6 лучших бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы с вашей командой

Рекламное объявление

Интернет сделал сотрудничество проще, чем когда-либо. Всего несколькими щелчками мыши вы можете посмотреть на кого-то на полпути и поработать с ним над чем угодно.

Многие онлайн-инструменты для совместной работы стоят дорого, или предназначен для конкретной области, такой как визуальный дизайн Превратите Gmail в мощный инструмент для совместной работы с этими приложениямиИспользуете ли вы Gmail для совместной работы? Всемирный универсальный почтовый ящик имеет мощные функции, а также есть несколько замечательных сторонних инструментов для совместной работы с электронной почтой. Вот несколько советов, которые могут помочь. Подробнее . Однако вам не нужно ничего платить за удивительные инструменты, облегчающие совместную работу. Вот шесть услуг, которые покрывают все ваши личные потребности команды.

Документы Google стали отличным инструментом для делать потрясающие документы 10 изящных способов создания красивых документов GoogleДокументы Google теперь являются мощным офисом. С помощью этих дополнений вы можете сделать свои Документы Google красивыми и стильными.

Подробнее вместе, но это отлично работает для бездокументарных целей 5 ежедневных совместных работ на Google Диске, не связанных с документамиGoogle Docs часто является инструментом выбора, Google Drive предлагает гораздо больше. Перейдите за рамки совместной работы над Документами с помощью этих эффективных параметров на Google Диске. Подробнее , тоже. С помощью Документов Google ваша команда может одновременно работать с электронными таблицами, презентациями, формами и многим другим. Используя комментарии, вы можете оставить заметку о чужой работе, чтобы запросить изменение, или оставить себе записку на потом.

Составной частью Google Docs является Google Drive, который позволяет вашей команде настроить собственную систему хранения файлов. С 15 ГБ свободного места у вас не должно возникнуть проблем с хранением всего в одном месте. Это гораздо лучшая система, чем отправка документов по электронной почте и попытка использования флэш-накопителя. Если вам не хватает набора функций по умолчанию, который обеспечивает Drive, множество приложений может заполнить пустоты, например аннотации приложений, которые повышают потенциал совместной работы Как легко сотрудничать на Google Диске с онлайн-аннотациейДоступны специализированные веб-приложения для аннотаций, которые интегрируются с Google Диском и упрощают общение с другими людьми по поводу вашего документа. Мы рассмотрим лучшие инструменты аннотации для Google Drive. Подробнее .

С Google Docsпотребности вашей команды в хранении файлов и создании документов покрыты.

Evernote - известное имя в бизнесе ведения заметок, но после повышения цен и проблем с конфиденциальностью OneNote это побил. Приложение OneNote, абсолютно бесплатное на любой платформе, дает вашей команде возможность создавать блокноты и заполнять их чертежами, таблицами, ссылками и любым другим контентом, который вы только можете придумать. Создать общую записную книжку легко и позволяет каждому добавлять свои собственные разделы и страницы.

Возможностей предостаточно: с OneNote вы можете создать команду вики, оставаться на вершине управления проектамии отслеживать заметки и идеи, когда они возникают. При желании вы даже можете использовать OneNote в качестве виртуальной белой доски, позволяющей всем рисовать и печатать вместе.

С OneNoteвсе потребности вашей команды в создании заметок, управлении идеями и мозговом штурме позаботятся. наш полное руководство по OneNote Единственное руководство OneNote, которое вам когда-либо понадобитсяOneNote - это мощное приложение для создания заметок. Он кроссплатформенный и хорошо интегрирован в Microsoft Office. Прочтите это руководство, чтобы стать профессионалом OneNote! Подробнее поможет вам освоить его использование.

Скорее всего, ваша команда не может быть все время в одном и том же месте. В тех случаях, когда вам нужно обсудить вопросы по видеосвязи, это не намного проще, чем Appear.in. Один из наши любимые приложения для конференц-связиЭтот инструмент позволяет вам создать комнату собраний в вашем браузере и разместить до восьми человек.

Он не требует каких-либо загрузок или плагинов, и никто не должен создавать учетную запись. Просто закажите конференц-зал как свой собственный, и каждый сможет подключиться через аудио, видео и текстовый чат. Вы также можете поделиться своим экраном, делая его идеальный инструмент для встречи, когда все друг от друга Переместить через Google Plus Hangouts Appear.in здесь и это действительно хорошоЛюди в течение многих лет взывали о приличном приложении для проведения видеоконференций. Мы думали, что это Google Plus. Мы были не правы. Познакомьтесь с Appear.in. Подробнее .

С Appear.inВаша команда может встретиться в любое время, независимо от того, где они находятся.

Trello - один из самых известных инструментов управления проектами, поэтому он не нуждается в представлении. Его система на основе карт и досок идеально подходит для списков дел, целей и любых других задач, которые ваша команда хочет выполнить. Мы написали все, что вам нужно знать об использовании Trello, но не забудьте другие отличные применения вне управления проектами лайк управление средствами вашей команды.

С ТреллоВаша команда может легко отслеживать и отслеживать задачи, цели и все, что важно для вас.

В то время как Trello является известным именем в сфере управления проектами, Zenkit обеспечивает отличная альтернатива Trello на это стоит обратить внимание, если вам нужно управлять большим количеством данных, чем предлагает Trello. Zenkit предоставляет простой интерфейс для начала, но вы можете быстро изменить его на множество различных настроек в зависимости от ваших потребностей. Это бесплатно для личного использования, предоставляя 1 ГБ места для прикрепления, 2000 предметов в коллекции и совместную работу с пятью другими.

Если вы хотите просмотреть свои данные в простом списке, работать в формате Kanban или даже использовать классную раскладку Mind Map, Zenkit предоставит вам все необходимое. Он отличается намного лучшей сортировкой и контролем карт, чем Trello, благодаря тому, что имеет полную базу данных за кулисами, которой вы можете управлять. Если вы уже используете Trello, вы можете импортировать его данные в Zenkit в один клик.

С Zenkit, Ваша команда получает место для создания, хранения, организации и сортировки ваших данных.

Slack - это инструмент для группового общения, который предоставляет место для дружеских шуток, важные обсуждения, обмен файлами и многое другое. Разделяя темы общения по каналам, члены вашей команды могут получать необходимую им информацию и игнорировать то, что им не нужно. Вы можете напрямую отправить сообщение любому члену команды или создать личные группы для побочных разговоров. Slack позволяет вам делиться любым файлом и имеет все виды полезных Интеграции для автоматизации вашего рабочего процесса.

Использование Slack для общения лучше, чем постоянная переписка по электронной почте или групповой чат в WhatsApp. За обоими из них трудно следить, и они плохо масштабируются с большим количеством членов команды. Slack - это коммуникационное приложение, в котором нуждается современная команда, благодаря многопоточным беседам, @mentions для разных групп, возможности совершать звонки из приложения и мощный поиск.

Это бесплатно для неограниченного количества участников, но ограничивает вас 10 интеграциями и последними 10000 сообщениями, что хорошо для небольших команд. Проверять, выписываться наши лучшие советы Slack Твердые советы, чтобы справиться с трудностями и быть самым эффективным сотрудникомУ вас нет стратегии управления Slack? Время пришло. Ты не можешь позволить Slack сделать всю работу за тебя. Попробуйте эти советы, чтобы эффективно использовать Slack. Подробнее освоить это быстро.

Со слабиной, у вашей команды есть центральный узел для всех форм общения.

Бонус: платные инструменты с бесплатным планом

В качестве небольшого дополнения, вот несколько сервисов, которые не попали в основную шестерку, но все же стоит посмотреть на сотрудничество вашей команды

Идти на встречу является более надежным, чем Appear.in, и предлагает бесплатный планЭто позволяет разместить до трех пользователей на одно собрание. Вы не можете использовать настольное приложение GoToMeeting, так как бесплатный сервис поддерживает встречи только в Chrome. Бесплатный план также не позволяет использовать какие-либо инструменты рисования во время собраний, хотя вы можете просматривать общий доступ. В целом, Appear.in является более простым вариантом, но GoToMeeting, возможно, немного более профессионально для встречи с клиентами.

Если OneNote не достаточно для вас в качестве доски, Доска в реальном времени стоит посмотреть. Бесплатный план позволяет сотрудничать до трех человек, с тремя досками для каждой учетной записи. Если вы хотите свободно проводить мозговые штурмы, создавать рабочий процесс, гибкую доску или составлять чертежи, вы можете сделать это здесь.

Как ваша команда сотрудничает бесплатно?

С помощью этих шести инструментов любая небольшая команда может управлять своими данными, работать вместе для создания документов и поддерживать постоянную связь. Хотя бесплатные инструменты не могут соответствовать функциям корпоративного программного обеспечения, эти приложения, безусловно, подойдут командам из нескольких человек. Независимо от того, как вы работаете, ваши потребности покрыты!

Если вы удаленная команда, есть много сайты, ориентированные на цифровых кочевников и удаленных работников.

Для более крутого спина попробуйте превращая Gmail в инструмент для совместной работы Превратите Gmail в мощный инструмент для совместной работы с этими приложениямиИспользуете ли вы Gmail для совместной работы? Всемирный универсальный почтовый ящик имеет мощные функции, а также есть несколько замечательных сторонних инструментов для совместной работы с электронной почтой. Вот несколько советов, которые могут помочь. Подробнее или проверить более бесплатные инструменты управления проектами 7+ Лучшие бесплатные инструменты для управления любым проектом с легкостьюСотрудничать над проектами намного проще с Интернетом. Особенно, если ваша команда разбросана или не всегда в одном и том же месте. Мы покажем вам, какие инструменты могут помочь вам управлять вашими проектами в Интернете. Подробнее .

Если вы управляете небольшой командой, мы хотим услышать от вас, сейчас. Какие бесплатные инструменты использует ваша команда для совместной работы? Добавь свои любимые в список, оставив комментарий!

Кредит изображения: nd3000 через Shutterstock.com