2 полезных совета для организации электронных файлов [только для Mac]

Рекламное объявление

Для некоторых людей управление файлами может быть очень ужасной задачей. Я до сих пор поражаюсь, насколько грязными могут быть файлы и папки. Оставьте их на некоторое время, и вы найдете документы, архивы, песни, фильмы и изображения, разбросанные повсюду.

Мы обсудили использование тегов в управлении файлами Простые способы организовать ваши файлы в Mac Подробнее , но было бы лучше, если бы все эти файлы автоматически сортировались и помещались в предварительно настроенную для них папку. MP3-файлы будут помещаться в папку с музыкой, изображения - в папки с изображениями, PDF-файлы - в папки с документами и т.

Я подумал, что должно быть несколько приложений, которые я мог бы предложить в качестве советов по организации электронных файлов. После быстрого поиска я нашел три варианта: орешник (мощный, но не бесплатный: 21,95 долл. США с 14-дневной пробной версией), Действия с файлами (не такой мощный, как Hazel, но бесплатный) и Apple Automator (мощный и бесплатный). Поскольку MakeUseOf устанавливает приоритеты для бесплатных приложений, давайте углубимся в действия с файлами и Automator.

Монитор и перемещение
Основная функция File Actions - просто отслеживать определенные папки и автоматически перемещать файлы на основе набора правил.

При первом запуске этого приложения у вас будет пустое окно. Что вы должны сделать сейчас, это установить интервалы времени между проверками. После этого нажмите кнопку «плюс» (+), чтобы добавить новые правила.

Есть три фактора, которые будут определять правила:

• Места, которые нужно отслеживать -> есть несколько мест, которые вы можете выбрать, поставив галочку рядом с ним, например: рабочий стол, документы, файлы для загрузки и другие. Отметив «другое», вы заставите это приложение проверять все остальные места на жестком диске. Вы можете выбрать несколько мест для мониторинга.
  
• Место назначения - куда файлы должны быть перемещены -> как и первый элемент, у вас есть несколько вариантов выбора. Но здесь вы можете выбрать только одно место назначения.
  
• И, конечно, само правило -> вы устанавливаете некоторые правила, решая, какая строка должна соответствовать, чтобы активировать процесс. Существует четыре варианта: расширения файлов должны соответствовать строкам (суффикс файла равен), расширения файлов не должны совпадать со строками (файл Суффикс не равен), имя должно совпадать со строками (префикс файла равен), а имя не должно совпадать со строками (префикс файла не равен). Затем вы можете написать строки. Используйте запятую для разделения нескольких строк.
  

Например, если вы хотите переместить все загруженные MP3-файлы в папку с музыкой, вы можете выбрать «Загрузки». папку для мониторинга, выберите папку с музыкой в ​​качестве места назначения, выберите «Файл суффикс равен» и добавьте MP3 в качестве строка. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить, и вы можете переименовать правило в главном окне, щелкнув его.

Автоматизация с помощью Automator
Но File Actions - это старое приложение, датированное 2007 годом. Несмотря на то, что я могу использовать его отлично в Snow Leopard, я обнаружил некоторые глюки, такие как невозможность выбрать определенную папку для использования в качестве «Другой» в месте назначения. Итак, давайте попробуем второй вариант: Automator.

Для автоматического перемещения файлов в их место назначения вам понадобится очень простой рабочий процесс. Откройте Automator (Приложения -> Automator) и выберите Действие папки. Это действие, которое будет активироваться каждый раз, когда с определенной папкой происходит новое действие.

Предположим, что мы хотим добиться того же, что и раньше: автоматически перемещать все загруженные MP3-файлы в папку с музыкой, в первую очередь нужно выбрать, какую папку отслеживать. Мы просто установим это в папку «Загрузки».

Затем мы выберем вкладку «Действия» и «Файлы и папки» из библиотеки, и мы можем приступить к созданию собственного рабочего процесса Automator.

Мы можем построить рабочий процесс, перетаскивая и упорядочивая действия в главном окне. Здесь нам нужны только два элемента действий: «Фильтровать элементы поиска» и «Переместить элементы поиска».

При первом действии установите расширение файла, которое будет отфильтровано, до MP3, а папку «Музыка» - в качестве места для перемещения элементов Finder.

Затем мы сохраняем файл и позволяем Automator позаботиться обо всем остальном.

Повторите процесс для других папок и других типов файлов.

Пример, который я привел здесь для организации электронных файлов, очень прост. Но мы можем создать гораздо более сложные средства автоматизации, используя Automator, используя все фильтры и правила. Пределом является ваше воображение. Для чего вы использовали Automator?

Действия с файлами