7 советов, как лучше управлять списком дел

Рекламное объявление

Было бы здорово, если бы список дел был секретом того, чтобы сделать всю вашу работу вовремя. Тем не менее, это не так - требуется хорошо поддерживаемый, разумно составленный список дел, чтобы иметь желаемый эффект на ваш рабочий процесс Прекратите Организацию, Начните Работать: 3 Простых Приложения, Чтобы Ускорить Ваш Рабочий ПроцессВы любитель списков? Прекратите использовать свой список дел в качестве еще одного оправдания для промедления. Переключитесь на минимальную систему управления задачами и сосредоточьтесь на достижении цели. Подробнее .

К счастью, нетрудно убедиться, что в вашем списке дел есть горчица. Все, что для этого нужно, - это небольшое перспективное планирование, четкое представление о том, чего вы хотите достичь, и гибкость в использовании хороших идей, придуманных кем-то другим.

Примените следующие советы к действию, и вы увидите список дел, который существенно изменит вашу работу.

1. Подумайте, когда сделать свой список

Это может звучать как тривиальный вопрос, но время, когда вы составляете свой список дел, может оказать большое влияние на его возможный успех. Существует несколько стратегий успеха, но, как правило, не очень хорошая идея

составление списка в день Как создать больше свободного времени, разыгрывая свой графикНет ничего более полезного, чем заранее выполнить задачу, поставленную в вашем графике. Итак, почему вы настаиваете на том, чтобы наказать себя за выполнение заданий, а не давать себе справедливую награду? Подробнее .

Вместо этого уделите время на ночь, чтобы спланировать завтра. Без стресса, связанного с началом нового рабочего дня, легче составить действенный список, который охватывает все, что необходимо заполнить. Возможно, стоит даже привыкнуть составлять список дел на следующий день в конце рабочего дня.

2. Выберите между пером и бумагой или цифровым решением

Сегодня часто предполагается, что мобильное приложение может делать практически все, для чего мы когда-то обратились за ручку и бумагу. Несмотря на то, что цифровой век привел к значительным улучшениям в нашей работе, ошибочно полагать, что это лучший выбор.

Для некоторых людей список дел имеет больший вес, когда он представлен в высококачественная бумажная тетрадь 3 бумажных тетради, которые стоит выделитьМы много пишем о высокотехнологичных способах отслеживать вещи и управлять своей жизнью. Но иногда лучше всего использовать простой старый ноутбук. Подробнее а не состоит из единиц и нулей. В любом случае, стоит попробовать как физические, так и цифровые методы, чтобы увидеть, предлагает ли какой-либо процесс какое-то уникальное понимание ваших собственных рабочих привычек.

Облачная онлайновая вездесущность приложения имеет преимущества, а также наличие бумажных копий по сравнению с другими. Неразумно предполагать, что современная версия поможет вам сделать больше 5 причин, по которым ваше приложение To-Do делает вас менее продуктивнымОтказаться от своих списков дел? Ваша проблема не в ваших амбициях или в приложении планирования задач, которое вы используете. Проблема в том, как вы используете свой список дел в целом. Подробнее - на самом деле ничто не заменит попробовать новые дополнения в вашем рабочем процессе и оценить, предлагают ли они значительные улучшения.

3. Если вы переходите на цифровые технологии, выберите достойный инструмент

Многие пользователи выбирают цифровой метод, даже после того, как опробуют бумажный список дел. Конечно, существуют десятки приложений и сервисов для выполнения такого рода функций, и выбрать правильный вариант может быть довольно сложно.

Первое, что вам нужно сделать, это определить, с какого устройства вы хотите получить доступ к вашему списку. Если ответом является несколько разных устройств, лучше всего работать с системой на основе учетной записи, такой как Evernote, где вы можете войти в систему и просматривать свои заметки на все от вашего смартфона до вашего домашнего компьютера 8 эффективных приложений Evernote для безболезненной производительностиСделайте ваши заметки Evernote лучше с необходимыми приложениями и дополнениями. Эти восемь вариантов беспрепятственно интегрируют Evernote со своими веб-приложениями. Подробнее .

Тем не менее, есть много других вариантов. Если вы уже глубоко погрузились в экосистему Windows, возможно, стоит воспользоваться глубокие связи, которые OneNote имеет к ОС 6 советов по использованию OneNote в качестве списка делВы максимально используете свой список дел OneNote? Примените наши советы для улучшения контрольных списков OneNote. Подробнее .

И OneNote, и Evernote являются довольно сложными программными компонентами, и вы можете захотеть что-то более легкое, чтобы ваш список дел стал неуправляемым. К счастью, есть множество мобильных приложений 8 лучших приложений для управления списками дел на AndroidНе пытайтесь совмещать десятки задач в своей голове. Эти удивительные приложения для управления задачами Android помогут вам эффективно отслеживать ваш список дел. Подробнее это может упростить ведение и пополнение вашего списка дел.

4. Хранить вещи сегментированными

Чем длиннее список дел, тем менее он эффективен. Если ваш список содержит большое количество задач, он быстро будет ощущаться как одна непреодолимая проблема - и это в первую очередь лишает смысла собирать его вместе.

Вместо того чтобы позволить списку дел выйти из-под контроля, разбейте его на легко выполняемые задачи. Одним из способов достижения этого является сортировка по областям - например, школа, работа и дом. Однако вы можете обнаружить, что более практично различать задачи с различными уровнями приоритета.

Делать это ясно какие задачи заслуживают приоритета 10 способов выкопать себя из задачЧувство утопления в списке бесконечных задач - это страх, общий для всех нас. Лечение доступно. Вот десять способов пробиться назад. Подробнее это большой шаг к превращению вашего списка дел в план дел. Работая так, вы получаете обзор всего на вашей тарелке, который может помочь вам установить сколько именно вы можете сделать за день, неделю или месяц - и это то, что вам нужно знать, так Вы можете стать еще более продуктивным 3 типа списков, которые на самом деле помогают вам быть более продуктивнымСписки дел - это оружие для максимальной производительности. Эти списки дел могут дать вам всю необходимую силу для достижения цели. Подробнее .

Если вы не совсем уверены, над чем работать или в каком порядке, подумайте об оценке отдельных проектов. Перечислите желаемые результаты, фазы или продукты (ваши компоненты) и разбейте их на отдельные задачи и подзадачи, которые затем вы можете - одна за другой - перенести в свой список дел. Чтобы подготовить этот начальный обзор, Структура разбивки работ Как организовать любой проект со структурой разбивки работПутешествие в тысячу миль начинается с одного шага. Каждый сложный проект состоит из нескольких компонентов. Структура разбивки работ может помочь вам определить все шаги и упорядочить их. Подробнее это хорошее место для начала.

Как только у вас будет обзор всех ваших задач, вам будет легче пошагово заняться сложным проектом и оценить, сколько времени займет каждая задача - и, следовательно, завершение всего проекта.

5. Сроки все

Список дел - это отличный способ хранить все ваши задачи в одном месте, но если нет смысла определять, сколько времени займет выполнение этих задач, он может оказаться не таким уж полезным. Вы только сможете точно оценить, сколько времени занимает выполнение определенной работы, поэтому эти цифры могут быть приблизительными, но они по-прежнему очень важны.

Независимо от того, планируете ли вы свой список дел изо дня в день или ежемесячно, очень важно учитывать время. Если для выполнения всего списка не хватает времени, некоторые задачи неизбежно отойдут на второй план, и это может быстро стать реальной проблемой.

Чтобы исправить эту проблему, рассмотрите используя Календарь Google в качестве основы для своего списка дел Напоминания делают Календарь Google невероятным списком делПоддерживаете ли вы список дел и отдельный календарь? Это вводит трения, потому что задачи и планирование являются взаимозависимыми. Google теперь решил эту проблему, добавив напоминания в Календарь Google на Android. Подробнее . Его недавно введенная функция напоминаний помогает наполнить задачи чувством времени, гарантируя, что они будут выполнены раньше срока.

Календарь Google делает весь процесс максимально плавным, так как вы сможете настроить напоминание голосом или вручную - и всегда предложит вам добавить время к отдельным задачам. Иногда трудно посвятить себя планированию времени, а не только задачам, но в конечном итоге это приносит выгоду.

6. Отметьте Завершенные задачи, каждый раз

Последний шаг любой завершенной задачи списка дел - это отметка, но мы часто упускаем это из виду. Непроверенные задачи, которые, как мы знаем, выполнены, быстро загромождают ваш список, делая менее очевидным то, что осталось обработать, поэтому это может быстро превратиться в проблему.

Однако в этом процессе есть и психологический аспект. Идея списка дел заключается в том, что он в любой момент может справиться с вашими главными приоритетами. Если вы преуспели в выполнении заданий, но не смогли зафиксировать эти маленькие победы, вы не сможете в полной мере воспользоваться своим списком.

Наслаждайтесь тем, что вы отмечаете хорошо выполненную работу. Часть идеи списка дел состоит в том, чтобы выложить все, что нужно обработать, но это также метод отслеживания всего, что вы делаете. Когда ты борется за мотивацию Как восстановить творческую мотивацию после того, как вы сгорелиПисатели не единственные, кто страдает от «творческого блока». Что вы можете сделать, чтобы разжечь ваш творческий огонь? Вот пять простых вещей, которые вы можете попробовать. Подробнее помните, что вы уже отметили много задач.

7. Учитесь у тех, кого успешно использовали другие

Замечательно разработать собственную методологию списка дел, стратегию, которая идеально вписывается в ваш рабочий процесс. Однако нет ничего плохого в том, чтобы опробовать уже существующие стратегии и использовать их в качестве основы.

Посмотрите на систему как Личный Канбан. Это довольно просто, только с двумя настоящими «правилами» - но вы можете взять эту основу и персонализировать ее, пока не будете удовлетворены результатами. Рассмотрим два принципа, на которых построен Kanban:

• Визуализация: Важно всегда иметь возможность сразу увидеть, над чем вы работаете, что будет дальше, и что вы уже выполнили.
• Сокращение незавершенного производства: Канбан предусматривает, что вы должны установить ограничение на количество текущих задач, которые вы пытаетесь выполнить в любой момент времени.

Это хорошее начало, и его легко изменить. Кроме того, вы найдете множество реальных примеров из практики Kanban в Интернете, которые вы можете использовать, чтобы руководствоваться своим собственным использованием. Помимо этого, существует гораздо больше стратегий - принять чужой счет как они улучшают свою работу Мой лучший трюк с производительностью: как Джина Трапани добивается целиУ Джины Трапани есть одна хитрость, позволяющая добиться успеха даже в напряженный день. Вот что это. Подробнее и посмотрите, как вы можете применить это в своей жизни.

У вас есть отличный совет, как правильно составить список дел? Вы ищете руководство по правильному управлению вашими задачами? Дайте нам знать об этом в разделе комментариев ниже.