Рекламное объявление

Google Диск не был бы первоклассной платформой для совместной работы, если бы у нее не было умов произвести впечатление на корпоративных пользователей. Есть некоторые функции, которые работают под капотом, чтобы гарантировать, что командная работа остается на рельсах. Google Drive Access Checker это одна из таких «фоновых» функций, которая гарантирует, что получатель общего файла Google Диска имеет разрешение на доступ.

Если вы не обращали на это внимания в последнее время, проверьте это в следующий раз, когда вы отправите файл. Проверка доступа - это функция G Suite.

Как работает Google Drive Access Checker?

Google Drive Access Checker в G Suite

Когда вы предоставляете доступ к любому файлу, размещенному на Google Диске, через Gmail или Календарь Google, Access Checker автоматически проверяет, есть ли у получателей доступ к файлу. Если у них нет разрешения на просмотр файла, тогда Access Checker предложит вам изменить права на общий доступ к файлам.

Google Drive Access Checker умнее, потому что:

  • Он показывает вам имена получателей, которым нужен доступ.
    • instagram viewer
  • Он более точен, чем предыдущий вариант, который предлагал вам включить общий доступ к ссылкам для общего файла.
  • Это умный инструмент, так как он предсказывает получателей, которым необходим доступ к файлу, а затем по умолчанию делится ими только с этими получателями.

Помните, что в G Suite уровень разрешений с помощью Access Checker может настраиваться только администратором. Уровни могут быть установлены только для определенных получателей. Или вы можете открыть его любому, у кого есть ссылка внутри организации или общественности.

Access Checker дает вам мгновенный контроль над разрешениями общего ресурса. Вы можете сделать это на лету и избегать перемотки в Google Drive, чтобы изменить разрешения. Это делает Общий доступ к файлам на Google Диске проще 10 советов по управлению общими файлами на Google ДискеВыдвиньте Google Drive за пределы системы хранения файлов, используя множество советов и рекомендаций для совместной работы в режиме реального времени. Вот десять советов, которые помогут вам управлять файлами на Google Диске. Подробнее и безопаснее с вашей командой.

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и продуктивности. После устранения грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать их навыки рассказывания историй. Он высматривает пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и продуктивности успокаивают его душу.