Как настроить Ultimate Todoist Filters за 5 минут

Реклама

Итак, вы ввели все свои задачи в TodoistНо процесс прохождения через них несколько беспорядочный. Это потому, что у вас, вероятно, нет хороших фильтров.

Это изменится. Cегодня.

Todoist это мощная система списков дел, которая работает в большинстве операционных систем и браузеров, что делает ее чрезвычайно универсальной для всех.

Многие люди находят Todoist значительно усиливается обновление до Todoist Pro Насколько продуктивнее ToDoist Premium? Вот 6 веских причин для обновленияЯ продолжал использовать ToDoist бесплатно некоторое время. Но продолжал сталкиваться с вещами, которые я хотел сделать и не мог. Напоминания по электронной почте. Добавление заметок к задаче. Вещи, которые действительно добавят много ... Прочитайте больше (что является довольно дешевым обновлением около 30 долларов в год), так как это позволяет вам делать всякие дополнительные вещи, которые делают жизнь лучше. Вы можете даже великолепно сочетать Todoist с IFTTT Автоматизируйте свою жизнь и работу с Todoist и IFTTT

Играйте творчески с функциями уведомлений ToDoist и способностью IFTTT выполнять действительно крутые автоматизации с их помощью. Мы покажем вам, как объединить эти две силы для вашей производительности. Прочитайте больше .

Многие из следующих советов будут опираться на профессиональный доступ, но будут концепции и приемы, которые применимы ко всем. Фактически, эти идеи могут быть полезны любому, кто использует любую систему списков дел, если эта система поддерживает те же функции фильтрации.

Фильтр с проектами

Очень недавнее дополнение к Todoist Особенности - это возможность включать проекты в ваши фильтры. Это означает, что теперь вы можете искать все просроченные элементы в одном конкретном проекте, что является действительно отличным фильтром. Использовать p: ключевое слово запись в вашем фильтре, которая перехватит любой проект с этим ключевым словом в имени, а также все подпроекты.

Итак, чтобы убедиться, что вся ваша важная работа по фрилансу завершена, создайте фильтр для:

(просрочено, сегодня) & (p1, p2) & p: фриланс

TodoistМаркировка и GTD

Система GTD великолепна, если она работает для вас, но многие другие наполовину внедряют ее вместе со своими другими системами. TodoistЯрлыки - это простой способ отслеживать контексты, например, задачи, которые необходимо выполнить с помощью электронной почты, телефона, компьютера, в офисе или в другом месте.

Вы также можете использовать Todoist lАбель может отметить пункты «Следующие действия», «Когда-нибудь / возможно» и предметы, где вы «ждете» кого-то еще. Для разных проектов просто используйте проекты ToDoist. Они идеальны, особенно теперь их можно отфильтровать.

Фильтр для дневные задачи с помощью этого фильтра:
@ Почта | @Phone | @Город

к поймать все просроченные задачи в важных проектах, фильтр для:
(просрочено, сегодня) & (p: бюрократия | p: поручения | p: фриланс)

Или к поймать что-нибудь важное в один удар, фильтр для:
р: бюрократия | p: поручения | р: фриланс | @ Почта | @Phone | @ Город | @Legal | p1

Очевидно, что это включает в себя ваши задачи по маркировке аналогично моей, но я уверен, что вы поняли идею. Концепция, стоящая за поиском, здесь самая важная.

Система квадрантов Стивена Кови

По умолчанию, Todoist позволяет видеть задачи по приоритету, но это не так полезно, как система квадрантов Стивена Кови, которая позволяет вам сосредоточиться на соответствующих задачах в соответствии с их важностью и срочностью.

Попробуйте настроить эти четыре поиска.

Квадрант 1 - важно и срочно: (просрочено, сегодня) & (p1, p2)
Квадрант 2 - важно и не срочно: (без даты) & (p1, p2)
Квадрант 3 - не важно и не срочно: (просрочено, сегодня) & (p3, p4)
Квадрант 4 - не важно и не срочно: (без даты) & (p3, p4)

Ярлыки уровня энергии

Еще один аккуратный способ обозначить ваши задачи - заметить, сколько энергии потребуется для их выполнения.

Лично мне нравится решать умственно утомительные задачи в начале дня и переходить к более легким задачам в конце дня. Поэтому я обозначаю те, которые я могу сделать с низкими уровнями энергии, как задачи во второй половине дня и вечером соответственно. Все остальное, как предполагается, высокоэнергетично, но допустим, я маркирую их Утром. Я уверен, что вы выберете соответствующие ярлыки в соответствии с вашим уровнем энергии. Эта система действительно хорошо работает для повторяющихся задач.

Фильтры, которые вы используете с этой системой, следующие.

Высокая энергия: (просрочено, 4 дня) & @Morning
Средняя энергия: (просрочено, 4 дня)
Мало энергии: (просрочено, 4 дня) & @Evening

Я уверен, что вы могли бы добавить приоритеты и проекты, но это может быть слишком много. Когда дело доходит до фильтров, иметь несколько мощных фильтров на самом деле гораздо лучше, чем слишком много.

Цветовая маркировка ваших фильтров

Вы можете легко изменить цвет ваших фильтров, нажав «Изменить», а затем значок капель слева. Имеет смысл изменить цвета в соответствии с проектами, к которым они больше всего относятся, и оставить некоторые цвета для отдельных систем организации или VIP-фильтров.

Добавить в закладки Todoist Фильтр

Добавьте ваш самый полезный фильтр в закладки, так как нет особого смысла нажимать на ваши фильтры каждый раз, когда вы получаете доступ Todoist. Ваша закладка по умолчанию приведет вас прямо к правой.

Поиск Todoist Из твоего омнибара

Иногда имеет смысл просто использовать поиск нужных вам задач. Большинство браузеров позволяют настраивать пользовательский поиск для определенных сайтов, поэтому имеет смысл настроить один для Todoist. Вот как это сделать в Chrome.

Перейти к Настройки> Поиск> Управление поисковыми системами и добавьте следующий URL с именем и ключевым словом, чтобы начать поиск. Я использовал «todo», поэтому могу набирать «todo email» и мгновенно получать все свои задачи со словом «email». Handy!

https://todoist.com/app? Ланг = еп & v = 315 # Повестка% 2F% s

Как вы управляете своими задачами?

Вы поклонник GTD или используете систему квадрантов Стивена Кови? Вы смешиваете и сочетаете или используете альтернативная система организации 5 заповедей выбора правильного приложения для повышения производительностиРазные люди организуются по-разному. Таким образом, выбор приложения для работы зависит от того, какой вы человек. Вот пять заповедей, которые вы можете придумать для своей собственной системы продуктивности. Прочитайте больше полностью для ваших задач? Расскажите нам о ваших лучших фильтрах задач!