Как использовать OneNote как всемирно известный ученый

Реклама

Любовь Чарльза Дарвина к ведению заметок, несомненно, сделала бы его истинным любителем Microsoft OneNote. Вот как он мог бы использовать приложение для организации своей работы и продвижения исследований. Мы даже покажем вам, как вы можете использовать приложение.

Как Дарвин делал заметки

Между 1831 и 1836 годами на борту HMS Beagle Чарльз Дарвин заполнил 15 тетрадей, которые привели его в Южную Америку, на Галапагосские острова и в Австралию. Всю оставшуюся жизнь он наполнял неисчислимое больше.

Эта дотошная, навязчивая привычка делать заметки не ограничивалась лишь его исследованиями и открытиями. Повсюду в тетрадях лежат гораздо более обыденные аспекты жизни, от отслеживания расходов до списков покупок.

Тем не менее, это постоянная необходимость делать заметки и записать журнал Начните эту простую привычку, чтобы поднять вашу производительность: ведение журналаЖурналирование - недооцененный инструмент карьеры и основная привычка многих успешных людей. От повышения производительности до поддержания подотчетности мы рассмотрим, почему вы должны рассмотреть возможность использования журналирования в качестве инструмента повышения производительности в свой рабочий день.

Подробнее это помогло укрепить репутацию Дарвина в Зале славы науки. По его собственным словам:

Я также в течение многих лет следовал золотому правилу, а именно: всякий раз, когда публикуется факт, новое наблюдение или мне в голову пришла мысль, которая была против моих общих результатов, сделать это немедленно и сразу.

Если бы Дарвин был жив сегодня

Если бы Дарвин был жив сегодня, поток информации, имеющейся у него под рукой, несомненно, вызвал бы его волнение. Но и мучения. Для такого ненасытного потребителя информации всех форм ему, вероятно, понадобилось бы что-то более мощное, чтобы записать свои мысли и выводы чем блокнот и бумага 6 простых причин, почему бумага все еще может стать вашим приложениемБумага может быть более мощным инструментом для повышения производительности, чем компьютер или сенсорное устройство, и ее не следует немедленно отбрасывать. Не убежден? Вот шесть причин, почему бумага все еще актуальна. Подробнее . Возможно, что-то вроде Microsoft OneNote.

В этой статье вы познакомитесь с OneNote и узнаете, как Дарвин мог использовать этот инструмент для хранения, сортировки и использования всех своих исследований и мыслей. Возможно, к концу вы даже перейти на использование OneNote Как перейти с Evernote на OneNote и почему вы должны это сделатьСчитаете ли вы, что Microsoft OneNote лучше, чем Evernote? Или, может быть, это просто соответствует вашему стилю управления проектами. В любом случае, вот как вы можете легко перенести все свои заметки из Evernote в OneNote. Подробнее как ваше собственное универсальное приложение для создания заметок.

Что такое Microsoft OneNote?

OneNote - это приложение для создания цифровых заметок, которое работает на всех ваших устройствах. Он предлагает мощный способ записи, систематизации и сортировки всех форм информации, а также упорядочения их таким образом, чтобы превратить ваши заметки в помощников по производительности.

Прежде чем списывать OneNote за членство в заведомо плохо разработанном семействе инструментов Microsoft, попробуйте. Пользовательский интерфейс прост и интуитивно понятен. И дизайн пользовательского опыта далеко лучше чем Evernote (похожее приложение, которому я посвятил много лет).

Как только вы начнете хранить свои заметки в OneNote, вы сможете получить к ним доступ со всех ваших устройств, включая настольные и веб-приложения (к сожалению, У пользователей Mac меньше возможностей OneNote Руководство по Essential OneNote для MacMicrosoft OneNote - это бесплатное приложение для создания заметок для Mac, iPad и iPhone. Вот все, что вам нужно, чтобы стать более продуктивным. Подробнее чем пользователи Windows). Вы можете легко искать заметки и упорядочивать их. Вы даже можете работать в режиме реального времени над своими заметками.

Но это в основном функции, к которым можно получить доступ и в таких инструментах, как Evernote. Скорее это путь в котором вы можете структурировать и упорядочить каждую из своих заметок в OneNote, что сделало бы его отличным выбором для Дарвина. Или, в этом отношении, любой с разнообразным кругом интересов и здоровым аппетитом к потреблению контента во всех его формах.

Как Дарвин мог использовать OneNote

Наши предположения о том, как Чарльз Дарвин мог использовать OneNote для организации своих наблюдений, мы надеемся, дадут вам представление о потенциале OneNote и пробудят идеи для управления вашей собственной работой.

1. Организация тетрадей

Одна из самых известных тетрадей Дарвина - «Красная тетрадь» - была заполнена заметками по широкому кругу вопросов. Тем не менее, последующие записные книжки были заказаны более тщательно. Записная книжка «А» была посвящена геологии, записная книжка «Н» - изменчивости видов. Алфавитный список продолжался.

OneNote особенно подходит для такого рода предметной организации.

Как видно из рисунка ниже, в приложении вы можете запустить несколько ноутбуков. В своем блокноте вы можете добавлять различные вкладки (или «разделы»). Ваши заметки затем сохраняются в виде отдельных страниц в этих разделах.

Если бы Дарвин запустил блокнот OneNote под названием «Красный блокнот», он бы открыл новый раздел для каждой темы, такой как идентификация вида или геология. В первом разделе он мог иметь отдельную заметку, посвященную каждому виду (см. Выше). Каждая из этих заметок выступает в качестве расширяемой страницы записной книжки, куда можно вставлять, аннотировать и перетаскивать всевозможную информацию туда, куда вы хотите, чтобы она располагалась.

Как вы можете себе представить, возможность визуально расположить контент именно так, как вам нужно, гораздо полезнее, чем просто иметь тонны отдельных заметок.

2. Захват мыслей и идей

Диапазон мыслей и идей, которые Дарвин писал, был поразителен, от красивых набросков до загадочных, абстрактных предложений, которые мог понять только он. Но независимо от того, как Дарвин захочет захватить его мысли, вероятно, OneNote справится с этим.

Каждая заметка может содержать широкий спектр типов контента, от легко форматируемого текста, изображений и таблиц до голосовые и видео заметки, карты, контрольные списки и даже рукописные каракули.

Как только часть содержимого добавлена ​​в заметку, ее можно перетащить туда, где она будет наиболее полезной.

3. Запись исследований

Независимо от того, проводится ли исследование путем выделения статей и книг, просмотра видео, фотографирования или обмена сообщениями по электронной почте, все это можно сделать с помощью OneNote.

Если бы Дарвин записал звуки птиц или видео с Галапагосских островов, это бы идеально сочеталось с подробными аннотациями в одной заметке.

Если бы он был в поле, его рукописные заметки могли быть загружены. Если ему нужно было проработать основную математику, это можно сделать, не оставляя записку.

Возможность использовать только одну программу для отслеживания такого широкого диапазона типов данных является одной из причин, почему OneNote становится настолько популярным.

4. Сбор соответствующих знаний

Поскольку Дарвин был заядлым читателем по широкому кругу вопросов (вероятно, как вы и я), необходимость отслеживать то, что он прочитал, и что он нашел интересным в этом контенте, была актуальной.

К счастью, если какой-либо из этого контента был в форме диаграммы или Visio Диаграмма, это можно было бы вставить в его заметки. Если ему нужно сохранить печатный документ, OneNote Оптическое распознавание символов 4 бесплатных онлайн-инструмента для оптического распознавания текстаБлагодаря достижениям в технологии оптического распознавания текста преобразование текста и изображений из отсканированного документа PDF в редактируемые текстовые форматы стало проще. Мы протестировали несколько бесплатных онлайн-инструментов для распознавания текста, поэтому вам не придется это делать. Подробнее (OCR) сделает сканированную версию доступной для поиска.

В качестве альтернативы, установив Расширение браузера OneNoteконтент можно легко вырезать с веб-сайтов, удаляя отвлекающие элементы, такие как реклама.

И если ему нравилось читать статьи на Instapaper, Pocket или Readability, он интегрировал свои аккаунты с IFTTT или Zapier будет означать, что он может сохранить целые статьи или только свои заметки прямо в свой аккаунт OneNote.

5. Сотрудничество с другими

Функции совместной работы OneNote позволяют приглашать других пользователей просматривать и редактировать свои заметки. Когда они работают над вашими заметками, вы можете видеть эти изменения в режиме реального времени. Для студентов, работающих над курсовой работой, или коллег, работающих над проектом, это может быть находкой.

Для Дарвина, возможность пригласить некоторых из его наставников оставлять аннотации, вопросы и вопросы для обсуждения в его заметках это функция, которую он бы любил (хотя для этого рабочие заметки должны быть опубликованы в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint).

Ему больше не нужно было писать длинные письма и с нетерпением ждать ответа. Вместо этого он мог бы продвигать свою теорию эволюции через сотрудничество в реальном времени со своими ближайшими друзьями.

И если его коллеги сами не пользовались OneNote, отправка полной заметки по электронной почте выполняется одним щелчком мыши.

6. На самом деле Использование заметок

Какая польза от заметок, если вы не можете найти то, что ищете? Дарвин ответил на это тем, что для каждой темы была записана одна тетрадь. Подражать этой организационной структуре в OneNote достаточно просто, но когда вы начинаете иметь сотни заметок, все может стать немного запутанным.

В этих случаях различные части разных заметок могут быть легко «помечены», так что вы можете найти то, что вам нужно, по категориям (см. Эти теги ниже). Например, если у вас есть куча сделать предметы или вопросов разбросанные по нескольким заметкам, вы можете легко вытащить их все (эта функция поиска недоступна в версии для Mac).

Если вы хотите найти несколько заметок, CTRL + E ищет слова фраз во всех открытых записных книжках. CTRL + F ищет только заметку, которую вы сейчас просматриваете.

Для Дарвина это означало бы, что он мог бы мгновенно получить всю соответствующую информацию, которую имел, например, дятлы в «Дятлах» внутри Любые его тетрадей. Точно так же, если бы он пометил какие-либо вопросы, на которые ему все еще приходилось отвечать до того, как его теория была обоснована, все они могли бы отображаться, чтобы он мог прорабатывать их один за другим.

Как вы будете использовать OneNote?

Мне лично нравится использовать OneNote для сбора исследований и организации статей, над которыми я работаю. Цитаты, изображения, ссылки и выделения можно перемещать по странице, а это значит, что мне гораздо легче спланировать статью, прежде чем начать писать.

Но есть еще много применений для OneNote 10 уникальных способов использования Microsoft OneNoteOneNote - одно из самых недооцененных приложений Microsoft. Он доступен практически на любой платформе и может сделать много трюков, которые вы не ожидаете от приложения для ведения заметок. Подробнее будь вы делать заметки в школе Как использовать OneNote для школы: 10 советов для студентов и преподавателейMicrosoft OneNote может преобразовать классную комнату. Узнайте, почему приложение для создания заметок предназначено как для студентов, так и для преподавателей. Подробнее или просто организация ваших списков дел 6 советов по использованию OneNote в качестве списка делВы максимально используете свой список дел OneNote? Примените наши советы для улучшения контрольных списков OneNote. Подробнее . Использование заметок Дарвина было средством показать вам основные функции в продаже OneNote теперь действительно бесплатный, с большим количеством функций, чем раньшеEvernote больше не управляет множеством приложений для заметок. Microsoft недавно объявила, что OneNote станет более бесплатным, чем когда-либо прежде. Позвольте нам показать вам, что это значит с точки зрения возможностей и функциональности. Подробнее . Как вы решите использовать эти функции, зависит от вас.

Для чего бы вы использовали OneNote? И если вы уже используете программное обеспечение, какие уловки вы могли бы поделиться?

Авторы изображения: Чарльз Дарвин, мистер Грей (Flickr)