Захват времени в вашем рабочем графике с помощью Klok Time Tracking

Реклама

За последние несколько месяцев я обнаружил очень странное явление, проникающее в мой график работы. Я, кажется, продолжаю терять время.

Как ты теряешь время? Это проще, чем вы думаете. Вы начинаете работу над статьей или работаете над каким-то проектом, а затем вам проверяют электронную почту. Ответив на два или три письма, вы возвращаетесь к своему проекту. Затем вам нужно проверить Facebook, а затем и Twitter тоже. Ответив на несколько комментариев на стене вашего друга и опубликовав несколько твитов, вы возвращаетесь к своему проекту. Вы смотрите на часы и понимаете, что где-то там вы только что потеряли два часа. С момента появления Facebook и социальных сетей время, похоже, исчезло. Дело не в том, что я не усердно работаю, просто в том, что я отвлекаюсь, и из того, что я слышу от друзей - многие люди страдают от этой ситуации.

Одно из решений - на самом деле, возможно, лучшее решение - это реально отслеживать свое время, чтобы вы могли видеть, на что вы действительно тратите все свое время. За прошедшие годы мы предложили ряд отличных инструментов для отслеживания времени, таких как Шанкар

список из 5 инструментов 5 инструментов для отслеживания того, сколько времени вы тратите в Интернете Прочитайте больше , Список Дэмиена 6 настольных инструментов 6 лучших программ и приложений для отслеживания времениОчень важно следить за своим временем, если вы хотите получить максимальную отдачу от своего дня. Вот лучшие приложения для отслеживания времени, которые вы должны попробовать. Прочитайте больше и списки каталогов, как CronSync Быстрое и удобное создание, отправка и отслеживание счетов с помощью InvoicelyInvoicely поможет вам на протяжении всего процесса выставления счетов от начала до конца. Прочитайте больше или MyHours.

Klok Tracks & Invoices Time

Чтобы решить мою личную дилемму и обнаружить «пропущенное время», я немного поохотился и выбрал приложение, которое, по моему мнению, предлагало большинство функций с лучшим интерфейсом. Это программное обеспечение для отслеживания времени Клок. Klok - это настольный инструмент для отслеживания времени, основанный на Adobe Air. У него очень маленькая кривая обучения, и это мощный инструмент для отслеживания рабочего времени, который не только позволяет вам отслеживать ваше время, но также включает в себя встроенную функцию выставления счетов, которая почти не требует каких-либо усилий для поддержания или использовать.

Макет прост, но все в ваших руках. Календарь используемого времени отображается справа, а все ваши проекты перечислены слева. Далее в левом нижнем углу находятся все отчеты и архивы расписаний, и, конечно, меню вверху.

Когда вы будете готовы начать работать, просто нажмите зеленуюДобавить”В левом верхнем углу и введите название проекта, который вы хотите отслеживать. Если вы выставляете почасовую оплату за задание, нажмите «Оплачиваемый”И введите почасовую ставку, которую вы взимаете.

Вы можете раскрасить каждый проект цветом, что делает графики и круговые отчеты более понятными. Вы также можете добавить подпроекты к каждому проекту. Например, у меня около 4 или 5 обязанностей, которые выполняются вместе с SEO-работой для MakeUseOf, поэтому я создал SEO-проект, и в соответствии с этим я добавил связанные задачи в качестве подпроектов.

Как вы можете видеть здесь, вы можете действительно организовать свои задачи и распределить время так, чтобы это помогло вам в конечном итоге. получить лучшее представление о том, где вы проводите большую часть своего времени и усилий каждый день, пока вы работаете над своим компьютер.

Отслеживание времени требует очень мало усилий - вы не будете тратить время на эту программу. Просто нажмите на проект или задачу, над которой вы планируете работать, и нажмите «Начинай работать»Или нажмите правой кнопкой мыши на проекте и нажмите«Работа над“).

Кстати - автоматические записи времени не установлены в камне. Если вам нужно настроить какие-либо записи времени, просто нажмите «Записи времениНажмите на элемент ввода, и вы сможете редактировать любые сведения об этом элементе в нижней части экрана.

Самая крутая часть Klok, на мой взгляд, это динамический календарь, который графически изменяется по мере того, как вы отслеживаете свое время. По мере регистрации задач в календаре автоматически появляются записи с цветовой кодировкой. Это хорошо позже, когда вы пытаетесь составить реалистичное расписание для себя. Достаточно оглянуться назад и посмотреть, как долго выполняются конкретные задачи действительно взял - не сколько времени вы хотели бы их принять Вы также можете быстро изменить эти автоматические записи, переместив их в новое время начала или сократив время окончания.

Нажмите на любую из ссылок расписания в левом нижнем углу окна, и вы увидите подробный отображение вашего расписания, включая все время, в которое вы вошли, и все проекты, в которые вы вошли. Время разбито на каждый день, а также на общую сумму. Если вы пометили какие-либо задачи как подлежащие оплате, вы также увидите эти суммы здесь. Вы можете сохранить эту информацию в виде электронной таблицы Excel, упрощая процесс выставления счетов вашим клиентам.

В течение нескольких дней это программное обеспечение помогло мне определить виновника в моем расписании - отвечать на электронные письма. В некоторые дни я работал над «управление электронной почтой», И к тому времени, как я закончил читать и отвечать на электронные письма, прошло почти полтора часа.

Может показаться здравым смыслом выяснить, на что вы тратите непроизводительное время, но на самом деле использование компьютера - это все равно, что идти во временной деформации. Вы можете играть в игру, исследовать форумы или проводить время в социальных сетях, и часы могут пройти без вас, даже не подозревая об этом. Такие приложения, как Klok, помогают вам нести ответственность и помогают фрилансерам отслеживать и правильно выставлять счета за все время, потраченное на работу для клиентов.

Так что попробуйте Klok и сравните его с другими программными решениями для отслеживания времени, которые вы пробовали. На мой взгляд, это действительно самый чистый и простой в использовании трекер - что вы думаете? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.

Кредит изображения: Маартен Уиленбрук