2 способа убедиться, что вы никогда не пропустите важные письма

Реклама

Организация вашей электронной почты может быть утомительной и трудоемкой задачей, но часто необходимо убедиться, что вы не пропустите те важные электронные письма, которые хотите увидеть. Вместо рассылки новостных рассылок, нежелательной почты и т. Д. Существует два способа упростить почтовый ящик.

Один из них требует очень небольшого подъема тяжести, а другой, хотя и может потребовать больше усилий, также приведет к отличному конечному результату.

1. альт

AOL новый сервис альт это, пожалуй, один из самых простых, нестандартных способов убедиться, что вы никогда не пропустите электронное письмо. Доступный как приложение для iOS и Android, а также через веб-интерфейс, доступный в любом браузере, Alto автоматически организует электронные письма в группы, называемые стеками.

Альто - это что-то вроде вкладки Gmail на стероидах. В то время как Gmail делит электронные письма на четыре удобных столбца - «Основной», «Социальный», «Акции» и «Обновления» - Alto делает еще один шаг вперед. Стеки Alto включают группирование сообщений по файлам, фотографиям, покупкам, путешествиям, финансам и многому другому.

Вы также можете создавать дополнительные стеки, как если бы вы использовали фильтры в любом почтовом провайдере. Критерии создания стеков включают отправителя, получателей и ключевые слова. Вы также можете включить сообщения с фотографиями, файлами или просто сообщения.

Еще одним преимуществом использования Alto является то, что он размещает все ваши учетные записи электронной почты в одном месте, так что вы получаете те организационные функции, которые вам могут понравиться в одной почтовой платформе, но вы можете использовать их для всех ваших Счета.

2. Фильтры, ярлыки и белые списки

Если вы предпочитаете не предоставлять Alto доступ к вашим учетным записям электронной почты или обнаруживаете, что автоматизированная система не соответствует вашим стандартам, вы можете пойти по более долгому и утомительному пути настройка фильтров 4 интеллектуальных фильтра Gmail, которые помогут вам справиться с большим количеством электронной почтыДекларация и организация вашего почтового ящика Gmail - это ежедневная рутинная работа. Есть более умный способ сделать это. Создайте четыре основных типа фильтров в Gmail для автоматической сортировки писем. Прочитайте больше это будет хранить все электронные письма в папки, или в случае Gmail, под ярлыками Откройте для себя ярлыки Gmail и, наконец, приручите свой почтовый ящикСуществует множество способов справиться с перегрузкой электронной почты, но у вас под носом есть один прием, который вы, возможно, не используете: старые добрые ярлыки Gmail. Прочитайте больше .

Если вы подписались на получение большого количества новостных рассылок или списков рассылки, это будет очень трудоемким занятием. Фильтры являются стандартной функцией практически любого почтового провайдера, включая Gmail, Outlook и Yahoo.

Фильтры могут быть созданы на основе отправителей, получателей, ключевых слов в теме или теле и включения вложений. При создании фильтров вы можете автоматически перемещать определенные сообщения в указанные папки. Если есть определенные отправители, ключевые слова или вложения, которые вы не хотите пропустить, вы также можете выберите автоматическую пометку этих сообщений, чтобы вы знали, куда идти, чтобы найти наиболее важные электронные письма.

Помимо создания фильтров, вы также можете добавить в белый список определенных отправителей или списки, чтобы убедиться, что их электронные письма не попадают в папку «Входящие» нежелательной почты. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашими руководствами по Gmail Как занести в белый список адреса электронной почты в GmailНадоело пропускать определенные электронные письма, потому что они продолжают отправляться на ваш ящик для спама? Вот как внести в белый список определенные адреса электронной почты в Gmail. Прочитайте больше , Yahoo Как занести в белый список адреса электронной почты в YahooВам не хватает писем из подписок, которые вас интересуют? Вот как внести в белый список любого отправителя в почте Yahoo. Прочитайте больше , Outlook.com Как внести белый список адресов электронной почты в Outlook.comЕсли вы используете Outlook.com и не можете получать электронные письма от определенных контактов, вам может потребоваться внести их в белый список. Вот как. Прочитайте больше , AOL Как сделать белый список адресов электронной почты в AOLПочтовый спам разочаровывает, но при этом отсутствует действительные сообщения из-за чрезмерного усердного почтового фильтра. Вот как сделать белый список любого отправителя в почте AOL. Прочитайте больше , и Почтовый ящик Как внести белый список адресов электронной почты в почтовый ящикЕсли вы используете Postbox и замечаете, что некоторые электронные письма ошибочно фильтруются как спам, то вот как вы можете внести их в белый список обратно в свой почтовый ящик. Прочитайте больше .

Какие советы и хитрости вы используете, чтобы никогда не пропустить важное сообщение? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Кредит изображения: кто Дэнни через Shutterstock