Как легко сотрудничать на Google Диске с онлайн-аннотацией

Реклама

Google Диск быстро становится одним из самых популярных инструментов для тех, кто заинтересован в совместной работе над документами, презентациями, PDF-файлами и электронными таблицами.

Собственные инструменты Google Диска (включая комментарии, функцию чата и различные уровни редактирования) представляют собой отличный набор функций, но есть специализированные аннотации веб-приложений 2 способа аннотировать ваши PDF файлы онлайн Подробнее доступны, которые интегрируются с Google Drive и делают общение с другими людьми о вашем документе, PDF или графическом файле более простым и эффективным.

В чем смысл аннотаций?

Аннотации позволяют тем, кто участвует в создании документа, добавлять отдельные целевые комментарии к существующий материал с помощью текста, рисунков и выделения без изменения исходного материала сам.

В современной среде совместной работы аннотации быстро стали обычной частью большинства веб-приложений. Гораздо проще делать аннотации онлайн, чем обмениваться файлами туда-сюда каждый раз, когда появляется новый комментарий сделано, и работа в то же время, что и другие участники могут значительно упростить совместную работу. процесс.

Аннотации могут использоваться практически в любом контексте, включая:

• Групповые проекты: Пока Google представил широкий спектр функций для студентов 7 новых функций Google Drive, которые должен знать каждый студентШкола находится в процессе обучения, и Google готов упростить процесс обучения для учащихся с помощью Google Диска. Новые функции были введены и старые уточнены. У нас есть детали. Подробнее Работа в группах все еще может быть разочаровывающим процессом. Аннотации могут иметь большое значение для устранения этих разочарований. Вместо того, чтобы все редактировали документ одновременно, добавление комментариев и вопросов может помочь прояснить проблемные области без изменения содержания каждые несколько минут.
• Понимание прочитанного: Ваша учительница английского в старшей школе не сходила с ума, когда говорила делать заметки на липких заметках, когда вы читали назначенные романы! Делая заметки, когда вы читаете любой документ (будь то академическая статья, газетная статья или рабочий документ), может помочь улучшить понимание того, что вы читаете, и дать вам больше информации, когда вы должны дать ответы.
• Обучение: Намного легче учиться на вдумчивых комментариях, оставленных учителями, чем пытаться понять загадочные исправления или отдельную оценку. Аннотации являются отличным способом помочь студентам раскрыть основные моменты, реорганизовать структуру эссе или общаться, когда идеи кажутся неясными.
• Обзоры документов: Аннотации позволяют вам гораздо глубже описывать свои отзывы, чем общие комментарии, и аннотации гораздо меньше разочаровывает, чем когда несколько пользователей редактируют документ напрямую, не сообщая Намерения.
• Обработка изображений: Это может быть трудно совместно редактировать изображения онлайн 10 интерактивных инструментов для совместной работы, идеально подходящих для визуальных заданийВизуальное сотрудничество для всех. Онлайн-инструменты для совместной работы больше не предназначены для программистов и дизайнеров. Мы представляем десять онлайн-инструментов и покажем вам, как использовать их для повседневной деятельности. Подробнее , но аннотации (особенно через инструменты рисования 8 творческих способов использования рисунков Google, которые вы не должны игнорироватьGoogle Drawings иногда теряется из-за более известных братьев и сестер. Но если все внимание привлекут Документы, Листы и Слайды, редактор изображений на Google Диске также имеет свою творческую сторону. Подробнее ) предлагает отличный способ дать прямую обратную связь, нацеленную на определенные области изображения, вместо того, чтобы использовать смутные описания, чтобы донести свою точку зрения
• Планировка события: Планируете свадьбу, воссоединение или другую вечеринку с группой людей онлайн? Аннотации могут быть идеальным методом для обмена идеями о темах и цветах, представления мнений о приглашениях и совместной работы над концепциями оформления.

Каковы преимущества аннотаций?

Существует почти бесконечное количество причин, по которым кто-то может использовать аннотации, но это некоторые из наиболее распространенных мотивирующих факторов:

• Безопасность информации: Если вы хотите поделиться документом и получить информацию от других, но не хотите, чтобы они изменяли какой-либо из существующих материалов, аннотации намного превосходят другие методы обмена документами. Аннотации позволяют вводить, не предлагая зрителям никакой возможности изменить ваш материал.
• Сотрудничество: Ничто так не упрощает совместную работу, как PDF-файлы. В общий Google Doc можно быстро внести некоторые изменения, но вашей команде гораздо важнее объяснить, почему вы хотели бы внести эти изменения, и попросить других в поле зрения!
• Занимательная презентация: В некоторых случаях аннотации могут фактически являться частью вашего окончательного представления информации. Представьте себе преимущества, которые могут быть получены из научного документа о Бетховене, который содержит аннотации, содержащие звуковые клипы, или дополнительные перспективы масляной живописи в PDF о современном искусстве.
• Постижение: В любой ситуации, когда вы предоставляете комментарии, намного легче понять их, когда они помещены в контекст исходного материала. Аннотации позволяют интегрировать комментарии непосредственно в контекст исходного документа, помогая человеку, который запросил ваши комментарии, понять вашу точку зрения.
• Глубина обучения: Факты показывают, что аннотирование документов может помочь вам вспомнить память Мощные преимущества веб-аннотаций для исследования и отзываПисьмо на страницах книг долгое время считалось одним из лучших способов взаимодействия с текстом - и новые приложения позволяют делать то же самое с Интернетом. Подробнее в исследовательских ситуациях. Аннотирование статей для ваших собственных целей увеличивает объем работы с документом, что, в свою очередь, помогает вашему мозгу закодировать больше того, что вы прочитали, и сохранить его для последующего использования.

Каковы лучшие инструменты аннотации для Google Drive?

MetaPDF - отличный вариант для людей, которые ищут базовый вариант аннотации для PDF-файлов. Все, что вам нужно для доступа к этому веб-приложению - это Google Управляйте учетной записью, и вы можете сразу же начать выделять и комментировать PDF-файлы, одновременно делясь своими мыслями с кем-либо на команда.

Kami делает аннотации на один шаг вперед, предлагая варианты аннотаций для многих распространенных типов файлов (включая .doc, .ppt., .Jpg и другие) и позволяет широкий выбор вариантов редактирования - таких как рисование от руки, совместная работа в режиме реального времени, автономный доступ, выделение, подчеркивание и зачеркивание параметры.

Ками предлагается в трех разных ценовых категориях. Опция «Basic» (2 доллара США в месяц) предлагает функцию автосохранения и удаляет рекламу, присутствующую в бесплатной версии веб-приложения. Опция «Работа» (5 долларов США в месяц) также дает пользователям возможность конвертировать файлы в PDF-файлы, разбивать PDF-файлы, иметь неограниченное количество соавторов, использовать электронные подписи, добавлять голосовые аннотации и вставлять фигуры.

Lumin доступен в качестве инструмента для использования с Google Drive, Dropbox или OneDrive, а также может быть загружен как расширение Chrome для быстрой модификации вложений Gmail. Функции, предлагаемые Lumin, включают базовые инструменты для аннотаций, а также поддержку сенсорного экрана для облегчения добавления рисунков на планшет или телефон.

Lumin работает на разных устройствах и поддерживает одновременную синхронизацию нескольких пользователей. Вы можете контролировать доступ к редактированию для каждого пользователя и создавать, сохранять и редактировать PDF-формы. Инструменты E-Signature для Lumin скоро появятся.

Marqueed - это служба аннотирования для конкретных изображений, которая позволяет командам одновременно разметить и обсудить изображения. Он позволяет пользователям точно определять области изображения, которые требуют работы, отслеживает комментарии, оставленные со временем, и легко работает с Dropbox, Google Drive и электронной почтой. Метки и инструменты описания позволяют вам оставаться организованными с вашими ревизиями и управлять несколькими изображениями одновременно.

Уведомления могут быть настроены для конкретного действия с файлом, функция снимка позволяет комментировать всю веб-страницу сразу, и люди могут быть приглашены в качестве гостей, которые имеют ограниченный доступ к редактированию инструменты.

Dochub - это простой подход к редактированию PDF, подписанию документов и заполнению форм. Вы можете открывать PDF-файлы непосредственно из Gmail, Google Диска и Dropbox и комментировать их, используя текст и рисунки.

Dochub имеет 256-битное SSL-шифрование, аутентификацию OAuth 2.0 и зашифрованное хранилище, что отлично подходит для команд, которые регулярно работают с конфиденциальными документами.

Если вы предпочитаете использовать iPad для просмотра PDF-файлов, приложение Easy Annotate может быть одним из лучших вариантов для вас.

Это приложение позволяет вам одновременно просматривать два PDF-файла (отлично подходит для двухстраничных разворотов, сравнения изображений или разных черновиков) и комментировать их с помощью выделения, нижележащего текста или текста. Звуки, подписи и изображения также можно добавлять в файлы, а аннотированные файлы можно экспортировать в Dropbox, Google Drive или по электронной почте.

Следует отметить, что бесплатная версия этого приложения содержит рекламные объявления, которые вам придется обновить до платная версия (6,99 долл.), которую нужно удалить, и что приложение не имеет тех же инструментов для совместной работы, что и опции над.

Хотя это веб-приложение специально предназначено для учителей, оно является отличным инструментом для тех, кто часто отмечает документы (независимо от того, работаете ли вы в начальной школе, в старших классах, преподаете случайно или оцените документы в средней школе) уровень).

ChalkUp предлагает множество вариантов маркировки, которые используют аннотации, чтобы предложить учащимся подробный, всесторонний отзыв через текст и рисунок. Студенты могут просматривать эту обратную связь мгновенно, предлагая более широкие возможности для общения и обучения.

ChalkUp легко интегрируется с Google Apps for Education, что делает его идеальным инструментом разметки для учителей, которые уже используют средства обучения Google в своем классе.

Как вы используете аннотации?

Google Диск стал доступной опцией для чтение, хранение и редактирование PDF-файлов онлайн 10 советов, как сделать больше с PDF-файлами на Google ДискеGoogle Drive - это полнофункциональный офисный пакет. Некоторые из его ключевых функций включают возможности PDF, встроенные в облачное приложение. Подробнее - эти инструменты аннотации предназначены не для того, чтобы заменить существующую функциональность, а скорее для того, чтобы дополнить свои инструменты большим количеством опций и процессом, который более нацелен на потребности вашей команды.

Для чего вы склонны использовать аннотации? Если есть какие-либо инструменты аннотации, которые я пропустил в этом списке, и которые вы сочтете полезными, я хотел бы услышать о них в комментариях!

Кредит изображения: Все возможно через Shutterstock.com, AliaImages через Shutterstock.com