Руководство для работников Office 101 по USB-накопителям

Реклама

Флэш-накопители сегодня - это не только хранение важных файлов: вы можете использовать их для запуска программ и даже целых операционных систем.

В этом бесплатном руководстве вы узнаете весь потенциал того, что вы можете сделать с флешками, и какой тип флешки вам подходит.

Внутри вы также найдете все, от резервного копирования и того, как сохранить ваши данные в безопасности и конфиденциальности до установки программного обеспечения на флешку для использования на любом компьютере.

Если у вас есть USB-накопитель, это руководство для вас.

Содержание

§1 – Введение и техническое обоснование

§2 – Что я должен знать перед покупкой флешки?

§3 – Какой тип флешки мне нужен?

§4 - Работа с USB-накопителем

§5 – Как сохранить ваши данные в безопасности

§6 – Рекомендуемые портативные приложения

§7 – Как ускорить ваш компьютер с виртуальной памятью

§8 Резюме

1. Введение и технический фон

Настоящее руководство предоставляет подробное введение в USB-флешки для офисных работников. Будучи написанным для широкого круга читателей, руководство в равной степени подходит как для новичка, так и для более опытного пользователя. Новичок по достоинству оценит подробные объяснения и инструкции, в то время как пожилые люди обнаружат много полезных инструментов и приемов по пути.

Прежде чем инвестировать в новое оборудование, важно понять его характеристики. Как и любое другое устройство, не все USB-флешки одинаковы. Помимо всех форм и размеров, они также обладают различными внутренними значениями, например, скоростью передачи или наличием аппаратного шифрования. Хотите ли вы потратить деньги на эти дополнительные услуги, зависит от того, что вы? планирую сделать со своей флешкой. Именно здесь мы пытаемся помочь вам понять преимущества этих функций и впоследствии принять решение.

Как только вы начнете играть с новой игрушкой, вам будет интересно, что вы можете сделать с ней, кроме хранения данных. Мы покажем вам, как правильно работать с вашим жестким диском и каких ошибок избегать. В этом руководстве также показано, как сделать резервную копию, синхронизировать или защитить ваши данные. Кроме того, вы можете использовать флэш-накопитель в качестве ключа для защиты вашего компьютера. И, наконец, вы можете ускорить работу своего компьютера, перенеся виртуальную память на ваш флэш-накопитель. Используете ли вы Windows XP, Windows Vista или Windows 7, это руководство предлагает решения для всех трех операционных систем.

1.1 Что такое флешка?

Флэш-накопитель USB (UFD) - это компактное портативное устройство, используемое для хранения данных. Он соединяет интерфейс USB (универсальная последовательная шина) с блоком хранения данных флэш-памяти. Флэш-накопитель USB также известен как карта памяти, накопитель с ключом, дисковод или просто USB-накопитель. Форма, как правило, напоминает человеческий палец или большой палец, отсюда и название большого пальца.

Технически, UFD не является накопителем, поскольку технология флэш-памяти является чисто цифровой, то есть она не содержит движущихся частей. Флэш-память является энергонезависимой, то есть ей не требуется питание для сохранения хранимой информации. С одной стороны, эти характеристики делают флеш-накопители менее подверженными физическим повреждениям, а с другой стороны они совершенно бесшумны. Термин «флэш» означает, что блоки данных стираются и перепрограммируются во флэш-памяти, а не удаляются по одному байту за раз.

Более подробный обзор технологии и истории использования USB-флешек приведен в следующих статьях Википедии:

флешка

Флэш-память

1.2 Для чего используется карта памяти?

Первоначальная цель заключалась в передаче небольших объемов данных между компьютерами, например, документы или медиа файлы. Но с быстрым ростом их емкости хранения открылись альтернативные способы использования этих устройств. Люди больше не просто хранят данные на флэш-накопителях, они также запускают с них приложения, повышают производительность своей операционной системы или загружают всю операционную систему с флешки. UFD могут быть мощными инструментами, если вы знаете, как их использовать. Это руководство посвящено тому, как максимально эффективно использовать карту памяти для улучшения работы.

2. Что я должен знать перед покупкой флешки?

Перед совершением покупки необходимо рассмотреть три важные характеристики: объем, вместимость и скорость передачи. Наконец, что не менее важно, цена решает, какая модель предлагает лучшую стоимость.

2.1 Дело

Корпус должен быть прочным, предусматривать крючок для крепления стропа, а главное, форма не должна мешать его использованию! Массивный флэш-накопитель может не подходить к док-станции USB или блокировать окружающие порты USB. Меньшие устройства обычно подходят где угодно. Кроме того, они имеют тенденцию быть легче и легче носить с собой.

СОВЕТ: Убедитесь, что у вас есть тонкая флешка, чтобы она победила? блокировать соседние порты USB.

2.2 Вместимость

Последняя модель флешки от Kingston может хранить 256 ГБ. Доступные модели варьируются от 2 до 16 ГБ. Какой размер вы выбираете, зависит от двух факторов: какова цель использования и сколько вы можете себе позволить? В таблице ниже представлена ​​некоторая ориентация относительно размера, который вам понадобится.

Решите, как вы хотите использовать вашу флешку, добавьте рекомендуемое место для хранения, и вы узнаете, сколько ГБ должно быть на вашей карте памяти. Имейте в виду, что имеет смысл приобрести более одного флэш-накопителя, например, один для передачи файлов, а другой для запуска портативных приложений и хранения информации профиля.

СОВЕТ: Купите два небольших флэш-драйвера для использования в разных целях, например. передача данных, хранение данных или для запуска переносных приложений.

2.3 Скорость передачи

Скорость передачи - это скорость, с которой данные могут считываться и записываться на флэш-накопитель. Интерфейс USB 2.0 не должен ограничивать производительность вашего флэш-накопителя, поскольку он обеспечивает большую пропускную способность, чем может использовать флэш-накопитель: до 60 МБ / с (480 Мбит / с). Если ваш компьютер довольно старый и поддерживает только USB 1.0, вы выиграли? не нужно беспокоиться о скорости передачи. USB 1.0 работает со скоростью всего 1,5 Мбайт / с (12 Мбит / с), что намного ниже средней скорости чтения / записи даже на флэш-накопителе низкой производительности.

Скорость чтения обычно выше, чем скорость записи. Таким образом, скорость записи является ограничивающим фактором, особенно если вы собираетесь работать и сохранять данные на устройстве хранения. Скорость чтения достигает 34 МБ / с (272 Мбит / с), а скорость записи достигает 28 МБ / с (284 Мбит / с).

Максимальная скорость чтения / записи определяется типом памяти. SLC (одноуровневая ячейка) хранит только один бит данных на ячейку памяти, в то время как MLC (многоуровневая ячейка) хранит два бита данных на ячейку. Это означает, что SLC в два раза быстрее MLC, что обеспечивает более высокую скорость чтения / записи. Конечно это? также дороже. Однако, это стоит вложений, потому что с SLC каждая ячейка может пройти около 100 000 циклов записи и стирания данных перед сбоем. Впоследствии, SLC длится примерно в 10 раз дольше, чем память типа MLC. К сожалению, SLC предлагает меньше места для хранения.

Если у вас уже есть флешка и вы хотите проверить ее скорость, ознакомьтесь с инструментами, описанными в этой статье от Saikat Basu: 5 приложений для проверки скорости вашего USB-накопителя 5 приложений для проверки скорости вашего USB-накопителя в WindowsФлешки не все сделаны равными. Даже флэш-накопители одного типа могут значительно различаться по скорости чтения и записи. Используйте эти инструменты для сравнения ваших флешек. Прочитайте больше

Вам интересно про USB 3.0? Пожалуйста, прочитайте мою статью USB 3.0: все, что вам нужно знать [объясненная технология] USB 3.0: все, что вам нужно знатьUSB 3.0 превосходит USB 2.0 во многих отношениях. Вот все, что вам нужно знать о том, почему вы всегда должны выбирать USB 3.x, когда это возможно. Прочитайте больше для всей справочной информации.

3. Какой тип флешки мне нужен?

Вышеприведенные характеристики можно приблизительно перевести на три разных типа флешек: универсальные, высокопроизводительные и долговечные. Безопасные флэш-накопители составляют четвертую примечательную категорию. Приведенные ниже сводки дадут вам представление о том, что вам может понадобиться, а может и не понадобиться.

3.1 Общий

Пластиковый корпус, унылый дизайн, не очень быстро, не так ли? t поставляется с дополнительными функциями и предлагает лучшую цену за МБ. Приобретая универсальный флэш-накопитель у одного из лидеров рынка, вы все равно можете получить высококачественный продукт по очень низкой цене.
Этот вид флэш-накопителя достаточно для случайного использования, особенно если вам нужно только перенести данные малой важности или данные, которые всегда копируются на другой диск.

СОВЕТ: купите самое дешевое, что вы можете найти, но попробуйте пойти с такими известными брендами, как Kingston, SanDisk или Transcend. Это должно гарантировать лучшее качество. Вот список 10 лучших флеш-накопителей USB, чтобы помочь вам.

3.2 Высокая производительность

Флэш-накопители с надписью «высокая производительность» оснащены микросхемами флэш-памяти с большим количеством элементов и улучшенными контроллерами памяти, которые обеспечивают повышенную скорость передачи.
Если вам нужна скорость и вы собираетесь использовать устройство на ежедневной основе, вам следует стремиться к высокой производительности. Это также означает лучшее качество и прослужит вам дольше, чем обычная модель.

ВНИМАНИЕ: К сожалению, многие флэш-накопители помечены как «высокопроизводительные», и фактические скорости передачи не отображаются. Дон? стесняйтесь обратиться за помощью к продавцу или связаться с производителем. Если вы не можете точно узнать стоимость трансфера, понимаете? т купить!

СОВЕТ: Проверьте пакет на скорость чтения / записи. В частности, скорость записи должна сузиться до 28 Мбит / с (224 Мбит / с).

3.3 Безопасный

Защищенные флэш-накопители обычно обеспечивают аппаратное шифрование с помощью дополнительного мини-процессора. Таким образом, флэш-накопитель может поддерживать лучшую скорость чтения и записи, чем обычные накопители, защищенные программным шифрованием. Расширенный стандарт шифрования (AES) может шифровать данные до 256 бит. Доступ к данным предоставляется только после ввода правильного пароля. Некоторые модели доходят даже до самоуничтожения, то есть удаляют все данные после того, как несколько раз был введен неправильный пароль. Вам следует выбрать безопасную флешку, если вы часто имеете дело с конфиденциальными данными.

СОВЕТ: Найдите метку «Аппаратное шифрование AES» (или аналогичное). Желательно использовать 256-битное шифрование, но 128-битное тоже нормально.

3.4 Прочный

Эти флэш-накопители могут иметь любую характеристику вышеописанного, за одним исключением: надежную конструкцию. Они созданы для того, чтобы противостоять экстремальным условиям, например, резким температурам, экстремальным кинетическим ударам или высокой влажности. Долговечные флэш-накопители обычно заключены в резиновый или металлический сплав и также могут быть водонепроницаемыми.

Если вы склонны нести важные данные на флэш-накопитель и боитесь уронить его, выбросить в прачечную или иным образом повредить, возможно, вы захотите приобрести надежную флэш-накопитель.

4. Работа с флешкой

В основном UFD работает так же, как и любое другое устройство хранения. Однако, если вы хотите сделать с ним больше, чем просто хранить данные, вы должны настроить его правильно.

4.1 Flash Drive 101

Флешка не так чувствительна, как жесткий диск, поскольку в ней нет движущихся частей. Тем не менее, это? Это все еще часть компьютерного оборудования, которое может сломаться. Следовательно, ваше маленькое запоминающее устройство никогда не должно быть уронено, намокнуть, подвергнуться воздействию сильной жары или иным образом подвергнуться плохому обращению.

Быть маленьким приносит свои риски. Как монета, ваш большой палец может быстро исчезнуть. Попробуйте носить его на шнурке вокруг шеи или прикрепить его к ключам. На самом деле вы должны относиться к флешке с максимальной осторожностью, как к внешнему жесткому диску, и смотреть на нее как на ключи от вашего дома.

СОВЕТ: Если ваша флешка промокла, не подключайте ее к компьютеру! Электрический ярлык, безусловно, уничтожит оборудование и данные на нем. Вручную высушите устройство вручную, а затем храните в сухом и теплом месте (макс. 40 ° С) не менее 48 часов. Вы также можете использовать фен на слабом или среднем огне. Если вы уверены, что остаточная жидкость высохла, вы можете попробовать использовать ее снова.

4.2 Форматирование

По умолчанию флешки отформатированы в FAT32. Это обеспечивает кроссплатформенную совместимость. Однако FAT32 ограничивает размер хранимого файла до 4 ГБ. Если вы хотите хранить файлы большего размера на флеш-накопителе, вам следует переформатировать его в NTFS. Эта файловая система поддерживается Windows NT / 2000 и выше, Mac (требуются драйверы) и более новыми дистрибутивами Linux. NTFS не поддерживается встроенными устройствами, включая телевизоры и медиаплееры.

Если флешка будет использоваться только на компьютерах с Windows Vista и Windows 7, я рекомендую использовать формат файла exFAT. Он был разработан для флэш-накопителей и обеспечивает наилучшую производительность.

ВНИМАНИЕ: Windows XP обычно не поддерживает exFAT. Флешка, отформатированная в exFAT, просто не будет распознана. Однако установка обновления KB955704 (нажмите на ссылку) от Microsoft решит эту проблему.

Перед форматированием сделайте резервную копию любых данных, хранящихся на диске, включая программное обеспечение, которое поставляется с ним. Затем перейдите к> Пуск> Компьютер, щелкните правой кнопкой мыши на вашей флэш-накопителе и выберите> Форматировать… в меню. В окне> Формат выберите> Файловая система (обсуждаемая выше) и> Размер единицы размещения. Последнее зависит от среднего размера файла, который вы хотите сохранить. Чем больше файлов вы хотите сохранить, тем больше должен быть размер единицы размещения. Если ты? Вы не уверены, просто перейдите по умолчанию. Нажмите> Пуск, подтвердите свое намерение отформатировать флэш-накопитель и дождитесь завершения форматирования.

4.3 Удалить флешку

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы предотвратить потерю данных и продлить срок службы устройства хранения данных, никогда не следует отключать флэш-накопитель без предварительного извлечения его через панель задач Windows.

Чтобы безопасно удалить любой USB-накопитель, закройте папки на нем и все файлы, хранящиеся на устройстве, иначе Windows откажется извлечь его. Перейдите в область уведомлений панели задач и найдите значок USB. Щелкните левой кнопкой мыши на значке и дождитесь появления небольшого окна. Затем нажмите на устройство, которое вы хотите извлечь, и дождитесь подтверждения, что теперь безопасно удалить оборудование.

В случае сбоя этого метода, т.е. если вы получите сообщение об ошибке, что запоминающее устройство USB не может быть удалено, попробуйте выполнить следующие действия:

1. Закройте папку устройства и все документы или приложения, работающие на устройстве.

2. Попробуйте извлечь его еще раз.

3. Закройте все программы, которые потенциально могут получить доступ к устройству.

4. Попробуйте извлечь его снова.

5. Если вы все еще не можете извлечь его, перезагрузите Windows и извлеките флешку после
Вы вышли из системы.

6. Если проблема сохраняется, проверьте, продолжает ли какое-либо установленное на устройстве программное обеспечение подключаться к Windows. Это может быть портативное программное обеспечение для обеспечения безопасности или резервного копирования, установленное на устройстве. Узнайте у производителя программного обеспечения, известна ли эта проблема и как ее можно устранить.

7. И последнее, но не менее важное, спросите нас как ответы MakeUseOf. MakeUseOf.com | Тина Зибер

4.4 Резервное копирование и синхронизация ваших файлов

По сути, синхронизация и резервное копирование файлов одинаковы. Хотя резервное копирование, как правило, работает только в одном направлении, то есть файлы на устройстве хранения A копируются на устройство хранения B, синхронизация может работать в обоих направлениях. Синхронизация обеспечивает большую гибкость, так как вы можете выбирать различные настройки для копирования файлов именно так, как вам нужно.

Если вы всегда хотите работать с последними версиями ваших файлов, независимо от того, какой компьютер у вас? в настоящее время используете, что? S, когда вы должны синхронизировать свои файлы. И если вы никогда не хотите потерять свои файлы из-за аппаратного сбоя, у вас всегда должна быть резервная копия. Что если бы вы могли использовать только один инструмент для достижения обоих?

Есть много бесплатных инструментов для резервного копирования и синхронизации ваших файлов. Я выбрал SyncToy из-за его понятного интерфейса, понятных опций и гибкости. Поскольку вы можете настроить много разных папок, каждая со своими настройками синхронизации, вы можете использовать этот инструмент для обработки как старых резервных копий, так и эффективной синхронизации. Альтернативы SyncToy можно найти в конце этой главы.

4.5 Как настроить и использовать SyncToy

SyncToy это небольшой инструмент от Microsoft, который будет синхронизировать пары папок. Вы можете назначить всю флешку для синхронизации с папкой на вашем компьютере или выбрать отдельные папки на каждой стороне. И, как упоминалось во введении, вы можете назначить различные параметры для каждой пары папок.

Установите Sync Toy в пять простых шагов:

1. Загрузите и установите SyncToy.

2. Запустите SyncToy из меню «Пуск».

3. Нажмите> Создать новую пару папок. Левая папка представляет ваш компьютер, а правая - ваша флешка.

4. Теперь выберите режим синхронизации.

• Синхронизировать обновит все изменения в обоих направлениях.

• Эхо будет обновляться только слева направо (резервное копирование).

• Contribute будет обновляться слева направо, но не будет повторять удаления.

5. Назовите вашу пару папок и нажмите> Готово.

Вы можете вернуться и изменить действие и параметры в любое время.

Вы должны настроить SyncToy на каждом компьютере, с которым вы хотите синхронизировать флэш-накопитель.

Запустите SyncToy:

1. Выберите> Все пары папок или одну из> пар папок в меню слева.

• Во всех папках папок вы можете выбрать все папки, которые хотите синхронизировать.

2. Нажмите на> Выполнить или> Выполнить все в правом нижнем углу.

3. Нажмите> Закрыть после завершения запуска.

Недостаток SyncToy в том, что это не так? Т запускается автоматически. Обходной путь должен настроить SyncToy AutoPlay в Windows, как описано ниже.

4.6 Настройка SyncToy AutoPlay в Windows Vista и Windows 7

Шаги с 1 по 6 добавят SyncToy в качестве опции в окно автозапуска, которое появляется при установке флэш-накопителя. Шаги с 8 по 11 позволят вам автоматически запустить SyncToy.

ВНИМАНИЕ! Если окно автозапуска не открывается при подключении внешнего устройства хранения данных, скорее всего, автозапуск отключен. Прочтите одну из следующих статей о том, как отключить или включить автозапуск.

• Как отключить автозапуск в Windows 7 (или Windows Vista)

• Отключить автозапуск аудио компакт-дисков и USB-накопителей (Windows XP)

1. Скачать и распаковать Редактор программ по умолчанию.

2. Запустите редактор программ по умолчанию и нажмите> Настройки автозапуска.

3. Выберите> Смешанный контент из списка Media Type и нажмите> Далее.

4. В следующем окне нажмите> Добавить, а затем> Добавить новый обработчик.

5. Введите> Имя действия, нажмите> Обзор рядом с> Путь к программе: чтобы указать SyncToy.exe и нажмите> Далее.

6. Нажмите> Сохранить настройки автозапуска.

7. При необходимости повторите шаги с 3 по 6 с другими типами носителей.

Теперь вы добавили опцию SyncToy в окно автозапуска.

Чтобы автоматически запустить SyncToy, выполните следующие шаги.

8. Перейдите к> Пуск> Панель управления> Автозапуск.

9. Найдите Media Type> Mixed content, выберите> SyncToy из выпадающего меню.

10. Повторите шаг 9 с любыми другими типами носителей.

11. Нажмите> Сохранить.

ВНИМАНИЕ!: Это будет работать, только если у вас есть какие-либо файлы на вашей карте памяти. Когда вы вставляете пустую карту памяти, должно появиться окно автозапуска.

4.7 Настройка SyncToy AutoPlay в Windows XP

Это добавит SyncToy в окно автозапуска, которое появляется, когда вы подключаете свой флэш-накопитель. Он не будет синхронизировать ваши файлы автоматически, но будет служить напоминанием.

1. Скачайте Tweak UI от Microsoft и установите программу.

2. Запустите Tweak UI из меню «Пуск».

3. Перейдите в> Мой компьютер> Автозапуск> Обработчики.

4. Нажмите> Создать, введите описание и SyncToy в качестве имени программы.

5. Затем нажмите> Изменить программу… и найдите SyncToy.exe в папке> Program Files.

6. Далее выберите все> Поддерживаемые носители и нажмите> ОК.

7. В главном окне Tweak UI нажмите> OK еще раз.

8. Подключите флешку.

9. В> Мой компьютер щелкните правой кнопкой мыши диск и выберите> Свойства в меню.

10. Перейдите на вкладку> Автозапуск.

11. Выберите> Музыка из выпадающего меню.

12. Проверьте> Действие для выполнения, выберите> SyncToy из списка и нажмите> Применить.

13. Повторите шаги 11 и 12 со всеми остальными параметрами в раскрывающемся меню.

14. Наконец, нажмите> ОК.

Поскольку SyncToy не является переносимым приложением, т. Е. Вы устанавливаете его в Windows, а не на флэш-накопитель, вы не можете выполнить автозапуск приложения. Если вы ищете альтернативное программное обеспечение, которое может автоматически запускаться с вашей флешки, посмотрите на Тукан, который также интегрируется с PortableApps.com Suite, описанным ниже.

4.8 Альтернативные инструменты резервного копирования и синхронизации

Мы рассмотрели множество из них на MakeUseOf. Ниже приводится подборка лучших инструментов и соответствующих статей.

Как синхронизировать файлы между ПК и USB-накопителем? Как синхронизировать файлы между ПК и USB-накопителем? Прочитайте больше Шанкар Ганеш

Синхронизация папок с USB-накопителем с помощью Allway Sync Синхронизация папок с USB-накопителем с помощью Allway Sync [Windows] Прочитайте больше Пол Боззей

5. Как сохранить ваши данные в безопасности

Дисковые накопители - это небольшие устройства, которые легко теряются или забываются.

5.1 Никогда не забывайте свою флешку

Ли ты? работая на общедоступном компьютере, ноутбуке или офисном ПК, вы никогда не забудете USB-накопитель, когда выключите компьютер и выйдете на улицу. Есть один маленький инструмент, который будет напоминать вам.

FlashRecall запускается в системном трее. Когда вы пытаетесь выйти из системы или выключить компьютер, он воспроизводит звук и запускает визуальное напоминание о том, что ваш USB-накопитель все еще подключен.

Вы можете запустить его без прав администратора в Windows XP через Windows 7. Тем не менее, вы должны вручную запустить инструмент, когда вы не сделали? Войдите в учетную запись пользователя или загрузите систему с уже подключенной флешкой.

Обходной путь для этого - использовать FlashRecall как переносимое приложение и автоматически вставлять его в окно автозапуска Windows. Просто следуйте этим шагам:

1. Переименуйте файл FlashRecall .exe в FlashRecall.exe и скопируйте его в корневую папку вашего USB-накопителя.

2. Откройте текстовый файл и скопируйте в него следующие строки:

[Автозапуска]
ОТКРЫТ = FlashRecall.exe
ICON = FlashRecall.exe
ДЕЙСТВИЕ = Вспомнить Flash

3. Сохраните текстовый файл autorun.inf в корневой папке вашей флешки.

Теперь, когда вы подключите USB-накопитель к любому компьютеру, в окне автозапуска будет отображаться Flash Recall как самый первый вариант. Недостатком является то, что вы должны вручную открыть флэш-диск для доступа к вашим файлам.

ВНИМАНИЕ! Этот прием работает только в том случае, если включен автозапуск (см. Выше). Это не будет работать, если антивирусная программа блокирует autorun.inf. Если это не так? Чтобы работать, вы должны вручную запустить Flash Recall. Если это работает, вам нужно вручную закрыть FlashRecall, прежде чем вы сможете извлечь свою флешку.

Известная проблема заключается в том, что он распознает только один подключенный флэш-накопитель. Вы можете открыть инструмент, чтобы увидеть, какая буква диска отслеживается.

Если автозапуск отключен, autorun.inf заблокирован антивирусной программой, или если можно? не забудьте вспомнить запуск приложения, инвестируйте в выдвижную цепочку для ключей.

5.2 Зашифруйте и защитите паролем ваши данные

В свете кражи личных данных и кражи данных невероятно важно зашифровать вашу флешку. В случае утери или кражи вашей флешки она предотвратит или по крайней мере сделает несанкционированный доступ очень трудным.

ВНИМАНИЕ! Пожалуйста, внимательно прочитайте инструкцию перед использованием инструментов для шифрования ваших данных. Мы не несем никакой ответственности за потерянные данные или поврежденное оборудование.

TrueCrypt это простой в использовании, но продвинутый инструмент, который поможет вам защитить ваши данные. Загрузка TrueCrypt идет с Руководством пользователя, которое содержит Начинающего? Учебник с подробными инструкциями и скриншотами. К сожалению, TrueCrypt и многие другие инструменты шифрования требуют прав администратора для работы. Поэтому я представлю другой инструмент более подробно.

Rohos Mini Drive поставляется с портативным дисковым браузером, который не? После установки флэш-накопителя USB не требуются права администратора. Единственное ограничение в том, что зашифрованный контейнер может? не может быть больше, чем 2 ГБ. Вот краткое руководство по процессу установки.

1. Загрузите и установите Rohos Mini Drive.

2. Запустите> Rohos Mini Drive из меню Пуск.

3. Нажмите> Настройка USB-ключа.

4. Rohos автоматически обнаружит подключенную флэшку. Нажмите> Изменить, если он обнаружил неправильный. Вы также можете> Изменить размер диска, букву раздела и файл образа раздела.

5. Укажите пароль и нажмите> Создать диск.

ВНИМАНИЕ: Никогда, никогда не забывайте свой пароль! Это единственный ключ к вашим зашифрованным данным. Забытый пароль означает, что вы можете забыть о ваших зашифрованных документах, поскольку восстановить их будет невозможно.

6. Нажмите> «Rohos mini.exe» в корневой папке вашего флешки.

7. Запрос пароля появится. Введите свой пароль и нажмите> OK.

8. Перейдите> Пуск> Компьютер, чтобы найти смонтированный диск Roho среди других ваших разделов.

9. Теперь вы можете работать с Рохосом. Ваши файлы будут зашифрованы на лету.

10. Когда ты? После этого щелкните правой кнопкой мыши значок Rohos в области уведомлений меню «Пуск» и выберите> Отключить диски или> Выйти и извлечь носитель.

Если вы считаете, что защиты паролем достаточно, попробуйте USB Secure. Это не зашифрует ваши файлы. Как Rohos Mini Drive это не так? не требуются права администратора. Сайт предоставляет Flash Demo это иллюстрирует весь процесс установки и показывает, как использовать инструмент.

5.3 Используйте флэш-накопитель для блокировки компьютера

Представь, что не хочешь? Чтобы эффективно заблокировать компьютер, нужно запомнить пароль. Вместо этого у вас был физический ключ. Ваш USB-накопитель может работать как ключ для блокировки вашего компьютера.

Predator - это инструмент, который заработает вам 007 кредитов.

1. Скачайте и установите Predator.

2. В конце процесса установки вам необходимо создать пароль и ключ.

3. В окне> Настройки вы также можете настроить параметры мониторинга и будильника.

4. Нажмите> OK, чтобы сохранить изменения.

5. Запустите Predator вручную.

6. При удалении USB-накопителя экран будет заблокирован.

7. При повторном вводе флешки компьютер автоматически разблокируется.

8. Если вы выбрали> Всегда обязательно для пароля, появится окно ниже. Быстро> Введите пароль, чтобы восстановить доступ. Однако это потеряет цель экономии времени по сравнению с простым нажатием [Windows] + [L], чтобы заблокировать компьютер.

Обратите внимание, что вы всегда можете разблокировать экран с помощью пароля. Пока ваш экран заблокирован, просто нажмите любую клавишу, например, пробел несколько раз, и вышеупомянутый экран пароля появится. Это? приятно знать, что ты победил? не застрять на случай, если вы забудете или потеряете свой аппаратный ключ.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Если вы не ввели правильный пароль или не подключили ключ, т. Е. USB-накопитель, программа выдаст сигнал тревоги. Единственный способ отключить его - это выключить компьютер.

Когда вы загружаете компьютер и входите в свою учетную запись, Predator запускается автоматически. Вы можете вручную приостановить его через значок на панели задач, прежде чем он заблокирует ваш компьютер.

5.4 Безопасное стирание данных с флешки

Ваш USB-накопитель может быть временным инструментом, предоставленным вашим работодателем. Прежде чем вернуть его, вы должны тщательно стереть с него все данные. Конечно, вы можете отформатировать диск несколько раз. Тем не менее, это? Более безопасно использовать инструмент, который будет перезаписывать удаленные файлы несколько раз. Кроме того, эти инструменты позволят вам удалить только определенные файлы, в то время как другие остаются нетронутыми. Это вызовет меньше подозрений.

Редактор дисков это идеальный инструмент. Во-первых, вам нужно вручную удалить все файлы, которые вы надеваете? не хочу оставлять на флешке. Это? Что бы вы ни делали. Затем пусть Disk Redactor перезапишет все свободное пространство, чтобы удалить все следы файлов, которые были сохранены на его месте. Disk Redactor не удалит существующие файлы, хранящиеся на диске. Это только очистит свободное пространство.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Сделайте резервную копию данных, прежде чем стирать флэш-диск с помощью Disk Redactor. Даже если нужно очистить только свободное место, вы должны играть на всякий случай, если что-то пойдет не так.

1. Скачайте и установите Disk Redactor.

2. Запустите его из меню «Пуск».

3. Нажмите> Wipe Disk, чтобы выбрать диск, который вы хотите стереть. Это начнется мгновенно.

6. Рекомендуемые портативные приложения

Когда вам часто приходится работать на общедоступных компьютерах, вы будете знать, каково это - работать без прав администратора. Вы застряли с любым программным обеспечением, установленным на этих машинах. Wouldn? Вы предпочитаете использовать собственную почтовую программу или браузер?

Портативные приложения безопаснее для жизни! Они позволяют запускать приложения с вашего флешки. Большинство из них будет работать нормально без прав администратора. И не только вы можете запустить приложение с внешней флешки; Вы также можете хранить свою личную информацию, такую ​​как электронные письма, закладки и личные настройки. Вот три настоятельно рекомендуемых портативных приложения.

Чтобы начать работу с программами Portable App, вы можете посетить PortableApps.com

6.1 Firefox Portable

Firefox Portable выглядит и работает так же, как его настольный аналог. Разница в том, что он не хранит информацию на компьютере; все благополучно хранится на съемной флешке. Так же, как и его старший брат, он может обрабатывать профили пользователей, расширения, темы и, конечно, такие важные элементы, как закладки или файлы cookie.

6.2 Thunderbird Portable

Портативный Thunderbird Ваш любимый почтовый клиент сделан переносимым Вы можете пользоваться всеми важными функциями полной версии, включая папки электронной почты, адресную книгу и настройки учетной записи. Кроме того, вы можете зашифровать и подписать свою электронную почту.

6.3 Open Office Portable

Open Office Portable Есть два больших преимущества в одном комплекте: полный офис, который умещается в вашем кармане, и вы можете обрезать струны Microsoft, потому что это? Это бесплатно и совместимо с вашими старыми офисными документами и несколькими другими офисными приложениями.

Недостаточно? Есть еще сотни.

Проверьте PortableApps.com Suite, который предоставляет полный набор инструментов, включая веб-браузер, почтовый клиент, офисный пакет, календарь / планировщик, обмен мгновенными сообщениями клиент, антивирус, аудиоплеер, игры, менеджер паролей, программа чтения PDF, утилита резервного копирования, интегрированное меню и все это предварительно настроено для работы переносимо. О чем еще ты можешь попросить?

6.4 Тукан

Тукан - Одним из инструментов PortableApps.com, который я хотел бы выделить, является Toucan. Это не стандартный компонент PortableApps.com Suite, но он интегрируется с ним. PortableApps.com содержит подробные инструкции по установке о том, как добавить Toucan в меню PortableApps или как установить его как отдельное приложение.

Как упоминалось ранее, Toucan является портативной альтернативой SyncToy. Вы можете использовать его для синхронизации, резервного копирования и защиты (шифрования) ваших данных. Принципы резервного копирования и синхронизации такие же, как и у SyncToy.

Вы можете сделать автозапуск Toucan с помощью той же стратегии, которая описана для FlashRecall. Вам необходимо переименовать соответствующие параметры в файле .inf и переместить файл Toucan .exe в корневую папку вашего флэш-накопителя.

Не так давно Карл Л. Гечлик представил Топ 10 самых скачиваемых портативных приложений Топ 10 самых скачиваемых портативных приложений [Movers & Shakers] Прочитайте больше :

• WinPenPack Flash 1GB Suite из более чем 100 полезных условно-бесплатных приложений

• Маленький очиститель реестра

• winPenPack Flash School коллекция приложений для студентов

• Удалить Expert, PackageFactory для флешек с поддержкой U3

• Skype Portable

• CodySafe и CodySafe Admin Pack

• WinPenPack Flash Essential на нескольких языках

• FCleaner.

Варун Кашьяп представил NirLauncher, набор инструментов Потрясающие портативные утилиты на флешке NirLauncher - потрясающие портативные утилиты для вашей флешки Прочитайте больше . Он содержит утилиты восстановления пароля, инструменты мониторинга сети, системные утилиты, инструменты для программистов и многое другое. Некоторые приложения требуют прав администратора.

Если вы все еще не можете найти именно то приложение, которое ищете, вы можете сделать это самостоятельно. Пол Боззей описал Как создать собственное портативное приложение для флэш-накопителя Как создать собственное портативное приложение для флэш-накопителя Прочитайте больше .

7. Как ускорить ваш компьютер с виртуальной памятью

Знаете ли вы, что вы можете повысить производительность системы вашего компьютера с помощью флэш-накопителя USB? Вы можете выделить место для хранения с вашего флэш-накопителя в систему для случаев, когда ваша ОЗУ (физическая память) используется на полную мощность. Вместо того, чтобы хранить данные на медленном жестком диске, Windows может использовать гораздо более быструю флэш-память для чтения / записи данных (виртуальная память) и освобождения оперативной памяти. Это значительно повысит отзывчивость вашей системы.

7.1 Windows Vista и Windows 7

Функция называется ReadyBoost. Вы можете получить к нему доступ через меню свойств вашего флэш-накопителя. Перейдите к> Пуск> Компьютер и прокрутите вниз до> Устройства со съемным хранилищем. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на вашем флэш-накопителе и выберите> Свойства в меню.

В окне свойств перейдите на вкладку> ReadyBoost. Здесь вы можете выделить все устройство для ReadyBoost или просто зарезервировать место для скорости системы. Нажмите> Применить, чтобы сохранить изменения и подождите, пока ReadyBoost настроит ваш кэш.

В разделе> Компьютер вы увидите заблокированное пространство.

В случае, если вы решили зарезервировать только часть флэш-накопителя? s емкость, вы можете использовать оставшееся пространство для хранения данных.

Windows 7 может обрабатывать до восьми флешек и до 256 ГБ виртуальной памяти.

ВНИМАНИЕ! Не все флеш-накопители имеют требуемые характеристики производительности? работать с ReadyBoost. Вы увидите соответствующее сообщение, если это так. Чтобы заставить эти диски работать с ReadyBoost, попробуйте выполнить действия, описанные в этой статье, на свой страх и риск: Принудительный ReadyBoost на USB-устройстве

7.2 Windows XP

Немного другим способом вы можете добиться того же улучшения системы в Windows XP. Вот краткое прохождение.

Перейдите к> Пуск и щелкните правой кнопкой мыши> Мой компьютер. Выберите> Свойства и перейдите на вкладку «Дополнительно». В разделе> Производительность нажмите> Настройки... перейдите на вкладку> Дополнительно и нажмите> Изменить ...

Это последнее окно перечисляет всю вашу виртуальную память. Здесь вы можете выделить дополнительное пространство. Выберите флэш-накопитель и нажмите> Нестандартный размер. Возьмите число, указанное в разделе> Доступное пространство, и вычтите 5 МБ. Введите итоговое число в разделах> Начальный размер (МБ): и> Максимальный размер (МБ).

Нажмите> Установить и> ОК, чтобы сохранить изменения, закрыть все остальные окна и перезагрузить систему. Избегайте извлечения флэш-накопителя во избежание повреждения.

Windows XP поддерживает до 4096 МБ дополнительной виртуальной памяти.

8. Резюме

В настоящем руководстве в формате PDF я обрисовал, как вы можете использовать свою флешку, и подробно объяснил, как ее лучше настроить. Позвольте мне подвести итог ...

Флешка может быть простым средством передачи данных с одного компьютера на другой. Однако при наличии правильных инструментов он может превратиться в мощный инструмент. Это может помочь вам синхронизировать вашу работу между несколькими компьютерами, включая ваши электронные письма и профили пользователей. Вы можете хранить, шифровать и всегда иметь при себе важные документы, а также использовать карту памяти для блокировки компьютера. Это? Возможна установка и запуск приложений с флешки. Наконец, когда ваш компьютер замедляется из-за того, что ему требуется больше оперативной памяти, вы можете расширить виртуальную память на флешку и ускорить работу вашей системы. На самом деле, есть еще много вещей, которые вы можете сделать с картой памяти, но они будут предметом других руководств.

Взятые вместе, ваша флешка - это цифровой Leatherman, который вы выиграли? не хочу скучать в своей повседневной работе.

Дополнительное Чтение

• Является ли USB 3.0 флэш-накопитель стоит премиум? Является ли USB 3.0 флэш-накопитель стоит премиум?USB 3.0 существует уже некоторое время, но его внедрение в мир идет медленно. Это только сейчас распространено среди новых настольных компьютеров и ноутбуков, большинство из которых поставляются как минимум с двумя USB 3.0 ... Прочитайте больше
• 5 приложений для проверки скорости вашего флэш-накопителя USB (Windows) 5 приложений для проверки скорости вашего USB-накопителя в WindowsФлешки не все сделаны равными. Даже флэш-накопители одного типа могут значительно различаться по скорости чтения и записи. Используйте эти инструменты для сравнения ваших флешек. Прочитайте больше
• Устранение проблем со скоростью USB, ошибка «Это устройство может работать быстрее» Устранение проблем со скоростью USB, ошибка «Это устройство может выполнять быстрее»Вы когда-нибудь видели сообщение «Это устройство может работать быстрее» при подключении устройства USB к компьютеру? Это сообщение - способ Windows сказать вам, что вы упускаете теоретические ... Прочитайте больше
• USB 3.0: все, что вам нужно знать USB 3.0: все, что вам нужно знатьUSB 3.0 превосходит USB 2.0 во многих отношениях. Вот все, что вам нужно знать о том, почему вы всегда должны выбирать USB 3.x, когда это возможно. Прочитайте больше

Путеводитель Опубликовано: ноябрь 2010