий стол -> ПК, телефон, планшет
- Ранний вечер -> Кофейня -> Телефон
- Послеобеденный -> Спальня -> Телефон, планшет, телевизор
В начале каждой из этих подпрограмм я беру тайм-аут, чтобы определить, какие задачи необходимо выполнить и которые можно выполнить, пока я выполняю свою процедуру. Например, мое время в кафе связано с двумя задачами: возвращать телефонные звонки, которые я получил в рабочее время, и играть в шахматы. Мой рабочий стол связан с написанием и редактированием. Время спортзала догоняет разные новостные ленты.
Вы можете использовать кросс-платформенное приложение списка дел, как Any. Сделайте, чтобы отсортировать все это в разные списки в приложении. Но я бы порекомендовал использовать разные приложения для каждого места.
Почему вы должны использовать различные приложения списка дел
Есть много отличные приложения для управления списками дел на Android 8 лучших приложений для управления списками дел на AndroidНе пытайтесь совмещать десятки задач в своей голове. Эти удивительные приложения для управления задачами Android помогут вам эффективно отслеживать ваш список дел. Прочитайте больше iOS, Web и другие платформы, но когда вы объединяете все свои списки в одно приложение, вы получаете огромный список незавершенных задач. Большинство приложений имеют большое число для чтения, уведомляющее вас о количестве ожидающих действий, что не позволяет сделать наш список более выполнимым.
Вместо этого создайте новый список дел для каждого места, начиная с чистого листа каждый день. Например, для своего списка дел на рабочем столе мне нравится использовать Google Chrome инерция, супер полезное и красивое расширение стартового экрана 2 супер полезных экрана запуска браузера, которые вы должны начать использовать сегодняАх, новая вкладка. Такая прекрасная возможность для продуктивности, которая так часто пропадает. И трудно найти идеальный. Прочитайте больше это простой список того, что я должен делать, находясь за рабочим столом. Я выписываю их, и в конце дня я удаляю их все, независимо от того, закончил я их или нет.
Точно так же Truedialer [больше не доступен] (прочитайте наш обзор Ищете приложение Smart Dialer для Android? Truedialer доставляетTruedialer, новое приложение от Truecaller, может показать вам неизвестный номер, по которому вы собираетесь позвонить, и может значительно улучшить качество звонков на вашем Android-устройстве. Прочитайте больше ) стало моим приложением для просмотра звонков, которые мне нужно вернуть, особенно потому, что в нем перечислены люди, чей номер не указан в моей адресной книге, что избавляет меня от необходимости не отвечать на неважные звонки.
Если вы хотите убедиться, что ничего не пропустили, ведите общий список дел, чтобы добавить материал на будущее по мере его появления. Тем не менее, вы будете просматривать этот список только один раз в день (в идеале, перед сном), потому что количество элементов в нем будет быстро расти и пугать. Вероятно, лучше всего использовать кроссплатформенное приложение, подобное вышеупомянутому Любые. Делать здесь, чтобы добавить элементы легко.
Какой у вас метод продуктивности?
Производительность субъективна. У каждого свои система для решения того, что они должны делать 3 типа списков, которые на самом деле помогают вам быть более продуктивнымСписки дел - это оружие для максимальной производительности. Эти списки дел могут дать вам всю необходимую силу для достижения цели. Прочитайте больше . Некоторые могут предпочесть сортировать свои задачи по эмоциям, другие - по количеству доступного времени, а затем есть вышеупомянутый метод классификации по месту и среде. Так скажите нам, в чем секрет вашей производительности?
Кредиты изображений: FaceMePLS, Роберт Коус-Бейкер, CQuadratNet, Len-к-а, Тим Пирс.
Михир Паткар пишет о технологиях и производительности, когда ему не хочется смотреть повторы.
