Как импортировать данные из других таблиц Google

Реклама

Google Spreadsheet является невероятно мощным программным обеспечением, но, похоже, большинство пользователей знают и используют лишь небольшую часть его потенциала. Например, знаете ли вы, как получить информацию из одной таблицы Google в другую? Вы даже знали, что это возможно?

Возможно, это связано с документацией. Google хорошо документирует вещи, но чтобы найти то, что вы ищете, вам часто приходится просматривать эту документацию. Похоже, что в Google нет удобного руководства по использованию этих вещей. Вы либо понимаете технический жаргон и сами находите ответ, либо соглашаетесь делать то, что делали всегда.

Итак, чтобы ответить на наш оригинальный запрос, есть два способа обмена данными между электронными таблицами. Вы можете использовать скрипт электронной таблицыили вы можете использовать встроенную функцию ячейки. Поскольку сценарии являются более сложным вариантом, вместо этого мы поговорим о последней функции.

Импорт данных из другой таблицы с помощью ImportRange

Импортировать данные из другой электронной таблицы Google на самом деле удивительно легко, если вы выучили все необходимые советы по использованию этой функции. До этого момента, тем не менее, есть дюжина способов глупых ошибок, чтобы расстроить ваши планы. Вот что вам нужно сделать.

Для начала убедитесь, что у вас есть доступ к документу, из которого вы хотите получить информацию. Если это публичный документ или вы являетесь соавтором, этот процесс должен работать.

Затем найдите ключ для документа, из которого вы получаете данные. В строке URL после ключа = вы увидите строку букв и цифр. Скопируйте это, игнорируя последний # gid = и все, что после этого.

Вам нужно будет знать точную ссылку на ячейку из таблицы, из которой вы получаете данные. Чтобы найти это, перейдите на другую вкладку в той же таблице, нажмите =, а затем перейдите к ячейке, на которую вы хотите сослаться. Вы должны увидеть, что ячейка теперь имеет функцию, которая выглядит следующим образом:

= 'Сведения о персонале'! A2

В электронной таблице, в которую вы хотите импортировать данные, вам необходимо использовать ImportRange функция. Перейдите к правильной ячейке и вставьте детали функции следующим образом:

= ImportRange ( «ВАШ КЛЮЧ»,»ВАШ-КЛЕТОК ССЫЛКА»)

Затем возьмите одинарные кавычки из ссылки на ячейку. Например, мой теперь выглядел бы так:

= ImportRange («xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz», «Персонал! A2 ")

Если вы не уберете эти дополнительные кавычки, вы получите сообщение об ошибке.

ошибка: запрошенный ключ таблицы, заголовок листа или диапазон ячеек не найдены.

Функция ImportRange будет автоматически обновлять данные всякий раз, когда они изменяются в исходном документе, что делает это идеальным способом импорта информации из другой электронной таблицы.

Проблемы с запятыми

Если вы находитесь в европейской локали, где вместо запятой используются запятые, в электронных таблицах вместо запятой используется точка с запятой. Вам может понадобиться написать свою функцию следующим образом:

= ImportRange ( «ВАШ КЛЮЧ»;»ВАША-КЛЕТКИ ССЫЛКА»)

Диапазон импорта вместо отдельных ячеек

Вы можете использовать эти функции ImportRange только 50 раз для каждой электронной таблицы, поэтому нет смысла ограничивать себя импортом каждой ячейки по отдельности. Вы хотите использовать весь потенциал функции и импортировать RANGE каждый раз, когда используете функцию. То есть получить целый столбец, строку или область за раз. Для этого добавьте двоеточие после ссылки на ячейку и сделайте его ссылкой на область.

Это будет импортировать область 50 × 3:

= ImportRange («xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz», «Персонал! A1: C50 ")

Это импортировало бы весь столбец A:

= ImportRange («xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz», «Персонал! A: A ”)

Как только вы это сделаете, вы увидите, что ячейки, на которые воздействует эта функция, имеют в себе функции продолжения, такие как:

= ПРОДОЛЖЕНИЕ (A2, 2, 1)

Импорт данных из другой электронной таблицы с использованием ImportData

Стоит упомянуть метод ImportData. Однако это связано с тем, что вы делаете данные в исходном документе общедоступными, а это не то, что многие люди хотят делать со своими электронными таблицами. Чтобы использовать его, опубликуйте свою электронную таблицу или один лист электронной таблицы, по сути, сделать его копию публичной, с помощью Файл> Опубликовать в Интернете. Затем в разделе «Получить ссылку на опубликованные данные» вы можете ввести данные о ячейках, которые вы хотите импортировать в другие документы. Это даст вам уникальный URL для этих ячеек.

Затем функция ImportData работает следующим образом:

= ImportData ( «ВАШ-UNIQUE-URL»)

Функция ImportData будет ссылаться на то, что находится в опубликованной версии вашей исходной электронной таблицы. Это означает, что если вы остановите автоматическую публикацию в исходной электронной таблице, новая электронная таблица не будет загружать самые последние данные. Это в сочетании с тем фактом, что вам необходимо сделать ваши данные общедоступными, чтобы использовать функцию ImportData, делает их менее привлекательными из двух вариантов.

Дополнительные советы по работе с электронными таблицами Google

Если вы любите Google Spreadsheets и хотите изучить несколько более продвинутых трюков, узнайте, как добавить текущее время в таблицу Google Как добавить текущее время в таблицу Google Прочитайте больше , как использовать таблицы Google в качестве программы чтения RSS Создание программы чтения RSS-каналов с помощью таблицы GoogleВ поисках более практичного повседневного использования моей растущей коллекции электронных таблиц Google я решил посмотреть, смогу ли я использовать одну функцию, которую я еще не рассматривал здесь в MUO, под названием «ImportFeed», чтобы пытаться... Прочитайте больше (аккуратный хак для обитателей кабины), как используйте Google Forms и Google Spreadsheets для создания самостоятельной викторины Как использовать Google Forms, чтобы создать свой собственный тест самооценкиВы учитель или тренер? Кто-то участвует в процессе найма? Вам нужно как-то проверить, что у других людей есть навыки или знания, которые вы ожидаете от них? Ну, вы собираетесь ... Прочитайте больше и несколько более полезные функции электронных таблиц Google Выполняйте потрясающие умения с помощью этих полезных функций Google SpreadsheetМне стыдно признаться, что я только недавно решил начать экспериментировать с таблицами Google, и то, что я обнаружил, это то, что вне зависимости от того, какой удивительный или властный Excel имел на меня вещи... Прочитайте больше . Есть также много Трюки Google Spreadsheet, которые легко освоить 6 хитростей электронных таблиц Google, которые легко выучить и запомнитьДавайте раскроем несколько очень полезных трюков Google Sheets, которые легко выучить и запомнить. Прочитайте больше .

Какой ваш любимый расширенный инструмент для таблиц Google? Дайте нам знать!