5 советов, которые помогут вам сделать идеальный шаг для вашего босса или команды

Рекламное объявление

Мысль о прекрасной идее улучшить вашу трудовую жизнь? Хорошая работа, но это только первый шаг. Вам нужно превратить эту идею в успешный шаг, чтобы увидеть ее реализацию, и для этого потребуется немного стратегии.

Используйте эти советы, чтобы убедиться, что привлекательность вашей идеи не потеряна в процессе подачи. Творческий элемент сильной подачи - это только половина работы, остальное заключается в эффективной передаче вашего видения руководству.

Выберите правильное время и место

Никто не любит быть застигнутым врасплох, особенно на работе. Если вы хотите удивить своего босса отличной идеей, не удивляйте его или ее встречей - вместо этого заранее спланируйте время и место, чтобы обстановка соответствовала вашей цели возможный.

Может показаться наиболее важным доставить ваш шаг как можно скорее, но ваш босс, вероятно, имеет довольно плотный график. Если они недостаточно подготовлены, чтобы выслушать вашу идею, она потерпит неудачу. Точно так же очень важно, чтобы вы полностью осознавали, сколько времени вы выделили, и будете ли вы иметь доступ к каким-либо устройствам, которые вам могут понадобиться для доставки вашего плана.

К счастью, есть много инструменты для онлайн-встреч 10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встречКак вы управляете командой людей, которые распределены географически? Как вы координируете международные часовые пояса? Концепция работы через Интернет начала проникать в повседневную рабочую среду, ... Подробнее разработан, чтобы облегчить объединение необходимых сторон. Преимущество такой веб-платформы в том, что время и даты будут одинаковыми, независимо от того, кто их просматривает. В качестве альтернативы, если вы изо всех сил пытаетесь найти подходящее время и место для своего поля, воспользуйтесь гибкостью виртуальная встреча Руководство по проведению онлайн-встреч: программное обеспечение и стратегияСовременные услуги видеоконференцсвязи просты в использовании и доступны практически каждому, у кого есть компьютер или смартфон. Возможность общаться и общаться с людьми онлайн означает, что мы больше не ограничены географическим положением. Подробнее через скайп или аналогичный онлайн сервис связи.

Пока вы планируете собрание, стоит потратить время на то, чтобы разобраться с некоторыми другими задачами администратора. Подготовьте повестку дня, убедитесь, что вы не пропустили важные моменты, и рассмотрите лучший план действий для минут Заставьте Протоколы Работать: Как Делать Эффективные Заметки во время ВстречиЭто навык, который мало кто усовершенствовал; идеальные минуты встречи. Запись событий спасает вас от головной боли еще дальше. Вот как вы проводите эффективные минуты на собрании. Подробнее . Попросите опытного коллегу делать заметки - минуты могут быть очень полезны для приведения в действие выводов из вашей встречи.

Приготовьтесь к адвокатам дьявола

Независимо от того, насколько хорош ваш шаг, ваш босс должен задать сложные вопросы, которые определяют, будет ли он успешным. Если вы не можете ответить на эти запросы, вы можете ожидать, что их сбьют довольно быстро, поэтому стоит заранее спланировать, чтобы убедиться, что вы не озадачены, когда это произойдет.

Скорее всего, вас окружает отличный ресурс для подготовки к допросу вашей идеи. Если вы разбираетесь на работе, кого лучше пригласить для понимания, чем ваши сотрудники Ваше рабочее место страдает от зомби?Вы зомби на рабочем месте или вы с ним дружите? Подробнее ? У них есть опыт, чтобы уловить вас на любые недостатки вашего поля, таким образом, используя эти знания в ваших интересах. Убедитесь, что вы по-прежнему контролируете свою работу, но не забывайте о том, что могут предложить ваши коллеги.

Чтобы получить информацию от правильных сотрудников, подумайте, на кого будут влиять идеи в вашей области, и подойдите к нескольким людям, которые могут принести наибольшую пользу проекту. В идеальном сценарии выбранные вами люди обмениваются идеями с вами и друг с другом - это может показаться кошмаром планирования, но современные программы связи могут помочь.

Вы можете создать цепочку групповой электронной почты, но характер электронной почты может помешать естественному потоку разговоров. Если ваша компания уже использует какую-либо форму онлайн-службы связи, используйте ее максимально эффективно. Если нет, предположите, что один реализован - Slack - это многофункциональный инструмент Получите больше удовольствия от этих 7 советовБлагодаря продуманному пользовательскому интерфейсу Slack делает потенциально сложный рабочий процесс простым и интуитивно понятным. Это переопределило общение. Лучше используйте Slack с этими советами. Подробнее это предлагает гибкий и надежный способ быстро и эффективно общаться со своими коллегами.

Вот несколько способов обмена идеями с коллегами перед вашим шагом:

• Наймите Одна запись отслеживать любые и все наблюдения, которые вы получаете.
• использование Google Forms делать обзор коллеги по работе.
• Скачайте аудиомагнитофон для смартфона iRig Recorder: отличное приложение для Android для записи звука Подробнее документировать ваши обсуждения.
• Объединять ответы в электронную таблицу и произвести визуализацию данных 4 средства визуализации данных для увлекательной журналистики данныхСлов и цифр недостаточно. В конце концов, визуальные эффекты захватят и убедят вашу аудиторию. Вот инструменты, которые помогут вам превратить ваши данные во что-то великое. Подробнее с вашими выводами.
• Использовать WhatsApp группа или слабина канал для проведения многопользовательского разговора.
• Скомпилируйте видео с мыслями ваших коллег, чтобы продемонстрировать широту ваших исследований.

Продемонстрируйте, пока вы формулируете

Если ваш шаг связан с программным обеспечением, вы подрезаете свою идею, если не демонстрируете, как это программное обеспечение работает как часть вашей презентации. Даже небольшое изменение в инструментах, используемых на вашем рабочем месте, означает затраты времени и денег на приобретение само программное обеспечение и обучите сотрудников, которые будут его использовать, поэтому вам нужно доказать, что оно того стоит.

Программное обеспечение должно быть запущено на ноутбуке, пока вы работаете и проецируете его на всеобщее обозрение. Ваша цель должна состоять в том, чтобы акклиматизировать вышестоящих и продемонстрировать, каково это на самом деле использовать программу. В связи с этим убедитесь, что у вас есть достаточный опыт работы с ним заранее - простой способ увидеть, как такой шаг загорелся, состоит в том, чтобы сделать рассматриваемое программное обеспечение сложным для использования.

Если вы предпочитаете избегать давления при использовании программы «вживую», изучите альтернативные методы. Вы можете создать обзор основных функций, используя простые методы захвата экрана Несколько способов захвата или печати того, что вы видите на экранеPrint Screen - термин, потерявший свое первоначальное значение десятилетия назад. Сегодня на самом деле печать скриншота занимает несколько шагов. В сочетании с ярлыками и программным обеспечением у вас под рукой есть мощный инструмент 21-го века. Подробнее , или вы можете записать видео себя с помощью программного обеспечения.

Какую бы идею вы ни предложили, подумайте о творческих способах ее презентации и всегда помните о своей аудитории и ее взглядах.

Представьте ваш шаг красиво

Убедиться в том, что ваш слух твердый, должен быть вашим главным приоритетом, но помимо этого, внешний вид имеет значение. Плоская, скучная презентация всегда будет в невыгодном положении по сравнению с более живым способом донести свою точку зрения. Если вы привержены этой идее, найдите время, чтобы оправдать ее.

Если вы используете PowerPoint, используйте методы для держать вашу аудиторию вовлеченной Сделайте презентацию PowerPoint, которая не усыпляет вашу аудиториюПрезентации в PowerPoint, если все сделано правильно, могут быть интересным способом предоставить аудитории информацию. Однако, если все сделано плохо, они могут быстро усыпить аудиторию. Подробнее . Держите вещи разнообразными; текст по умолчанию на фоне по умолчанию выглядит безрассудным и необдуманным. Постарайтесь сделать вещи эстетически приятными и продемонстрируйте, что это не просто недоделанная идея, которую вы бросили вместе за пять минут.

Хорошая презентация - это не просто использование каждого инструмента в вашем распоряжении. Нечто столь же простое, как тщательно отобранное изображение, может проиллюстрировать точку зрения и привлечь чье-то внимание, но при неправильном использовании оно может иметь совершенно противоположный эффект. Такие визуальные элементы, как встроенные видеоролики, инфографика и визуализация данных, должны быть привлекательными и дополнять вашу идею.

Предложите свои материалы для дальнейшей проверки

После того, как ваша подача была доставлена, вашему боссу, вероятно, понадобится некоторое время для обдумывания. Это означает, что вы не сможете защитить свою идею в то время, когда она находится под самым пристальным вниманием. В идеальном мире ваша аудитория была бы делать прилежные записи Как использовать OneNote для школы: 10 советов для студентов и преподавателейMicrosoft OneNote может преобразовать классную комнату. Узнайте, почему приложение для создания заметок предназначено как для студентов, так и для преподавателей. Подробнее повсюду, но это не то, на что вы можете положиться. Вместо этого возьмите дело в свои руки, создав материалы, к которым можно будет обратиться позже.

Это может быть так же просто, как печатный лист ваших ключевых моментов, или что-то гораздо более сложное. По крайней мере, он должен включать минуты, которые вы взяли во время встречи. Оцифрованная копия содержимого, которое вы собираете, - это большой отказоустойчивый случай, когда печатные материалы пропадают. Если у вас есть несколько файлов, которые вы хотели бы оставить, рассмотрите возможность создания учетной записи в Dropbox или другой сервис онлайн-хранения Dropbox против Google Drive против OneDrive: какое облачное хранилище лучше для вас?Вы изменили свой взгляд на облачное хранилище? К популярным опциям Dropbox, Google Drive и OneDrive присоединились другие. Мы поможем вам ответить, какой сервис облачного хранилища вы должны использовать. Подробнее так что любая заинтересованная сторона имеет немедленный доступ к вашей информации.

Если вы создали видео-пошаговое руководство по новому программному обеспечению, как упомянуто выше, вы можете загрузить его в это пространство для последующего просмотра. Если это ориентированная на дизайн подача, возможно, загрузите некоторые свои проекты, чтобы дать своему боссу представление о том, над чем вы работали. Считайте, что это пространство - продолжение вашего шага, хотя и гораздо более пассивное с вашей стороны.

Важным моментом является то, что вашему боссу есть что оглянуться после факта - и что это доставлено соответствующим способом для вашего босса. Если им удобнее использовать USB-накопитель или захватывать файлы с компакт-диска, подготовьте это заранее и передайте им в конце собрания. Босс, заботящийся о безопасности, может предпочесть найти файлы на защищенном сервере во внутренней сети компании. И наоборот, если ваш начальник постоянно перемещается с одного устройства на другое, облачное решение, такое как Dropbox или Google Drive, возможно, станет для них самым простым способом доступа к информации.

Идеи слишком легко потерять свой блеск, когда ее создатель не сможет ее отстаивать. Не позволяйте вашей подаче потерпеть неудачу, потому что ее сильные стороны были забыты - найдите время, чтобы создать некоторые неотразимые последующие ресурсы, и направьте своего босса на путь наименьшего сопротивления для доступа к ним.

У вас есть совет для доставки наилучшего возможного шага? Есть ли у вас собственная стратегия привлечения новых идей на работу? Дайте нам знать о них в разделе комментариев ниже.

Кредиты изображений: Презентация офисным коллегам Via Shutterstock