Как создать PDF-рассылку простым способом с MS Paint

Реклама

Любой, кто руководит организацией или действительно успешным блогом или веб-сайтом, в какой-то момент рассмотрит возможность распространения информационного бюллетеня. Старомодный способ создания информационного бюллетеня - пойти к местным типографиям и попросить цитату. Тогда возьмите с собой соседского ребенка с велосипедом, чтобы раздать его вам. О, как изменились времена.

В настоящее время большинство информационных бюллетеней распространяется по электронной почте просто потому, что они дешевле, проще, быстрее и способны охватить международную аудиторию. Но старые электронные письма скучны, и им не хватает стиля журнала, который есть в хороших информационных бюллетенях. В этой статье я собираюсь показать вам, как создать высококачественную новостную рассылку и преобразовать ее в файл PDF для распространения, используя все основные программы на вашем ПК.

Во-первых, подумайте, как вы хотите, чтобы каждая страница выглядела. Часто линии вверху и внизу страницы с нумерацией страниц и заголовками действительно улучшают изображение, и правильное расположение изображений и текста очень важно.

Убедитесь, что ваш черновик оставляет достаточно места для текста и изображений, а также боковых панелей для контактных данных и рекламы. Вы можете увидеть мою рассылку MakeUseOf выше, которую я создал с помощью MS Paint всего за несколько минут. Вот как я это сделал.

В меню «Файл» в MS Paint выберите Настройка страницы и введите в измерениях, показанных здесь на скриншотах для полей. Я нахожу эти работы лучше всего при конвертации на более позднем этапе. Также выберите опцию «По размеру» и введите 1 для одной страницы. Это остановит распространение MS Paint на несколько страниц по горизонтали. Для измерений страницы 450 х 600 хороши для среднего информационного бюллетеня. Чтобы сделать вашу страницу такого размера, просто перетащите синюю точку в нижнем правом углу, пока координаты на полосе внизу не покажут 450 x 600.

Зайдите в MS Paint и создайте базовые, но красочные картинки, которые станут вашей темой. Например, вы можете увидеть, как я создал верх, низ и боковые стороны моих страниц, а также логотип для первой страницы. Расположите изображения на странице так, чтобы ваш информационный бюллетень был таким, каким вы хотите. Затем найдите свой текст и, используя функцию ввода текста, скопируйте и вставьте его на страницу. Если в информационном бюллетене есть изображения, которые нужно разместить, делайте это по крупицам и изменяйте ширину поля ввода текста в соответствии с изображениями. Чтобы вставить изображения, используйте Вставить из функционировать, как вы делали ранее.

Переставьте ваш документ до «˜Предварительный просмотрAs по желанию. Когда это произойдет, ваш документ готов для преобразования в формат PDF, который является отраслевым стандартом для электронных книг, электронных журналов и информационных бюллетеней.

Их программное обеспечение для преобразования PDF поставляется в двух формах; бесплатная версия и премиум-версия. Хотя бесплатная версия отлично справляется со своей задачей, вы также можете выбрать бесплатную пробную версию премиум-версии, которая предлагает лучшее качество, больше возможностей и инструментов для настройки.

После того, как вы загрузили и установили его, нажмите «˜Из файла‘Вдоль верхней панели меню. Затем добавьте свою новостную рассылку в файл, готовый к конвертации, как показано на скриншоте. щелчок Создайте и сохраните файл в нужном месте.

Теперь у вас будет профессионально выглядящая новостная рассылка, готовая для отправки подписчикам по электронной почте. Этот же метод также можно использовать для создания отчетов или публикации собственного PDF-документа в электронном виде. Знаете ли вы о каких-либо других бесплатных способах достижения того же самого? Если это так, то мы хотели бы услышать об этом в комментариях.

Если вам нужно вдохновение для того, как должны выглядеть ваши информационные бюллетени, ознакомьтесь с этими полезные бесплатные шаблоны рассылок 13 бесплатных шаблонов рассылок, которые можно распечатать или отправить по электронной почте в формате PDFЭти бесплатные шаблоны новостных рассылок для предприятий, преподавателей и групп легко настраиваются и идеально подходят для печати или публикации на вашем веб-сайте. Прочитайте больше которые доступны в формате PDF.