Реклама
Когда я работал в правительственном департаменте в 2000 году, я пытался убедить начальника перейти в безбумажный офис. Я был потрясен количеством бумаги и чернил, которые были потрачены впустую, и, будучи клерком подачи документов, я получил худший конец сделки. Но тогда идея безбумажного офиса была слишком радикальной. Все были прикованы к своим принтерам и бумажным файлам, и, прежде чем я смог решить эту проблему, я решил оставить свою работу.
Перенесемся через 12 лет и идея стать безбумажной Будущее уже здесь - ваш путеводитель по безбумажной жизни сегодняБезбумажный - термин, который используется довольно часто в наши дни. Но что это значит? И в какой степени это относится? Конечно, мы все еще используем бумагу в некоторой степени, несмотря на достижения ... Прочитайте больше не так безумно, как звучало более десяти лет назад. Использование PDF PDF - Мировой цифровой документ [INFOGRAPHIC]Я очень люблю PDF-файлы, так как они очень практичны. Их легко читать, вы можете зашифровать их, подписать, разбить, повернуть и пометить их водяными знаками, объединить их, и навигация в PDF не требует усилий. По факту,... Прочитайте больше на подъеме, заметок приложений, таких как Evernote Как использовать Evernote: неофициальное руководствоИзучение того, как использовать Evernote самостоятельно, занимает много времени. Вот почему мы собрали это руководство, чтобы показать вам, как в полной мере воспользоваться наиболее важными функциями Evernote. Прочитайте больше становятся все более и более популярными, а OCR (Оптическое распознавание символов) превращает все цифровое в осуществимую и продуктивную идею. Из-за всех этих факторов мой принтер сидел в углу, задыхался от пыли и был совершенно нелюбим уже более года. Когда я хочу что-то сохранить, я просто делаю цифровую копию и сохраняю ее на своем компьютере, помещаю в Evernote или переношу на свой iPhone / iPad. Я больше не спотыкаюсь о стопки бумаги.
Но все еще есть компании, которые настаивают на печати, и именно здесь появляется сегодняшняя инфографика с некоторыми статистическими данными за выходные. Знаете ли вы, что от 1% до 3% годового дохода компании основано на печати? И для этих компаний есть неудобства - затраты, связанные с застреванием бумаги и чрезмерным использованием цветных чернил для начала. Тогда есть компании, которые идут за борт со слишком большим количеством печатных материалов - визитные карточки, листовки, купоны, рекламные объявления в газетах... список можно продолжать. В наше время многие из этих вещей просто не нужны - бумажные версии в любом случае.
Дайте нам знать в комментариях, что вы думаете. Вы или ваша компания все еще идете за борт, когда дело доходит до печати? Или вы или ваша компания полностью безбумажные? Считаете ли вы, что пришло время полностью отказаться от печатных материалов, таких как визитные карточки, и перейти к цифровым эквивалентам?
Нажмите на инфографику для увеличения и уточнения версии
Инфографика Источник: Intuit.com [сломанный URL удален]
Источник изображения: Кнопка печати через Shutterstock
Марк О'Нил - независимый журналист и библиофил, публикуемый с 1989 года. В течение 6 лет он был управляющим редактором MakeUseOf. Теперь он пишет, пьет слишком много чая, борется со своей собакой и пишет еще. Вы можете найти его в Twitter и Facebook.