Как вернуть деньги с помощью мобильного приложения Expense Cloud

Рекламное объявление

Когда вы путешествуете по делам, связанным с бизнесом, вы, вероятно, знаете, насколько утомительным может быть отслеживание расходов на поездки, питание, проживание и развлечения. Часто требуется, чтобы вы не забывали получать квитанции, подсчитывать их и предоставлять вашей компании или организации отчет о расходах. Что ж, ExpenseCloud, новый онлайн-сервис и мобильное приложение, вполне может сэкономить вам массу времени.

ExpenseCloud работает так же, как популярный личный финансовый сервис Mint.com. Вы можете использовать ExpenseCloud для импорта транзакций со своих онлайн-счетов кредитных и дебетовых карт, или вручную добавить расходы, и в конце создать отчет о расходах для утверждения.

Хотя варианты премиальной оплаты для ExpenseCloud будут наиболее полезны для компаний с несколькими учетными записями, бесплатная учетная запись для физических лиц также может быть полезна, скажем, для учителей, фрилансеры, государственные служащие и тому подобное, которые могут не иметь корпоративного аккаунта, но должны отслеживать расходы и предоставлять отчет о расходах, даже для налоговых цели.

Как это работает

ExpenseCloud - это кроссплатформенное мобильное приложение для iPhone, Blackberry и Android. После регистрации вашей учетной записи вы можете начать использовать ExpenseCloud напрямую. Пользовательский интерфейс главного экрана состоит из простого набора кнопок ввода данных для записи парковки, гостиничных расходов, пробега, развлечений, авиаперелетов, питания и других расходов.

Когда вы нажимаете на категорию, вы можете вручную добавить расход, который включает в себя поля данных для суммы, даты и продавца, а также, если расход является Оплачиваемым или Предоплатным. Если вы путешествуете за границу, вы также можете указать валюту, которую вы использовали.

Поскольку ExpenseCloud есть на вашем iPhone, вы можете делать фотографии чеков с помощью встроенной камеры. Камера iPhone захватывает документы даже лучше, чем некоторые сканеры, и с небольшой практикой требуется менее 30 секунд, чтобы сделать снимок чека и сохранить его на вашем iPhone. Вы можете использовать зеленую кнопку «Добавить» из ExpenseCloud, чтобы активировать камеру или добавить существующую фотографию квитанции в вашей библиотеке.

С помощью ExpenseCloud вы, конечно, можете вручную вводить данные, как если бы вы сохраняли квитанции и регистрировали элементы, используя ручку и бумагу. Но ExpenseCloud работает как электронная таблица, поэтому, когда вы вводите данные вручную, он предоставляет подробный отчет, рассчитывая все данные для вас, что делает его более точным. Все вводимые вами данные в мобильной версии ExpenseCloud синхронизируются с вашей онлайн-учетной записью, и наоборот.

Авто-импорт расходов

ExpenseCloud работает аналогично Mint.com в том, что он может ссылаться на ваши личные счета кредитных и дебетовых карт и загружать их. транзакции на ваш счет ExpenseCloud, что, в свою очередь, избавляет от необходимости вручную вводить данные, за исключением, конечно, когда вы платите используя наличные деньги.

Автоматический импорт позволяет сэкономить время, особенно если вы совершаете много деловых поездок, в которых вам нужно управлять своими расходами и сообщать о них. Как и Mint, доступ ExpenseCloud к вашим кредитным счетам не позволяет вам и кому-либо еще вносить изменения с помощью ExpenseCloud. Он загружает только ваши транзакции в целях отчетности.

Отчеты о расходах

Огромная экономия времени - это когда вам нужно собирать и сортировать квитанции, рассчитывать свои расходы и создавать отчеты о расходах. ExpenseCloud выполняет эти задачи для вас. Вернувшись из поездки, вы можете даже добавить расходы, которые еще не были зарегистрированы, а затем просто создать свой отчет, который можно экспортировать в PDF или отправить по электронной почте непосредственно в бухгалтерию.

Если вы делаете фотокопии своих квитанций, они, конечно, также будут добавлены в ваш отчет.

ценообразование

Крупные компании, вероятно, будут создавать учетные записи ExpenseCloud для своих сотрудников, но есть также бесплатные и недорогие индивидуальные варианты. Бесплатный план включает в себя автоматический импорт расходов, функции отчетности, использование бесплатного мобильного приложения, которое синхронизируется с вашей онлайн-учетной записью ExpenseCloud и интегрируется с другим программным обеспечением учетной записи, таким как Quickbooks.

С такими мобильными технологиями, как ExpenseCloud, нет особых оснований полагаться на устаревшие бумажные квитанции и метод учета расходов в журнальном листе. Дайте нам знать, что вы думаете о ExpenseCloud. Как вы думаете, это услуга, которую вы можете попробовать использовать?