Как работать из дома и быть продуктивным с помощью инструментов для совместной работы в Интернете

Рекламное объявление

За несколько дней до Интернета (a.k.a The Dark Ages) люди приходили в офис и оставались там до тех пор, пока их работодатель (отныне известный как Big Boss) не освободил их из цепей рабства.

Перенесемся в будущее, Интернет позволяет нам ROFL и LOL друг на друга 30 модных интернет-сленговых слов и сокращений в 2019 годуИнтернет постоянно развивается, что усложняет поиск современного сленга. Вот некоторые модные интернет-слова, которые вы должны знать. Подробнее у каждого из нас есть 3000 друзей на Facebook, и нам не нужно ни с кем разговаривать, если мы не хотим. Люди также теперь отказываются от страшных поездок в офис и вместо этого выбирают работу из их домашнего офиса Как иметь идеально продуктивный домашний офисИнфографика, приведенная здесь, покажет вам, как работать из дома, в то же время повышая производительность. Это беспроигрышный вариант! Подробнее в их штаны паук. Это дивный новый мир.

Но по порядку быть продуктивным как удаленный работник Как быть более продуктивным, работая из дома

Работает ли дома (или использует термин - дистанционный доступ) более продуктивно, чем работа в офисе? Дискуссия была возобновлена ​​после громкого звонка Мариссы Майер всем сотрудникам Yahoo. Как и все бла-бла ... Подробнее , и хорошо сотрудничать с вашими клиентами Работа в команде: 10 советов для эффективной совместной работы в режиме реального времени Подробнее Какие инструменты вам нужны, кроме веб-камеры, вашего ума, вашего неотразимого обаяния и подключения DSL? Это специальное расследование Марка О'Нила из MakeUseOf.

Встретиться с командой

Работа на дому имеет свои преимущества, главным из которых является то, что вам не нужно ни с кем разговаривать. Но время от времени Большому Боссу или коллеге потребуется разговор. виртуальная вебкамера Как хорошо выглядеть на веб-камереВот кое-что, чего многие из нас боятся - встречи с веб-камерой. Общение с друзьями и семьей с помощью Skype или Google Hangouts - это одно, а совсем другое - попытаться хорошо выглядеть ... Подробнее это вариант, и вы можете выбрать один из нескольких приложений.

Skype это золотой стандарт для видеочата 10 советов, как сделать вас более эффективным пользователем SkypeSkype может сделать больше, чем вы думаете. С помощью этой статьи вы узнаете все о ее лучших скрытых и расширенных функциях. Это руководство по производительности Skype. Подробнее . Когда он был выпущен в 2003 году, он произвел революцию в онлайн-чате и быстро превратился в надежный сервис. И хотите верьте, хотите нет, так как Microsoft перешла на Skype, сервис получил намного лучше.

Если вы ищете альтернативный групповой чат Кто-то наконец-то сделал Google Hangouts лучше на рабочем столеКто-то за пределами Google взломал CSS, чтобы наконец предложить достойные возможности видеовстречи на настольных компьютерах и ноутбуках - и вы можете попробовать его прямо сейчас, если вы являетесь пользователем Chrome. Подробнее , Там есть Google Hangouts, который не только поддерживает групповой чат, но даже тупые спецэффекты. Присоединяйся ко мне и Where.by - две хорошие альтернативы, основанные на веб-технологиях. Мне особенно нравится последнее.

Оставайтесь на связи

Если ваша команда или партнеры по сотрудничеству разбросаны по всей стране или даже в другой стране, личные конференции, очевидно, невозможны. Итак, как вы воссоздаете кулер с водой или атмосферу этого конференц-зала в Интернете, чтобы вы чувствовали, что вы и ваши коллеги все сгруппированы в одном месте, готовы к встрече и обсуждению бизнеса?

Для чисто текстовые чаты Лучший способ заставить Slack работать с вашими любимыми сервисамиВ дополнение к общению, есть много способов доставки информации в Slack, но есть несколько интеграций, которые позволяют вам контролировать внешние сервисы из Slack - до сих пор. Подробнее тот, который в настоящее время трудно победить слабина. Он утверждает, что его используют десятки тысяч команд, в том числе Лаборатория реактивного движения НАСАкоторый среди своих многочисленных миссий, поставил Любопытство Ровер робот на марсе. Ох и MakeUseOf. Давайте не будем забывать о нас.

Это бесплатно зарегистрироваться и использовать, хотя бесплатная версия имеет некоторые ограничения. Но этого более чем достаточно для эффективного использования, если вы являетесь частью удаленной команды и вам необходимо поддерживать связь друг с другом. Например, сотрудники MakeUseOf используют Slack, чтобы координировать предстоящие статьи и вообще снимать бриз. Мы также используем его для получения рабочих заданий от редакторов.

Если вы не возражаете платить за некоторые дополнительные функции, платные планы начинаются с 6,67 долларов в месяц (если оплачиваются ежегодно, 8 долларов в месяц, если нет). Это дает вам такие вещи, как пересылка электронной почты в Slack и использование Google Apps для доменов для входа.

Еще один вариант для группового общения Костер, у которого есть много поклонников. Но бесплатной версии нет - планы начинаются с 12 долларов в месяц.

Запланируйте свою электронную почту

Другая важная часть поддержания ваших клиентов счастливыми - получение их электронных писем и ответы на них. Но чем больше электронных писем вы получаете, тем сложнее отслеживать их все. И многие согласятся, что ключом к электронной почте Zen является Inbox Zero.

Итак, как вы получаете Inbox Zero? Решая, когда задачи в электронных письмах должны быть выполнены, и затем откладывайте те электронные письма, чтобы возвратиться как раз перед датой повтора. Бумеранг имеет ограниченный бесплатный план и неограниченный платный план, но если вам нужно бесплатное решение для управления электронной почтой и отношениями с клиентами, тогда жилка еще один очень рекомендуемый инструмент.

После того, как вы поместите дату в электронное письмо, Boomerang или Streak удалит ее из папки «Входящие», поместит в специальную папку для повторного размещения и вернет ее в папку «Входящие» в указанную вами дату. Посмотрите на это как на виртуального помощника.

Еще один способ взглянуть на планирование электронной почты - учесть потребности ваших коллег или клиентов. Некоторые электронные письма лучше всего отправлять в понедельник, а другие лучше получать во второй половине дня. Приложив немного стратегии, вы сможете добраться до вершины почтового ящика в нужное время.

Совместная работа над документами

Если вы находитесь в офисе и работаете над документом, легко получить отзыв от вашего начальника или коллеги. Они могут просто посмотреть через плечо и прочитать вашу работу. Но как сделать это онлайн? Вот где раньше было немного грязно

Постоянное переписывание с требовательным клиентом означало, что несколько копий одного и того же документа пролетали над этим местом. Однажды одна моя клиентка подумала, что мой второй до последнего черновик был готовым продуктом, и она быстро опубликовала его. Почему? Потому что она пропустила мой последний набросок, который находился в ее почтовом ящике.

Гугл документы устраняет возможность этого Все черновики и правки выполняются в одном документе, с неограниченным количеством людей, чтобы войти, чтобы внести свой вклад Как инструменты совместной работы делают вашу жизнь прощеБлагодаря Интернету совместная работа над письменным проектом должна быть легкой. Если вы когда-либо участвовали в совместном производстве, вы знаете, что это может быть сложно. Это не должно быть с правильным инструментом. Подробнее . Комментарии могут быть сделаны и ответил, и все сохраняется на Google Drive. Проще говоря, Google Docs облегчает мою работу в сто раз.

Другой вариант Офис онлайнот Microsoft. Все документы синхронизируются с OneDrive. Но Office Online и я никогда полностью не общались друг с другом. Наше первое свидание было чем-то вроде катастрофы, и когда она сказала мне, что меняет свое имя с SkyDrive на OneDrive, я понял подсказку и ушел.

Получите оплату без чека отказов

После того, как вы закончили свой опус Magnum, пришло время получать оплату. И несмотря на много претендентов на корону 8 лучших альтернатив PayPal для совершения онлайн-платежейPayPal - крупнейший поставщик онлайн-платежей, но не единственный. Вот лучшие альтернативы PayPal, которые вы можете попробовать. Подробнее , Король онлайн-платежей по-прежнему PayPal Как настроить учетную запись PayPal для оплаты чего угодноЯ должен признать, что Paypal стал моим собственным средством выбора для ведения бизнеса в Интернете. Это стало наиболее распространенным средством, которое клиенты предпочитают отправлять в оплату за работу. Это делает... Подробнее (несмотря на то, что они как бы вас обманывают, когда дело доходит до курсов валют).

Если вы имеете дело в основном или только с международными клиентами, бизнес-счет на PayPal является обязательным. Это излучает профессионализм, и вы получаете свои деньги быстрее. Вы можете настроить свои счета, просмотреть историю транзакций с помощью фильтров и настроить персональные страницы оплаты.

Еще один вариант оплаты через Интернет нашивка, что позволяет вам принимать платежи по кредитным картам, беря номер карты и выставляя счет клиенту непосредственно на его карту. Я в настоящее время тест-драйв этого; следите за обновлениями для углубленного освещения.

Расписание обновления социальных сетей

Если вы работаете из дома, то, скорее всего, вы используете социальные сети для маркетинга и поиска новых клиентов. Скажите, что вы хотите о Facebook и Twitter, но когда дело доходит до маркетинга и продвижения, их трудно победить.

Но самый быстрый способ разозлить ваших последователей в социальных сетях - это сразу выпустить несколько обновлений. Это приведет к тому, что их прочитают не все, и вы также получите больше, чем несколько отписок.

Решение буфер, который пространство ваши обновления статуса Буфер выводит планирование социальных сетей на новый уровень с помощью видеоЕсли вы любитель социальных сетей, который любит публиковать сообщения десять раз в день, то на вашем компьютере должен быть инструмент Buffer. А Буфер сейчас снимает видео. Подробнее и размещает их в соответствии с заранее установленным графиком. Так, например, вы можете получать обновления статуса ночью, пока вы спите в постели. Существует бесплатный план и (на мой взгляд) очень дорогой платный план. Бесплатный план должен устраивать большинство людей.

Храните и синхронизируйте данные с облачными сервисами

Наконец, мы не можем упустить из виду самый очевидный из всех - облачные сервисы. Для тех, у кого несколько гаджетов, работающих с места на место (например, от спальни до дивана в гостиной), синхронизация всех ваших файлов на разных устройствах абсолютно необходима.

Основной игрок в облачное хранилище 5 инструментов для продвинутого пользователя DropboxПопулярность Dropbox затрудняет использование любого другого вида облачного хранилища. Вот 5 дополнительных инструментов для вас, если Dropbox является неотъемлемой частью вашего веб-рабочего процесса. Подробнее конечно Dropbox, но они страдают от этой страшной болезни, называемой «зарядалотофашит». Если бы только они снизили свои цены, я был бы повсюду, как собака в жару. По этой причине я обратился к их заклятому врагу Гугл Диск кто заряжает арахис и предлагает большой инструменты управления файлами 5 надстроек Google Диска, которые вам нужно использоватьGoogle Docs и Google Spreadsheet - это замечательные бесплатные сервисы, но если вы включите некоторые из перечисленных здесь дополнений, они могут вдохнуть новую жизнь в эти инструменты. Подробнее . Теперь это мне нравится.

Пенелопа! Удерживайте все мои звонки! Baywatch начинается!

Интернет помог нам всем стать предпринимателями Как Интернет оживил законную работу на дому РаботаЕсть ли правда в стигме на работе? Мы хотели бы представить два примера сегодняшних «онлайн-работников», которые работают исключительно в сети, и вы можете решить сами. Подробнее и пыль с кухонного стола для наших ноутбуков. Мы больше не связаны с Большим Боссом с 9 утра до 5 вечера. Теперь мы можем лечь в постель, посмотреть, как судья Джуди ест вчерашнюю пиццу, начать работать в обеденное время и успеть к коктейлям в «Счастливый час».

Дайте нам знать в комментариях инструменты, которые вы используете, чтобы вовремя попасть в бар!

Кредиты изображений: работать дома через StockLite через Shutterstock, WWW. BillionPhotos.com и Защищенное облачное хранилище через Shutterstock.com