Как очистить метаданные из документов Word [Windows]

Реклама

Знаете ли вы, что документы Word могут содержать информацию, которая не видна внутри документа? Это правда. Microsoft помечает скрытые данные в ваших документах, которые могут предоставлять такую ​​информацию, как журналы изменений, идентифицирующая информация (автор и т. д.), комментарии, ключевые слова, гиперссылки, сохраненные даты, даты редактирования и намного больше. Это называется метаданными.

Почему мы должны заботиться о метаданных в наших документах Word? Ну, были новости о том, что метаданные вовлекают людей в опасные ситуации, такие как письма, предположительно написанные одним человеком, но метаданные, говорящие что-то другое. Однако, даже если вы не делаете ничего плохого, вы можете просто быть осторожными со своей личной информацией. В этом нет ничего плохого.

Процесс, который вы можете использовать для очистки этих личных метаданных из документов Word, довольно прост. Он включает в себя загрузку и установку бесплатной программы под названием «Док Скруббер.”

Просто скачайте, установите и откройте Doc Scrubber, как и любую другую программу Windows. Как только вы откроете его, я думаю, вы удивитесь, насколько легко им управлять.

Как вы можете видеть, вы также можете проанализировать метаданные документа, чтобы увидеть, что можно увидеть. Для этого просто выберите «анализировать».

Затем вам будет предложено найти документ, который вы хотите проанализировать.

Давайте посмотрим, что мы можем узнать об одном из моих старых документов, которые у меня лежали.

Ну, мы знаем мои инициалы (я почти никогда не вписываю свое имя для настроек программы) и, очевидно, я работаю на Toshiba! На самом деле, я никогда не менял это, когда несколько лет назад купил свой ноутбук. Вы также можете увидеть некоторые другие интересные вещи, например, когда документ был создан и последний раз сохранен, отредактирован и напечатан.

Интересно то, что я сейчас использую Открытый офис Полезные бесплатные шаблоны Open Office, чтобы сделать вас более продуктивным Прочитайте больше как мой выбор Office, и мои документы все еще заканчиваются с некоторыми метаданными. Все больше поводов для удараГлавное меню»И начинайте чистку.

Когда вы нажмете «скраб», Вам предоставляется несколько вариантов.

Вы можете сэкономить некоторое время в режиме реального времени, удаляя более одного документа за раз. Другими словами, если вы только что узнали об этой метаданных, вы можете отследить и очистить все, что вам нужно, за относительно короткое время.

Далее вам будут даны более конкретные опции относительно того, что вы хотите очистить.

В основном вы можете выбрать, какую информацию вы считаете конфиденциальной. Вы даже можете сбросить количество ревизий и автора / компании. Когда вы нажмете «следующий«Волшебство начинается.

Как только очистка завершена, запустите анализ очищенных документов, чтобы увидеть, что еще можно увидеть.

Как видите, в документе теперь говорится, что Джон Доу работает в Any Company Inc. создал документ, а остальные параметры были либо сброшены, либо очищены, в соответствии с тем, что я выбрал в процессе очистки.

Как я упоминал ранее, вам не нужно ничего хорошего (например, те, которые появляются в новостях), чтобы использовать инструмент, такой как Doc Scrubber. Как видите, процесс очистки этих конфиденциальных данных является простым. Проверьте статью Карла о очистка метаданных с фотографий Как удалить метаданные из фотографий (Windows) Прочитайте больше .

Вы чистите метаданные из ваших документов Word? Если да, то какие программы вы используете?