10 уникальных способов использования Microsoft OneNote

Реклама

Обновлено Тиной Сибер 28 февраля 2017 года.

OneNote - это одно из самых недооцененных приложений Microsoft Единственное руководство OneNote, которое вам когда-либо понадобитсяOneNote - это мощное приложение для создания заметок. Он кроссплатформенный и хорошо интегрирован в Microsoft Office. Прочтите это руководство, чтобы стать профессионалом OneNote! Прочитайте больше . Вы можете не только записывать заметки или сохранять списки дел, вы можете использовать стилус для этого, преобразовывать рукописные заметки в текст или организовывать свою коллекцию рецептов. OneNote доступен практически на любой платформе, что делает это невероятно полезное приложение еще более актуальным.

Хотя OneNote доступен с хорошими функциональными возможностями на мобильных устройствах, приведенные ниже советы в основном предназначены для запуска OneNote в Windows и macOS.

1. Управление списком покупок

Вы когда-нибудь приходили в супермаркет и обнаружили, что вы забыли, что вы пошли? Даже в бумажном списке легко забыть о вещах, если у вас нет ручки, чтобы пометить их.

Сегодня вы можете сохранить свой список покупок на телефоне. Если вы используете OneNote, вы можете обновить его на рабочем столе и синхронизировать с телефоном, прежде чем отправиться в путь. К счастью, OneNote доступен для Android, iOS и Windows 10 Mobile.

Просто создайте список на одном устройстве, выберите элементы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отметить как сделать добавить флажки. Пока вы ходите по магазинам, отмечайте предметы по ходу дела и следите за тем, как ваши второстепенные хитро добавляют 12 бутылок вина в список!

2. Управление рецептами в OneNote

Если вы немного гурман, вас может заинтересовать, насколько легко управлять рецептами в OneNote.

Вы можете подойти к этому по-разному. Начните с создания нового раздела в вашем блокноте и надписи «Рецепты». Вы можете использовать камеру на своем мобильном устройстве, чтобы снимать рецепты в книгах и журналах или использовать Распечатать в браузере (выберите OneNote в качестве принтера), чтобы добавить рецепты в этот новый раздел, упорядочив их на отдельных страницах для каждого рецепта или, возможно, для каждого типа еды.

Для тех, кто использует устройство, которое распознает почерк, вы также можете использовать палец или стилус, чтобы делать пометки в рецепте как Вы готовите - возможно, измерение было напечатано неправильно, или вам нужно отрегулировать температуру для вашего вентилятора печь!

Помни что Вы можете использовать пользовательские теги 7 малоизвестных функций OneNote, которые вы полюбитеOneNote на 100% бесплатен и содержит множество расширенных функций. Давайте проверим некоторые из тех, которые вы, возможно, пропустили. Если вы еще не используете OneNote, это может вас победить. Прочитайте больше для дальнейшей организации вашей коллекции рецептов.

3. OneNote как ваш читатель

Удивительный способ использования OneNote - принять его как расширение вашего приложения для чтения новостей. Это звучит довольно маловероятно, но стало возможным благодаря IFTTT, который недавно запустил Канал OneNote. Доступно множество различных интеграций, что позволяет использовать множество рецептов, и мы считаем, что это один из лучших.

Рецепт использует Feedly и позволяет вам создавать публикации, которые вам понравились, в приложении для чтения новостей и добавлять их в избранное в OneNote. Это особенно полезно, так как избавляет вас от необходимости отслеживать и находить их позже, и, конечно, OneNote будет синхронизировать контент на разных устройствах, упрощая его поиск.

Используйте эту кнопку, чтобы начать:

Райан ранее писал о другом OneNote рецепт для IFTTT 5 способов стать продуктивными с помощью Microsoft OneNoteЧувствуете ли вы необходимость в инструменте для автономной организации, который также существует в Интернете? Удивительно, но Microsoft предложила идеальное решение - OneNote. Прочитайте больше это работает с Reddit.

4. Используйте его в качестве медиаплеера

У вас нет времени на создание плейлиста в iTunes, Xbox Music или любом другом выбранном вами MP3-плеере? Почему бы просто не проиграть любимые мелодии на странице OneNote?

Это особенно полезно, если вы работаете в OneNote, возможно, над длинной коллекцией заметок. Все, что вам нужно для этого, - найти нужные MP3-файлы, просматривая Проводник Windows, и перетащить их на страницу OneNote. Отсюда расположите их так, чтобы они не мешали вам, и нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать прослушивание.

Обратите внимание, что файлы MP3 станут частью документа во время работы, и если вы используете OneDrive, они также будут синхронизированы с облако, поэтому вы можете избежать нереально большого размера файла, удалив дорожки из OneNote, когда вы закончите с стр.

5. Запись демо-записи

Это вариант использования OneNote для проведения интервью. Если вы музыкант или певец, пишущий песни, и вы хотите простой способ записывать треки и сохранять всю музыку, ноты, аккорды Изменения и тексты песен на одном экране, OneNote - действительно хороший способ сделать это - и он позволяет вам записывать одновременно время!

После того, как у вас есть все необходимое, чтобы записать демо вместе, используйте Вставить> Запись аудио записать песню. Очевидно, что это не для демонстраций, предназначенных для звукозаписывающих компаний или радиостанций, а для тех, которые вы будет продюсером, чтобы поделиться с коллегами по группе и соавторами, или в качестве ориентира для разработки вашего трека дальше.

6. Управление интервью с текстом в речь

Для авторов (или исследователей) использование средства записи приложения является обязательным, и в сочетании с наличием текста на страница, вы можете легко превратить ваш работающий компьютер OneNote или планшет Windows в устройство, которое будет записывать вопросы, как вы спрашиваете их!

Подготовьте интервью с помощью OneNote, чтобы написать свои вопросы. Когда начинается интервью, используйте Вставить> Запись аудио (или же Запись видео) начать запись обсуждения. Переписать интервью будет намного проще, так как вы можете легко нажимать кнопку воспроизведения и приостанавливать диалог на ходу. Вы даже можете использовать инструмент распознавания речи Windows, чтобы транскрибировать интервью, как оно происходит!

7. OCR: преобразование изображений в текст

Еще одной превосходной встроенной функцией OneNote является оптическое распознавание символов. Это означает, что изображения (возможно, с использованием вашего Windows Phone Как стать безбумажным с Windows Phone 8Ваши полки рушатся под тяжестью упакованных папок, и кажется, что бумага повсюду материализуется? Ответ на безбумажное решение - оцифровка. Прочитайте больше ) сканируются, и текст на изображении захватывается и преобразуется в текст, который можно редактировать в OneNote. Какие приложения могут быть для этого?

Следуя приведенному выше предложению, вы можете быстро расшифровать содержание исторического документа, чтобы поделиться им с другими, исследующими аналогичные записи. В качестве альтернативы вы можете использовать OCR в качестве быстрого инструмента для создания заметок - это особенно полезно для писателей, которые хранят вырезки из прессы по конкретным темам.

8. Сканирование и управление квитанциями

OCR также может оказаться полезным для управления вашими отсканированными квитанциями. Все, что вы добавляете в OneNote, становится доступным для поиска, что означает, что вы должны иметь возможность легко найти любую квитанцию, просто введя дату, название товара или магазина или значение, которое было израсходованы.

Если у вас есть веская причина для сбора квитанций (возможно, для претензий по расходам), эта функция может помочь вам сэкономить много времени в поиске расходов, которые вы хотите получить от своего работодателя. Планируете попробовать это? Хорошей идеей будет начать новый раздел, особенно для квитанций, и сгруппировать их по месяцам на странице.

9. Представьте свое семейное древо

Если вам удобно пользоваться мышью или у вас есть устройство с сенсорным экраном и точным стилусом, OneNote отлично подходит для планирования вещей, в частности ветвей семейного древа. Возможно, вы впервые изучаете свое семейное древо или являетесь опытным исследователем в этой области, но всегда хорошо иметь то, что вы можете записать и поделиться им мгновенно.

Способность OneNote записывать заметки и иллюстрации делает его отличным вариантом для тех, кто хочет быстро составить представление о происхождении. Однако вы также можете пойти дальше, выделив отдельные страницы каждому человеку в вашем дереве, где вы можете добавлять заметки и изображения по мере раскрытия фактов.

10. Создайте фото-журнал в Instagram с IFTTT

Быстрый просмотр канала IFTTT OneNote (см. Выше) покажет много полезных автоматизаций, но один наиболее эффективным является создание фото-журнала с использованием изображений, загруженных в ваш OneNote Счет. Каждый раз, когда вы создаете новую фотографию в Instagram, она синхронизируется с вашим блокнотом OneNote, что позволяет вам создавать записи ваших изображений в более доступной для просмотра форме.

Возможности здесь велики: вы можете конвертировать блокнот в формат Word или PDF (используя Файл> Экспорт), а затем распечатать книгу, используя решение POD, такое как Lulu или CreateSpace.

Для этого воспользуйтесь рецептом IFTTT Photo Journal ниже:

Отправьте свои фотографии из Instagram в OneNote

У вас есть уникальное использование для OneNote?

Мы дали вам коллекцию очень необычное использование для Microsoft OneNoteот использования в качестве программы чтения новостей до управления рецептами, интервью и квитанциями. Дополнительное измерение интеграции IFTTT приносит гораздо больше информации.

Помните, что используя OneNote с Trello 6 способов использовать Trello и OneNote вместе для повышения производительностиХотите по-другому организовать свою информацию? Попробуйте эти уникальные способы заставить Trello и Microsoft OneNote работать вместе. Прочитайте больше дает вам еще более продуктивные способы работы.