5 интересных функций, которые доказывают, что Evernote по-прежнему является отличным сервисом

Рекламное объявление

Со всей шумихой вокруг Гугл Диски все сходят с ума DropboxЯ думаю, что еще одна услуга, которой очень пренебрегают, - Evernote. Наше покрытие Evernote было довольно отрывочно в последнее времяи я думаю, что это позор, потому что, по моему мнению, Evernote является одним из лучших сервисов в Интернете. Это заслуживает того, чтобы ценить больше.

Итак, чтобы возобновить наше освещение (и в качестве дополнения к руководству Evernote, которое я собираюсь начать писать для руководств MakeUseOf), Вот несколько полезных советов, которые я взял за последние 6 месяцев или около того, так как я становился все более зависимым от сервиса. Особенно из-за его настольного программного обеспечения и веб-клипер который позволяет вам создать свой собственный личный альбом с ссылками, изображениями и файлами, доступный для поиска и тегирования. Обычно я не плачу за услуги премиум-класса, но я открыл свой кошелек и обновил свой счет в Evernote (что очень важно для такого крепкого шотландца, как я). Бабочки, спрятанные в моем кошельке, были поражены, увидев дневной свет.

Отправьте все на свой электронный адрес Evernote

Поскольку мы начинаем владеть несколькими устройствами, например, ведение упорядоченного списка статей, которые вы хотите прочитать или сохранение организованного набора закладок или фотографий, которые вы хотите сохранить, становится немного более вызов. Конечно, вы можете использовать Instapaper для вашего списка статей (что я тоже делаю. Я также большой поклонник Instapaper) и вы можете использовать сервисы синхронизации закладок, такие как Xmarks для закладок, но я нахожу в наши дни так же просто отправить все это прямо на учетную запись Evernote, помеченную и распределенную по категориям. блокнот. Я никогда не был большим поклонником Xmarks, особенно когда для синхронизации браузера требуется установка плагинов. Как и Эрез, я предпочитаю букмарклеты над плагинами Остановите установку надстроек браузера - для более быстрого, Leaner Browser используйте вместо этого букмарклеты Подробнее .

Если у вас есть смартфон или планшет, многие приложения предлагают вам возможность отправлять свои файлы и фотографии прямо на вашу электронную почту. Но вместо того, чтобы отправлять его на вашу обычную электронную почту, вместо этого отправляйте его прямо на вашу электронную почту Evernote. Получайте рассылки по электронной почте на свой аккаунт Evernote. Когда кто-то отправляет вам фотографии по электронной почте, автоматически отправляйте их в Evernote.

Когда вы отправляете что-то по электронной почте в свою учетную запись Evernote, в строке темы указывается заголовок заметки, блокнот, к которому должна идти заметка, а также любые теги, которые вы хотите применить (в этом приказ). Просто поместите имя ноутбука перед @ (так @makeuseof для чего-либо, чтобы войти в записную книжку MakeUseOf, например), и все теги должны иметь хэштегом перед ним (так #makeuseof ). Обратите внимание, что записная книжка должна уже существовать в вашей учетной записи Evernote. Evernote не создаст его для вас автоматически при получении письма.

Вы найдете свой адрес электронной почты Evernote в настройках учетной записи, в разделе использование. Если вы начинаете получать спам, вы можете нажать «сброс», И вы мгновенно получите новый адрес электронной почты. Очевидно, чтобы минимизировать количество потенциального спама, не передавайте свой адрес электронной почты Evernote повсюду. Держите это при себе как можно больше.

Одновременный поиск - улучшите ваш поиск Google

Когда вы ищете эту неуловимую веб-ссылку в Google, которую вы видели в последний раз несколько месяцев назад, вы можете не знать, что ссылка на самом деле скрыта глубоко в вашей учетной записи Evernote, потому что вы поместили ее там для ответственное хранение. При одновременном поиске при поиске в Google что-то будет выполняться поиск в вашей учетной записи Evernote, а результаты отображаются в верхней части.

Чтобы эта функция была включена, вам необходимо иметь Evernote Web Clipper установлен для Firefox или Chrome (один из очень немногих плагинов браузера, которые я готов терпеть). Затем перейдите в настройки расширения и включите «одновременный поиск“. Вероятно, потребуется перезагрузка браузера.

Позвольте Evernote вести вас к безбумажной жизни

Дело в том, что в наши дни мы получаем слишком много бумаги, и в этом действительно нет необходимости. Если бы только компании использовали только электронную почту и файлы PDF и резко сократили бы бумажную переписку для клиентов, мы все были бы лучше - с экологической, финансовой и производственной точки зрения Посмотреть. Одним из классических примеров является мой банк, который взимает с меня 3 евро в месяц за распечатку и публикацию моих банковских выписок, даже если те же выписки доступны в Интернете в виде файлов PDF.

Пока компании, наконец, не узнают, вы можете использовать Evernote, чтобы хранить всю вашу важную печатную корреспонденцию заполнены, проиндексированы и доступны для поиска, чтобы сократить количество бумаги, угрожающей свалиться на вершину вы. Если у вас есть смартфон, используйте приложение для сканирования (пользователи iPhone могут использовать отличный TurboScan, который был недавно профилированный Тимом TurboScan - или почему ваш следующий сканер будет стоить $ 1,99 [iPhone]У меня был сканер однажды. Это заняло огромное количество моего детского рабочего места в 1998 году, подключенного через параллельный порт, и соотношение качества и скорости было, по меньшей мере, плохим. Это было... Подробнее ) сфотографировать документ и затем отправить его напрямую в Evernote по электронной почте.

Но самое приятное то, что Evernote имеет возможности сканирования OCR, что означает, что каждое слово в отсканированном документе идентифицируется и становится доступным для поиска. Поэтому, когда вы найдете этот важный налоговый документ в будущем, просто введите релевантные ключевые слова в поисковую систему Evernote и откройте всплывающие буквы.

Вы также можете использовать принцип сканирования для сканирования визиток и важных чеков. Затем измельчите оригиналы. Опять же, здесь используется технология оптического распознавания текста, которая индексирует каждое слово в этих отсканированных изображениях для более удобного поиска.

Создать ссылки для заметок для быстрого доступа позже

Наряду с поисковой системой и возможностями OCR, существует еще один простой способ обеспечить возможность быстрого поиска важных заметок. На самом деле есть два способа сделать это. Во-первых, перетащите заметку с помощью мыши на панель программного обеспечения на рабочем столе следующим образом:

Второе - создать «оглавление» в новой заметке. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заметку, на которую хотите сослаться, и выберите «Скопировать ссылку на заметку“. Затем перейдите к новой заметке и нажмите CTRL-V (или щелкните правой кнопкой мыши и «вставьте»). Затем появится гиперссылка на заметку.

Вот небольшое оглавление MakeUseOf, которое я сделал с некоторыми редакционными заметками, которые мне нужны для моей работы каждый день, которые хранятся в моей учетной записи Evernote.

Что примечательно в ссылочных ссылках, так это то, что они не ограничены Evernote. Вставьте их, например, в заметки и Microsoft Word, и при нажатии появится заметка в вашей учетной записи Evernote. Ссылки для заметок идеально подходят для проектов, где необходимо использовать множество исследовательских материалов, и вам нужен какой-то способ их организации. Просто перетащите все это в Evernote, а затем создайте интерактивное оглавление.

Индексируйте ваши самые сокровенные мысли с помощью аудио заметок

Я ненавижу слышать мой голос как записанное сообщение, но даже в этом случае мне постепенно начинает нравиться оставлять аудио-заметки. Часто, когда я в отъезде, идеи бьют, но у меня нет ручки и бумаги. Итак, приложение Evernote для смартфонов (IOS | Android) - это здорово, потому что я могу использовать аудиофункцию для записи заметки на свой телефон, и она будет отправлена ​​прямо на мою учетную запись Evernote для индексации. Поскольку я говорю это по телефону, я также могу сделать его похожим на телефонный звонок, и люди не смотрят на меня странно, потому что я разговариваю сам с собой.

Когда звуковое сообщение поступает в вашу учетную запись Evernote, появляется небольшой встроенный аудиоплеер, который позволяет прослушивать ваше сообщение, не загружая его сначала на компьютер. Это основной игрок (остановись и начни), но он выполняет свою работу.

Таким образом, эти пять функций на моей голове, которые, я думаю, выделяют Evernote из остальной части пакета. Очевидно, что их намного больше, но я сохраню их для руководства Evernote, которое я начну писать в любое время (если позволит расписание!). Сообщите нам в комментариях, если вы используете Evernote, и если да, какие функции вы любите (или ненавидите, если таковые имеются).