Автоматизируйте свою жизнь и работу с Todoist и IFTTT

Реклама

Посчитайте, сколько раз вы что-то забыли за последние 24 часа. Вот сколько раз вы имели возможность автоматизировать.

Автоматизация - это устранение необходимости запоминать вещи, которые вы часто делаете. Речь идет об упрощении вашей жизни и работе таким образом, чтобы люди считали вас более продуктивным, чем вы на самом деле - потому что у вас есть «система», выполняющая всю вашу работу за вас.

Как добраться там самая сложная часть. Подумайте обо всех небольших задачах, которые вы делаете. Есть ли что-нибудь, что вы делаете каждый день? Есть ли вещи, которые вы должны помнить, чтобы делать в одно и то же время дня, каждую неделю или каждый месяц? Иногда речь идет даже не о полной автоматизации задачи, а о создании системы, которая, по крайней мере, облегчает выполнение задачи быстрее.

Это может доставлять всю необходимую вам информацию по электронной почте в одно и то же время каждую неделю, автоматическая отправка отчета по электронной почте вашему начальнику или автоматическая передача файлов из облачного хранилища на ваш личное хранилище. Возможности ограничены только вашим воображением.

У меня любовные отношения с ToDoist. На самом деле, с списками дел и услуг в целом. Я даже зашел так далеко, что обновить до ToDoist Premium Насколько продуктивнее ToDoist Premium? Вот 6 веских причин для обновленияЯ продолжал использовать ToDoist бесплатно некоторое время. Но продолжал сталкиваться с вещами, которые я хотел сделать и не мог. Напоминания по электронной почте. Добавление заметок к задаче. Вещи, которые действительно добавят много ... Прочитайте больше . Вскоре после этого, я думаю, пошел в gTasks Используйте gTasks для синхронизации ваших задач с Google [Android]В наши дни существует миллион и один прекрасный способ управления списком дел в Интернете и с помощью мобильных приложений. Тем не менее, часто есть еще несколько человек, которые еще не используют один из ... Прочитайте больше а потом перепробовал всякие другие производительность приложений Хватит топтать воду и прогрессировать в жизни с большой картинойЯ уверен, что многие из вас подумали о том, делаете ли вы правильные вещи каждый день, добиваетесь ли вы чего-либо, и движетесь ли вы в правильном направлении. Списки дел и организационные приложения помогут ... Прочитайте больше .

Мне нравится идея онлайновой системы, в которой вы можете хранить свои списки дел и проекты, но я не могу вынести тот факт, что очень немногие онлайн-системы дел 5 новых приложений для повышения производительности для управления списком дел и выполнения задачЛучшее приложение производительности всегда будет тем, что работает для вас. В этом списке вы можете найти тот, который поможет вам добиться цели. Прочитайте больше действительно настроены на то, как я хочу их использовать.

Вот почему я люблю ToDoist для автоматизации - он дает вам возможность отправлять уведомления по электронной почте или по SMS.

Это означает, что вы можете связать эти уведомления по электронной почте или SMS через IFTTT с какой-либо выходной задачей, которую вы хотели бы выполнить в определенный момент в будущем. Вы также можете использовать творческую систему планировщика ToDoist, чтобы настроить любую повторяющуюся задачу.

Когда вы настраиваете задачи в ToDoist как часть вашего обычного расписания, начинайте думать о видах задач, особенно повторяющихся, которые вы можете автоматизировать. Создайте вывод электронной почты или SMS из этой задачи в IFTTT (как описано ниже),

Автоматизируйте отчет по электронной почте вашему боссу

Электронная почта, вероятно, является самым простым триггером ToDoist для отправки в IFTTT для любой автоматизации. В этом первом примере вы увидите, как автоматизировать отправку отчета вашему руководителю каждый день.

Сначала создайте повторяющуюся задачу в ToDoist.

Затем щелкните значок уведомлений (будильник), установите для него значение «По электронной почте» и установите задержку на 0 минут.

В приведенном выше примере электронная почта будет отправляться для этой задачи каждую пятницу в 15:00. Используется электронная почта, настроенная вами в разделе «Настройки ToDoist» вашей учетной записи. Здесь важно помнить, что любой текст, который вы указали в заголовке задачи, будет отображаться в теле письма.

Теперь зайдите в свою учетную запись электронной почты и установите фильтр для этого основного текста. Для фильтра попросите вашего почтового клиента применить метку к письму. В этом случае мы будем применять ярлык «Еженедельный отчет боссу». Что касается фильтра, он будет исходить из «[email protected]», а затем любые слова из названия вашей задачи попадают в поле «Содержит слова».

Затем примените метку (вам может понадобиться создать метку).

Теперь, каждый раз, когда ваша повторяющаяся задача ToDoist запускается, она будет вызывать электронную почту на ваш почтовый ящик, ваш почтовый клиент будет применять метку, и все, что вам нужно сделать сейчас, это настроить IFTTT для отслеживания этой метки и затем отослать отчет. Триггер IFTTT будет выглядеть ниже.

Наконец, для триггера вы также будете использовать электронную почту - пусть IFTTT отправит письмо с фиксированной тему и текст, но сделайте вложение фиксированным URL-адресом для файла отчета, который вы сохранили в Dropbox.

Так что теперь все, что вам нужно сделать, это не забудьте обновить файл еженедельного отчета в Dropbox с последними данными (или еще лучше, найти способ автоматизировать отчет электронной таблицы Google Как создать автоматический отчет электронной таблицы Google из данных Google Analytics Прочитайте больше и вам вообще не нужно ничего делать! Пора обновить таблицу за день до этого автоматизированного электронного письма, и вы можете пойти выпить кофе - пусть система сделает всю вашу работу за вас.

Расписание Facebook пост от ToDoist

Хорошо, значит, вы мне нравитесь, и у вас есть лучшие намерения постоянно обновлять свою базу поклонников и обновления, но потом жизнь становится занятой, и следующая вещь, которую вы знаете, прошел месяц без Facebook сообщения. Не круто.

Почему бы не запланировать серию задач Facebook Post в ToDoist? Это просто. Во-первых, настройте новый проект в ToDoist под названием «Быстрое обновление» для всех постов Facebook. Затем просто установите задачу и сделайте заголовок своим постом.

Как и в первой описанной выше автоматизации, вы создадите фильтр электронной почты, используя «Быстрое обновление» в начале строки темы. Настройте фильтр и примените метку «ToDoist-Facebook-Post», как показано выше. Почему тема? Что ж, круто, что ваше уведомление ToDoist добавляет имя проекта в начало входящего письма, как показано здесь.

Круто в этом то, что вы можете не только использовать фразу «Быстрое обновление» в теме для фильтрации входящее письмо, но затем вы можете использовать IFTTT, чтобы опубликовать всю строку темы этого письма на Facebook! В триггере IFTTT Facebook это так же просто, как выбрать входящую тему в качестве ингредиента для публикации.

Это оно! Теперь вы просто запланируете свою задачу / публикацию в ToDoist в рамках проекта «Быстрое обновление», используя заголовок задачи в качестве своей публикации в Facebook. Убедитесь, что уведомление о задаче настроено на переход к вашей учетной записи электронной почты. Это оно. Ваша электронная почта будет помечать входящую электронную почту, IFTTT будет публиковать в Facebook для вас, и вы теперь продуктивный ниндзя!

Напоминание о встрече с несколькими людьми

Одним из недостатков ToDoist является то, что напоминания по электронной почте отправляются только на одно письмо. Итак, что, если вы хотите настроить повторяющееся электронное письмо для вашей команды, которое служит напоминанием о встрече или какой-то задаче, над которой вы все должны сотрудничать?

Вы можете настроить уведомление о повторяющейся встрече в ToDoist, и просто настроить уведомление, чтобы перейти на ваш адрес электронной почты.

Опять же, настройте фильтр для поиска строки в заголовке задачи, создайте для нее метку, а затем в IFTTT используйте эту метку для запуска триггера электронной почты на несколько адресов электронной почты.

Это очень простой и эффективный способ расширить ограничение ToDoist с одного почтового уведомления на несколько, благодаря рецепту IFTTT с триггером электронной почты и выводом электронной почты!

Запуск передачи файлов с помощью SMS

Еще одна интересная особенность ToDoist заключается в том, что он также предлагает SMS-уведомления. К счастью, IFTTT предлагает возможность вызывать рецепты с помощью SMS. Просто выберите SMS в качестве триггера и выберите «Отправить IFTTT SMS-теги». Для передачи файла с помощью SMS используйте тег типа #TransferReport.

После того как вы создадите этот триггер, IFTTT выдаст вам номер SMS, на который вам нужно отправить.

Единственная проблема здесь в том, что для того, чтобы ToDoist отправлял уведомления непосредственно в IFTTT, вам нужно было бы сделать номер «от» своего номера SMS ToDoist. Это не сработает, потому что IFTTT требует, чтобы вы отправили тестовое SMS и ответили PIN-кодом.

Самый простой способ обойти это - настроить свой мобильный телефон - который настроен как ваш телефон SMS с IFTTT и ToDoist - с любым доступным Приложение для пересылки SMS Pansi SMS упрощает управление текстовыми сообщениями на AndroidСуществуют приложения, которые превращают текстовые сообщения из повседневной рутины в настоящий бриз. Pansi SMS является одним из таких приложений. Прочитайте больше . Есть много доступных для Android и iOS. Настройте это приложение для пересылки любых входящих SMS-уведомлений из ToDoist на ваш номер IFTTT, и все готово.

Теперь настройте задачу ToDoist для запуска передачи файла, назвав задачу тегом, который вы хотите использовать для запуска в IFTTT.

Входящее SMS от ToDoist будет выглядеть примерно так: «Напоминание | #TransferReport | Название отчета »

Поскольку вы настроили триггер IFTTT SMS для поиска тега #TransferReport, это текстовое сообщение вызовет этот рецепт.

Теперь, чтобы IFTTT перенес файл из Dropbox на Google Drive, просто установите триггер IFTTT на использование Google Drive и выберите «Загрузить файл с URL».

Как видите, вы просто задаете для URL-адреса файла URL-адрес файла в Dropbox. Назовите файл, используя дату «ReceivedAt» в SMS, чтобы при каждой загрузке файла он получал новую дату, а затем выберите путь на Google Диске, куда вы хотите отправить отчет.

Преимущество этой автоматизации заключается в том, что один из ваших сотрудников может разместить свой последний отчет в общедоступном URL-адресе Dropbox, заменив старый файл и сохранив то же имя. Затем, через некоторый еженедельный интервал, ваша автоматизированная система свяжется с вами, возьмет этот отчет или файл данных и загрузит его в свою учетную запись Google Drive, где вы сможете увидеть новый отчет.

Добавить строку в таблицу Google с помощью SMS

Последняя идея автоматизации - запуск новой строки ввода данных в электронной таблице Google. Один из примеров того, почему это может быть полезно, если у вас была команда полевых техников или какой-то другой удаленный персонал. Возможно, они собирают ответы на опросы от клиентов или собирают показания счетчиков с удаленных мест.

Вы можете отправить им SMS-сообщение на свой телефон, используя уникальный тег для каждого техника. Например, Боб может написать вам «#bobdata 779 Church Street, 4021», а Джон - «#johndata 76 Main Strett, 6543».

Вы хотите каким-то образом автоматизировать вставку этих данных в одну таблицу Google. Звучит безумно сложно? Ну, это не так.

На самом деле, вам даже не нужен ToDoist для этого решения. Во-первых, убедитесь, что у вас есть приложение для автоматической пересылки, которое работает на вашем телефоне, чтобы входящие тексты от техников автоматически переадресовывались на ваш номер SMS IFTTT. Затем установите триггеры в IFTTT для каждого тега.

Затем создайте действие с помощью Google Диска и выберите «Добавить строку в электронную таблицу».

Создание отдельного триггера для каждого специалиста с использованием одного и того же имени электронной таблицы загрузит всю входящую информацию в отдельную электронную таблицу.

Когда вы начнете играть творчески с функциями уведомлений ToDoist и способностью IFTTT добиться действительно крутой автоматизации с ними, становится совершенно очевидно, что сочетание этих двух мощная вещь.

Можете ли вы придумать какие-нибудь другие интересные способы объединения ToDoist и IFTTT для автоматизации других задач? Поделитесь своими творческими идеями и мыслями в разделе комментариев ниже!