Реклама
Встречи имеют плохой рэп, так как неэффективные временные затраты. Это не должно быть так: оказывается там мая быть надеждой на продуктивную встречу еще. MinutesPad Android-приложение стоимостью $ 1, содержащее волшебный рецепт для более продуктивных встреч. Это бесплатная версия, слишком.
Встречи могут быть структурированы
Секрет MinutesPad в том, что он разбивает собрания на составные части очень структурированным образом. Перво-наперво: у собрания есть заголовок, одна или несколько тем, которые вы обсуждаете, и группа участников.
Собрание состоит из ряда тем, которые вы собираетесь обсудить - в правом верхнем углу вы можете увидеть экран создания темы.
В рамках встречи
Участники - это люди, с которыми вы работаете, поэтому MinutesPad предполагает, что вы сохранили их как контакты на вашем устройстве. Это позволяет легко добавлять кого-либо без необходимости вводить его полное имя, и вы получите красивую фотографию контакта вместе с человеком (справа):
Создав тему (в данном случае «Истории»), вы можете делать заметки трех типов: обсуждение, заключение или элемент действия. Каждая встреча может иметь несколько тем, и каждая тема может иметь несколько заметок разных видов. Если это звучит так, как будто требует значительного набора текста, вы правы. К счастью, вы можете
подключите внешнюю USB-клавиатуру Как подключить USB-клавиатуру к вашему телефону AndroidВы когда-нибудь хотели использовать настоящую клавиатуру на вашем Android-устройстве? Это на самом деле довольно легко настроить! Вот пошаговое руководство. Прочитайте больше на ваш телефон, что делает использование такого рода приложений гораздо более практичным. У меня был хороший опыт работы с ранее рассмотренная Bluetooth-клавиатура AmazonBasic AmazonBasics Bluetooth Клавиатура Обзор и Дешевая распродажаСегодня я расскажу о Bluetooth-клавиатуре AmazonBasics для iPad / iPhone, которая является собственной разработкой Amazon в нише Bluetooth-клавиатуры. Эта клавиатура в настоящее время продается за $ 45 на Amazon, и мы купили этот аппарат сами ... Прочитайте больше также.Вот как выглядит примечание для обсуждения:
Слева находится представление редактирования (где вы можете ввести обсуждение), а справа - сводное представление, которое позволяет вам читать все, что происходило на собрании. Каждое обсуждение теоретически должно иметь своего рода заключение и, возможно, один или несколько действий:
Экран обзора темы создает поток того, что случилось с этой темой, в то время как общий Экран собрания позволяет легко увидеть, какие темы вы обсуждали, и сколько заметок вы сделали по каждой из них. тема:
Минуты, как правило, довольно легко сохранить, используя простой старый документ (мы часто использовать Google Drive Взгляд на Google Drive, долгожданное облачное хранилище GoogleПосле более чем 6-ти лет слухов и давней отмены, потому что «файлы так 1990», Google Drive наконец-то здесь. Поставляется с 5 ГБ свободного места на диске, Dropbox-подобным клиентом синхронизации рабочего стола и ... Прочитайте больше , но наличие этого структурированного макета может помочь держать всех на правильном пути.
Шаблоны и отчеты
Некоторые команды проводят периодические собрания, будь то еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. Это часто обзорные встречи, чтобы проверить, как идут дела с определенным проектом, или оценить работу команды. Таким образом, это помогает сохранять их единообразными: если вы всегда обсуждаете схожие вопросы от собрания к собранию, с течением времени становится легче отслеживать ваш прогресс. Это где шаблоны входят:
Шаблон собрания имеет только заголовок, группу тем и участников. Затем вы можете использовать его для быстрой записи полноценного собрания, когда придет время.
Наконец, после окончания собрания ваши заметки не должны оставаться в MinutesPad: приложение может экспортировать полный отчет в виде файла HTML и отправить его по электронной почте любому выбранному вами участнику.
Использование HTML и электронной почты является очень хорошим выбором для такого приложения: вместо того, чтобы использовать еще одну проприетарную систему облачной синхронизации, она использует форматы и инструменты, которые у вас уже есть. Поскольку никакие данные не сохраняются в случайную облачную службу, все виды команд в более крупных организациях могут использовать MinutesPad, не нарушая ИТ-правила своей организации.
Холо? Что такое Холо?
В MinutesPad действительно выделяются две вещи: во-первых, это полное и вопиющее игнорирование каких-либо рекомендаций по разработке Android. Яркие цвета, странная типография - все это похоже на то, как будто оно было сделано в собственной дизайнерской вселенной. К счастью, язык дизайна, по крайней мере, соответствует приложению, и я обнаружил, что через некоторое время смог привыкнуть к цветовому кодированию (возможно, помогает дальтоник).
Другой примечательной вещью является то, что MinutesPad показывает очень четкое и проницательное понимание того, что такое встречи. Даже если вы не используете приложение для совещаний своей команды, игра с приложением может помочь вам сформировать более четкое представление о том, как может выглядеть продуктивное собрание.
Работает на планшете Android, как ранее рассмотренный Nexus 10 Обзор Google Nexus 10 и раздача подарковGoogle недавно выпустила ряд интересных продуктов, в том числе Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 и несколько разных Chromebook. Я недавно рассмотрел Chromebook Samsung, и Джексон посмотрел ... Прочитайте больше и в сочетании с физической клавиатурой, MinutesPad может оказаться ценным инструментом для работы с вашей командой.