10+ отличных онлайн-инструментов для групповой координации и встреч

Рекламное объявление

Как вы управляете командой людей, которые распределены географически? Как вы координируете международные часовые пояса? Концепция работы через Интернет начала проникать в повседневную рабочую обстановку, поэтому нам, наверное, пришло время подвести итоги инструменты для онлайн-встреч Руководство по проведению онлайн-встреч: программное обеспечение и стратегияСовременные услуги видеоконференцсвязи просты в использовании и доступны практически каждому, у кого есть компьютер или смартфон. Возможность общаться и общаться с людьми онлайн означает, что мы больше не ограничены географическим положением. Подробнее для организации и управления децентрализованной командой людей.

Благодаря приличному доступу в Интернет во многих странах мира, существует гораздо больше предприятий в эти дни, которые готовы позволить работникам дистанционно работать, а не находиться в офисе. Многие также понимают, что нанимать фрилансеров онлайн можно быстро и легко, чтобы сделать небольшую сдельную работу. Некоторые предприятия, такие как MakeUseOf, осознали, что вообще не нужно быть центральным местом для бизнеса - люди просто работают из любой точки мира, где им удобно.

Расписание международных встреч

Календарь Google

Хотя для некоторых людей вполне возможно использовать изящные инструменты Календаря Google, чтобы найти время 10 потрясающих функций Календаря Google, которые стоит попробовать Подробнее у многих пользователей просто слишком много календарей для рассмотрения, или у них слишком много вещей, которые вообще не занесены в календарь. Поэтому стоит также рассмотреть следующие альтернативы.

болван

болван идеально подходит для планирования даты, чтобы что-то произошло. Вы можете указать только дни или конкретные часы, если хотите, все в своем местном часовом поясе.

Doodle также имеет некоторые действительно продвинутые функции, такие как экспорт iCal и синхронизация календаря Google. Синхронизация gCal отлично подходит для принятия решений, на принятие которых уходит много времени, поскольку вы можете обновить свою доступность для собрания из Календаря Google, если что-то еще появится.

Meet-O-Matic

Инструмент, похожий на Doodle, хотя и менее продвинутый, Meet-O-Matic. Основное преимущество этого инструмента перед остальными заключается в том, что нетехническим людям действительно легко понять его, а смутным техническим специалистам при необходимости можно заполнить детали для другого человека.

Расписание раз

Расписание раз это отличный инструмент для поиска взаимовыгодного времени встречи. Все пользователи могут легко выбирать часы дня в своем часовом поясе. Таким образом, это прекрасно, если вы хотите сузить временной интервал, выбрав неделю для планирования встречи. Если вы зарегистрируетесь, Schedule Once также позволит вам синхронизироваться с Календарем Google.

Визуализация международных часовых поясов

Иногда трудно понять, почему трудно спланировать встречу с коллегами. Тем не менее, есть ряд инструментов, которые помогут вам увидеть разные часовые пояса 10 способов визуализировать часовые пояса по всему миру и быть вовремя Подробнее на первый взгляд, так что вы не всегда пытаетесь назначать встречи, когда другие люди спят.

В частности, проверьте эти визуализаторы часового пояса:

• [НЕТ ДЛИННЫХ РАБОТ] Проверка часового пояса - Позволяет вам видеть текущее время различных городов, которые нанесены на карту (показано).
• Каждый часовой пояс - Показывает вам нормальное дневное время для разных городов, так что вы можете легко найти подходящую для встречи.
• 24 часовых пояса - Интерактивная флэш-карта с указанием областей дневного света и указанием времени городов при наведении курсора на эти места.

Подробнее о лучших инструментах визуализации часовых поясов Вот 10 способов визуализировать часовые пояса по всему миру и быть вовремя Подробнее .

Координация волонтеров

Составление разовых планов с коллегами - это хорошо и хорошо, но есть также несколько отличных инструментов для управления большими группами добровольцев на местах. Проверять, выписываться Волонтер спот чтобы увидеть, как легко это может быть. Участок волонтеров уже подробно освещен MakeUseOf Вот Как легко координировать волонтеров с помощью волонтеров Spot Подробнее .

Easy Meet-Up Инструменты

Ни один из следующих инструментов не нуждается в большом представлении, но их стоит упомянуть в списке. После того, как вы запланировали свою встречу, следующие инструменты лучше всего подходят для размещения вашей онлайн-встречи.

Google Hangouts

Для групповых разговоров в Интернете лучшим инструментом для выхода на сцену должен быть Google Hangouts. Hangouts - это идеальный способ для групп людей проводить видеоконференции вместе, а также лучший бесплатный способ сделать это. Пользователи также могут легко делиться своим экраном, что отлично подходит для деловых встреч. В видеовстречах недавно добавлена ​​возможность добавлять в телефонную связь стационарные телефоны и мобильные телефоны.

Чат в фейсбуке

Если вам нужно сделать голосовые, текстовые или видеочаты один на один, facebook легко для большинства людей в использовании. Это просто, потому что у большинства людей уже есть учетные записи Facebook, и им не нужно устанавливать никаких дополнительных программ, чтобы начать работу. Чат Facebook ограничивает вас видео и голосовыми вызовами один на один, но может выполнять групповые текстовые чаты.

Skype

Если вас больше интересуют голосовые звонки или видеозвонки один на один (или вы готовы платить за добавление большего количества людей), есть также Skype. Skype пользуется популярностью благодаря своей надежности для голосовых и видеозвонков, но также имеет возможность обмениваться экранами. Единственным недостатком является то, что если вы хотите совершать конференц-видео звонки, вам придется платить больше. Тем не менее, голосовые звонки на конференции бесплатны для учетных записей Skype и стоят вам только в том случае, если вы звоните на обычную телефонную линию или номер мобильного телефона.

Какие ваши любимые онлайн-инструменты для координации групп? Почему?