Как использовать Cortana для анализа данных с помощью Power BI

Реклама

Хотите упростить анализ данных? Получите быстрые ответы от Кортаны с этим руководством.

Хотя виртуальные помощники, такие как Cortana, были новинкой всего несколько лет назад, многие из нас с тех пор интегрировали эти утилиты в наше повседневное использование технологий. Кортана может оказать большую помощь 6 крутых вещей, которые вы можете контролировать с помощью Cortana в Windows 10Кортана может помочь вам без помощи рук в Windows 10. Вы можете позволить ей искать ваши файлы и Интернет, делать расчеты или получать прогноз погоды. Здесь мы рассмотрим некоторые из ее кулер навыков. Подробнее если вы пытаетесь выполнить поиск в Интернете или отправить быстрое электронное письмо - но она также более чем способна помочь с анализом данных.

Сочетая удобство Кортана с Надежная служба Microsoft Power BI Microsoft Excel + Power BI = анализ данных BlissНужна помощь в превращении ваших данных во что-то полезное? Microsoft Power BI может визуализировать ваши данные и создавать автоматизированные отчеты. Мы покажем вам, как настроить вашу первую панель управления Power BI. Подробнее

Вы можете быстро получить ответы на все вопросы, просто задав вопрос вслух. Все, что вам нужно, - это несколько дополнительных шагов при составлении отчета в Power BI, и ваш виртуальный помощник получит широкие знания о ваших данных, к которым можно обращаться в любое время.

Вот пошаговое руководство по использованию Cortana вместе с Power BI.

Начиная

Прежде чем вы сможете фактически использовать Cortana вместе с Power BI, необходимо заложить некоторые важные основы. Во-первых, импортируйте данные, которые вы хотите использовать, в веб-клиент Power BI - метод будет немного отличаться в зависимости от того, используя документ Excel Нужно учиться Excel? 10 экспертов научат вас бесплатно!Научиться использовать более продвинутые функции Excel может быть непросто. Чтобы упростить задачу, мы нашли лучших гуру Excel, которые помогут вам освоить Microsoft Excel. Подробнее или получение набора данных из интегрированной службы, но Power BI поможет вам в этом процессе.

Затем щелкните значок шестеренки на панели инструментов в верхней части экрана и выберите настройки.

Как только вы окажетесь в меню настроек, перейдите к Datasets вкладку, затем выберите данные, которые вы хотите использовать. Откройте раздел «Вопросы и ответы» и «Кортана» и установите флажок Разрешить Кортане доступ к этому набору данныхзатем нажмите Подать заявление.

Далее нам нужно предоставить Cortana доступ к нашей учетной записи Power BI. Для этого вам нужно добавить рабочий или школьный аккаунт Плюсы и минусы использования учетной записи Microsoft с WindowsОдна учетная запись Microsoft позволяет входить в широкий спектр служб и приложений Microsoft. Мы покажем вам плюсы и минусы использования учетной записи Microsoft с Windows. Подробнее используется для подписки на услугу для вашей установки Windows 10. Для этого откройте настройки приложение и перейдите к Счета > Доступ к работе или школе > Connect.

Войдите в учетную запись, которую вы использовали для регистрации в Power BI, и вы увидите, что она добавлена ​​на страницу как соединение.

Настройка отчета

Чтобы Кортана могла найти вашу работу, вам нужно настроить отчет, отформатированный в соответствии с ее спецификациями. Щелкните нужный набор данных в клиенте Power BI, а затем щелкните значок кисти.

Нажми на Размер страницы выпадающий и выберите Cortana в Тип поле. Теперь мы можем приступить к созданию нашего отчета.

Выше приведен сравнительно простой отчет, который я создал из одной таблицы Excel. Убедитесь, что ни один из элементов не выходит за рамки шаблона. Теперь, когда контент на месте, мы сделаем его максимально легким для Кортана, чтобы получить к нему доступ Как узнать, какие приложения для Windows 10 работают с CortanaКортана может быть действительно полезной, но как вы узнаете, какие приложения поддерживают ее? Вот как это узнать в мгновение ока. Подробнее .

Нажмите значок кисти еще раз, и на этот раз откройте Информация о странице падать. Введите имя, которое поможет вам найти только что созданный отчет - попробуйте использовать термины, относящиеся к этому контенту.

Затем поверните ползунок Q & A, чтобы На. Вам должно быть представлено поле, готовое принять альтернативные имена. Эти имена помогут вам и другим пользователям получить доступ к отчету, либо поговорив с Cortana, либо введя текст в поле вопросов и ответов в Power BI.

Тем не менее, поскольку мы сосредоточены на Кортане, заполните это место условиями, которые помогут виртуальному помощнику. найти то, что вы ищете Этот крутой сайт научит вас сотням советов по поиску в GoogleЛюбой может удовлетворительно использовать поиск Google, но если вы действительно хотите получать быстрые и точные результаты, вам нужно изучить эти простые, но удивительные советы. Подробнее . Обязательно включите множество терминов, которые конкретно относятся к содержанию вашего отчета - если они слишком расплывчато, Cortana не сможет установить соединение и вместо этого направит вас к другим файлам в вашей системе или в Интернете полученные результаты.

Затем сохраните отчет, используя значок на панели инструментов. Направляйтесь к своей записи в Отчеты раздел левой боковой панели, перейдите к файл > Опубликовать в Интернетеи следуйте инструкциям на экране.

Запрашиваемая Кортана

Теперь, когда мы предоставили Кортане доступ к нашему отчету Power BI, она сможет предоставить эту информацию в ответ на устный запрос Как изменить язык Cortana в Windows 10Хотите изменить язык, используемый Cortana в Windows 10? С последней версией Инсайдерской Программы вы можете! Подробнее . Ссылка на конкретную информацию по имени должна вызывать желаемый ответ.

Однако виртуальный помощник также должен иметь возможность искать визуализации. На следующем изображении вы можете видеть, что Кортана фактически не поняла мою просьбу, но ей все же удалось найти диаграмму, на которую я ссылался.

Когда Cortana отображает диаграмму, созданную в Power BI, подобным образом, вы можете навести курсор мыши на отдельные элементы, чтобы увидеть немного больше информации.

Самая большая сложность в использовании Cortana в сочетании с Power BI заключается в том, чтобы знать, как запрашивать контент, который вы ищете. Не бойтесь использовать метод проб и ошибок, чтобы определить, какие термины работают лучше - Наблюдения Кортаны Как заставить Кортану организовать свою жизньВаша жизнь настолько сложна, вы заслуживаете личного помощника. Познакомьтесь с Кортаной, вашим виртуальным помощником, готовым служить на кончике вашего языка. Мы покажем вам, как эффективно делегировать задачи Cortana. Подробнее использования вашего компьютера и файлов, уже сохраненных на вашем компьютере, также учитываются при взаимодействии с ней, поэтому учитывайте это при добавлении заголовка и любых альтернативных имен.

Попробуйте дифференцировать термины, используемые в ваших диаграммах, от контента, который уже хранится на вашем компьютере. Например, если бы мой жесткий диск был заполнен файлами, относящимися к моему бизнесу, связанному с мороженым, Кортане было бы сложнее найти контент, который я искал. Поэтому я выбрал бы для своей диаграммы разные имена, которые были бы более специфичными для прилагаемых данных.

Планирование успеха

Кортана может быть бесполезным трюком или важным активом - все зависит от вашего использования.

Чтобы максимально эффективно использовать виртуального помощника, вам нужно подумать о том, что будет полезно. В следующий раз, когда вы пишете отчет о продажах и вам нужно остановиться, чтобы найти конкретный факт или цифру, записать Лучшая альтернатива Evernote - OneNote, и это бесплатноРынок полон заметных приложений, конкурирующих с Evernote. Но есть только одна серьезная альтернатива Evernote. Давайте объясним, почему это OneNote. Подробнее . Это контент, который вам нужно сделать доступным для Кортаны, поэтому вместо того, чтобы копаться в ваших документах, вы можете просто попросить ее найти его.

Просто взаимодействие с Кортаной не сделает вас более продуктивным; вам нужно найти способы, которыми она может повысить вашу эффективность, а затем поставить ее на задание. Для многих владельцев бизнеса глубокие связи с Power BI, описанные в этой статье, могут сэкономить время и усилия. Тем не менее, вам нужно найти способ встроить возможности Кортаны в ваш рабочий процесс, вместо того, чтобы программное обеспечение формировало ваш подход.

Вы ищете помощь с Cortana или Power BI? Или у вас есть полезный совет, чтобы поделиться с другими пользователями? Присоединяйтесь к разговору в разделе комментариев ниже.