Включите телефонную конференцию с UberConference

Реклама

Традиционная конференц-связь - это безликий и зачастую непродуктивный способ проведения встреч. В эпоху Интернета и мобильных устройств конференц-связь и онлайн-встречи предоставляют множество функций и функции для обмена и просмотра документов, разработки и ведения протоколов, и даже записи встреч для архива цели.

Моя недавно выпущенная бесплатная загрузка MakeUseOf, Руководство по проведению онлайн-встреч: программное обеспечение и стратегия Руководство по проведению онлайн-встреч: программное обеспечение и стратегияСовременные услуги видеоконференцсвязи просты в использовании и доступны практически каждому, у кого есть компьютер или смартфон. Возможность общаться и общаться с людьми онлайн означает, что мы больше не ограничены географическим положением. Прочитайте больше представляет более десятка различных онлайн-сервисов и инструментов, таких как Google Hangouts Как использовать Google+ Hangouts для встречи с друзьямиGoogle Hangouts - это ключевая функция Google+. Если вы еще не используете видеовстречи, вы пропустите! Возможно, вы еще не присоединились к Google+. Ну, если у вас есть учетная запись Google, то присоединяйтесь ...

Прочитайте больше , Meetings.io Создать стильную личную страницу профиля для видеоконференций с Meetings.ioЯ являюсь поклонником онлайн-видеоконференций в Google Hangouts не только для общения, но и для почти беспроблемных онлайн-встреч. Тем не менее, в моем исследовании других подобных услуг я наткнулся на возможно ... Прочитайте больше и LiveMinutes. Еще один сервис, который конкурирует с лидерами рынка UberConference, телефон и сервис веб-конференций, который также позволяет участникам получать доступ к онлайн-документам и контенту социальных сетей.

Преимущество включения телефонной конференции означает, что участникам не нужно привязываться к видеокамере на компьютере или мобильном устройстве. Встречи с видеоконференциями также могут быть проблематичными для участников, которые не имеют хорошего интернет-соединения, но все же хотят принять участие.

Как это работает

UberConference работает аналогично традиционным услугам конференц-связи, в которых участники звонят на назначенный телефонный номер и входят в конференцию с помощью PIN-кода. Участники также могут подключаться к собраниям через Google Chrome или приложения UberConference для iPhone и Android (оба из которых являются бесплатными).

UberConference также имеет функцию, которая избавляет участников от необходимости вводить PIN-код, если их номер телефона уже зарегистрирован в службе. Эта функция автоматической аутентификации очень полезна для участников группы, которые встречаются на регулярной основе.

Хотя вызовы UberConference не поддерживают видео, они включают визуальное отображение фотографий участников, которые создали учетную запись, и информацию о профиле в режиме онлайн и на мобильном телефоне. Во время встречи аудио отдельных абонентов может быть сброшено, а онлайн-платформа позволяет участникам писать и отправлять личные сообщения друг другу.

UberConference также выполняет исходящие звонки, что означает, что, когда конференция начинается, система автоматически вызывает приглашенных участников присоединиться. Участники получают оповещения по электронной почте и SMS, и если UberConference распознает их идентификаторы, им не нужно вводить PIN-код.

Телефонный номер конференц-вызова, PIN-код и URL-адрес также могут быть общедоступными или конфиденциальными, что позволяет участникам звонить вам по своему усмотрению.

Социальные сети

Одним из плюсов UberConference является то, что он позволяет участникам использовать свою учетную запись Google, Facebook или LinkedIn для регистрации (вы также можете сделать это с помощью адреса электронной почты). Подключив ваши социальные сети, UberConference может получить доступ к вашим соединениям первой и второй степени LinkedIn, ваши подписчики в Facebook и Twitter, а также адресная книга Google, что упрощает настройку исходящих сообщений. звонки.

Вы также можете разрешить UberConference доступ к своим Box, Salesforce и Evernote Почему вы должны использовать Evernote как место для запоминания всегоВспомнить все. Это девиз Evernote, и именно это позволяет вам делать все возможное. Если вы еще не знакомы с Evernote, вас ждет настоящее удовольствие! Если вы слышали об этом, но ... Прочитайте больше Счета. Это тип интеграции, которого вы не можете получить с традиционными телефонными конференциями, и эта функция делает телефонные встречи еще более продуктивными.

Однако участники конференц-связи должны учитывать, что информацию, которую они предоставляют в своем профиле UberConference, могут просматривать другие участники. Таким образом, если вы предоставите доступ к своим учетным записям Facebook и Twitter, участники онлайн и мобильных устройств смогут просматривать ваши профили в социальных сетях. Я не уверен, что нахожу это очень полезным, если контент социальной сети не имеет прямого отношения к цели собрания, но он добавляет человеческий аспект к понятию голосового общения.

Evernote и облачное хранилище

Наиболее полезная функция UberConference для обычных пользователей - это интеграция с Evernote и Box. При звонке с использованием онлайн-платформы участники могут добавлять и отображать выбранный контент из своей учетной записи Evernote и Box. Это полезно для публикации и публикации повестки дня и других документов для собрания.

К сожалению, онлайн-приложения не включают функцию обмена документами, которая также обеспечивает доступ только к документам только для чтения. Он не позволяет участникам публиковать и редактировать документы в UberConference, как это можно сделать с помощью общего контента в Гугл драйв Получайте доступ, создавайте и делитесь своими документами на Google Диске на iPad [iOS]Google Диск аналогичен популярному облачному хранилищу Dropbox, но в него встроены функции создания документов, отсутствующие в Dropbox. И хотя Dropbox интегрируется с десятками сторонних приложений, Google Drive ... Прочитайте больше .

Также было бы полезно, если бы UberConference включал встроенный календарь, доску и несколько других инструментов, полезных для целей встречи. Соединения Evernote и Box - хорошее начало, хотя интеграция с Dropbox также должна быть включена.

Основные и профессиональные счета

UberConference предоставляет бесплатную базовую услугу для создания и присоединения к конференциям до 9 участников, видя, кто находится на вызове, отправляет электронную почту и SMS-приглашения, получает подробные сводки вызовов и подключается к социальным сетей. Аккаунт Pro на 10 долларов в месяц позволяет увеличить размер конференции до 100 участников, выбрать местный номер телефона и предоставить международный доступ к звонкам, загрузка музыки с пользовательским удержанием и дополнительная возможность использовать бесплатный номер за дополнительные 10 долларов США месяц.

UberConference имеет чистый пользовательский интерфейс, прост в использовании и практичен в своей надежной природе. Похоже, телефонная конференция еще не совсем умерла!

Вы пробовали UberConference? Что вы думаете? Вы предпочитаете другое решение для конференции? Дайте нам знать, что вы думаете в комментариях ниже.

Кредит изображения: Телефон через MorgueFile.