Как отвечать на электронные письма, не загромождая темы

Реклама

Работаете ли вы в офисе или планируете мероприятие с небольшим количеством друзей, потоки электронной почты легко отклоняются от контроль - и еще проще для ответов, чтобы начать выглядеть загроможденным и громоздким, как ранее цитируемые ответы накапливаются на верхней части каждого разное.

Это особенно плохо, когда вы отвечаете на определенную часть массивного электронного письма, потому что другие участники могут не знать, о чем вы говорите, без некоторого дополнительного контекста. Это также может быть проблемой в текущих беседах один на один, но в меньшей степени.

Вот замечательный трюк, который вы можете использовать при следующем ответе на электронное письмо: выделите текст, на который хотите ответить, прежде чем нажимать кнопку «Ответить».

Обычно, когда вы нажимаете Ответить, ваш почтовый клиент, вероятно, цитирует все, начиная с письма, на которое вы отвечаете, и помещает ваш ответ над ним. Однако, если вы используете только что упомянутый трюк, он будет заключать в кавычки только текст, который вы выделили, что значительно уменьшает количество загромождения текста.

Эта функция доступна в Apple Mail, Thunderbird, Postbox и даже в веб-версии Gmail, если вы включите функцию Labs, которая называется «Цитировать выделенный текст». Большинство других современные почтовые клиенты 5 лучших бесплатных почтовых клиентов для вашего настольного ПКХотите лучший бесплатный почтовый клиент? Мы собрали лучшее программное обеспечение для электронной почты для Windows, Mac и Linux, которое не будет стоить вам ни копейки. Прочитайте больше вероятно, также поддержит эту полезную функцию, но, пожалуйста, дайте нам знать, если есть какие-либо, которые не поддерживают.

И пока мы на это, посмотрите эти правила написания лучших писем Как написание удивительных писем может способствовать вашей карьереОтправка профессиональных электронных писем дает нематериальный импульс вашей онлайн (и офлайн) репутации. Окончательный критерий искусной переписки по электронной почте - если вы можете устроиться на работу или устроить концерт с помощью впечатляющего письма ... Прочитайте больше и как создать идеальную подпись электронной почты 7 советов по созданию совершенной профессиональной подписи электронной почтыМы много писали о том, как писать по электронной почте как профессионал, но один аспект, который регулярно упускается из виду, это подпись электронной почты. Вот как установить идеальную профессиональную подпись электронной почты. Прочитайте больше . Оба из них могут иметь большое значение для снижение беспокойства при отправке электронной почты 5 советов, как положить конец вашей тревогеИнтернет-этикет может быть очень деликатным вопросом, и, хотя я не считаю себя мисс Мэннерс из всемирной паутины, я стараюсь изо всех сил стараться быть вежливым в своих действиях в Интернете. Конечно, я ... Прочитайте больше .

Каковы ваши лучшие советы по электронной почте этикета? Каковы ваши самые плохие писем? Как вы справляетесь с беспорядком потока? Расскажите об этом в комментариях!

Кредит изображения: Электронная почта с компьютера через Shutterstock