Реклама

Microsoft Office уже давно стала популярной программой для офиса производительностьи есть множество популярных советов, которые помогут вам максимально использовать MS Office 60 основных сочетаний клавиш Microsoft Office для Word, Excel и PowerPointВ Office доступны сотни сочетаний клавиш, но это самые важные из них, о которых вам следует знать, поскольку они сэкономят вам много времени. Подробнее . Пока вы впитываете их, не забудьте эти три основных совета:

1. Открытые презентации в виде слайд-шоу с PPS: PPS означает PowerPoint Show, а сохранение презентации в этом формате позволяет открыть ее в виде слайд-шоу, дважды щелкнув файл. Это работает и для файлов .PPSX.

Вы можете в любое время переключаться между версиями PPS и PPT, изменив расширение файла с .PPS на .PPT (или наоборот).

Сегодня я узнал: изменение расширения презентации Powerpoint с .ppt на .pps позволяет автоматически открывать его в режиме слайд-шоу.

- Энди Тач (@andytouch) 19 апреля 2013 г.

2. Сжатие документов Excel с XLSB:

instagram viewer
Сохранение электронной таблицы в формате XLSB, т. Е. В виде двоичной рабочей книги Excel, значительно уменьшает ее размер (на 50-75%).

Этот двоичный формат с поддержкой макросов также сокращает время сохранения и загрузки файла. У него есть несколько недостатков, таких как отсутствие совместимости с некоторыми старыми версиями MS Office и сторонними офисными пакетами.

По соображениям безопасности мы не рекомендуем открывать двоичные файлы из неизвестных источников.

3. Повысить совместимость файлов Office: Вы делитесь документом Office с кем-то, но не уверены, что его версия Office поддерживает файлы Open XML, такие как DOCX, XLSX, PPTX и т. Д.? Отправьте им файл в более старом (до 2007 года) формате по умолчанию (XLS, DOC, PPT) для максимальной совместимости.

@AprilDeGuzman Хахаха. Просто скажите мне, если DOCX не совместим, у меня есть PDF.

- Джоф Доллетон (@juperd) 18 июля 2013 г.

У вас есть какие-нибудь менее известные советы по расширению файлов, которыми вы можете поделиться с пользователями Microsoft Office здесь, на MakeUseOf? Не стесняйтесь делать это в комментариях!

Кредит изображения: папка с признаком ppt Томас Райххарт через Shutterstock

Акшата обучался ручному тестированию, анимации и UX-дизайну, прежде чем сосредоточился на технологиях и письме. Это объединило два ее любимых занятия - понимание систем и упрощение жаргона. В MakeUseOf Акшата пишет о том, как лучше использовать свои устройства Apple.