Как управлять своим проектом с помощью шаблонов Word

Реклама

В управлении проектами, как и в жизни, подготовка - это полдела. Когда пришло время организовать и документировать сложный проект Как оставаться мотивированным на долгосрочные проекты и не сдаватьсяЕсли бы мотивацию было легко развить, ни у кого не было бы проблем с этим! Для тех, кто теряет мотивацию в долгосрочных проектах, эти советы могут оказаться полезными. Подробнее Вам может понадобиться много разных отчетов, форм, планов и других ресурсов. Мы собрали множество полезных шаблонов Word для управление проектом Как работать с трудными людьми в качестве менеджера ИТ-проектаМенеджер проекта должен объединить разных людей в успешную команду проекта. Есть некоторые мягкие навыки, к которым вы можете обратиться, чтобы сохранить проект и команду на правильном пути. Подробнее это может помочь вам начать.

У TidyForms есть отличный шаблон проекта с большим количеством деталей в документе из девяти страниц. Это всеобъемлющий шаблон, включающий титульную страницу, оглавление, управление документами, руководство по шаблонам и массу информации между ними.

Он структурирован, содержит четкие таблицы для данных и позволяет вставлять план проекта из другого приложения, такого как Microsoft Project.

TidyForms также имеет короткий и приятный шаблон для проекта. Этот документ представлен в форме абзаца, что хорошо, когда требуется много поясняющих деталей.

Начиная с цели проекта и переходя к заинтересованным сторонам, временным рамкам, подходу, включениям, и заканчивая подписями и контролем документов, он состоит из 15 полезных разделов только на двух страницы.

Project Management Docs - еще один потрясающий ресурс для шаблонов и документов. Их шаблоны содержат полезную информацию для новичков в этой области.

У них есть план связи на 14 страницах, который, конечно, может быть сокращен при необходимости, но покрывает все, что вам может понадобиться для этого плана.

Для всеобъемлющего плана управления проектами, который включает в себя все подпланы, Документы по управлению проектами покрыты вами.

Этот 18-страничный документ включает в себя все: от масштаба проекта и списка этапов до планов управления изменениями и рисками. Ресурс, стоимость, качество и спонсорские разделы также включены.

5. Структура разбивки работ (WBS)

За структура разбивки работ Как организовать любой проект со структурой разбивки работПутешествие в тысячу миль начинается с одного шага. Каждый сложный проект состоит из нескольких компонентов. Структура разбивки работ может помочь вам определить все шаги и упорядочить их. Подробнее шаблон, и TidyForms и Project Management Docs имеют хорошие варианты.

Один из TidyForms - это текстовая структура с полезными инструкциями в начале, оглавлением, контролем версий и определениями табличных элементов.

Шаблон из Документов по управлению проектами немного более обширный, предоставляя четыре различных представления.

Он имеет структуру, иерархическую структуру, табличную и древовидную структуру, что делает этот шаблон более гибким, чем шаблон из TidyForms. Он также имеет веб-словарь и глоссарий терминов.

6. Запрос на изменение

Если вашей компании не требуется конкретная форма запроса на изменение, она содержит необходимую информацию. С чистым форматом таблицы он включает в себя не только детали изменения для описания и причины, но также влияние затрат, причину отклонения и утверждения со строками подписи.

Если влияние затрат не является частью вашей компетенции в проекте, но есть альтернативы и влияние на качество, тогда этот шаблон может быть лучшим выбором для вас.

Специфично для Word 2016

Если вы используете Word 2016, у вас уже есть доступ ко многим полезным и хорошо отформатированным шаблонам для управления проектами. Просто зайдите в файл а затем выберите новый открыть раздел шаблона. Если вы введете слово проект, вы дадите большинство результатов. Хотя это может дать вам больше, чем вам нужно, если вы сузите это с помощью фразы Управление проектомнекоторые шаблоны не появятся.

Отчет по области действия и авторизация изменений

Одна пара шаблонов, которые хорошо сочетаются друг с другом, включает в себя отчет о масштабах проекта и авторизацию изменений проекта. Мало того, что внешний вид совпадает, но часто меняется объем проекта, и для этого необходимо разрешение. Каждая форма имеет удобный раскрывающийся список для добавления даты, таблиц для подписей и авторизаций, подсказок к полям и простых разделов, нажимаемых по нажатию.

Отчеты о состоянии

В Word 2016 есть несколько хороших отчетов о состоянии проекта, которые немного отформатированы. Это действительно зависит от ваших потребностей и предпочтений, какой из трех вы предпочитаете. Но каждый полезен и достигает цели.

С повседневным взглядом

В первом излагаются вопросы, основные этапы и резюме с удобным раскрывающимся списком вверху общего статуса проекта и легендой. У этого есть более случайный взгляд на это.

С форматом таблицы

Если вам нужен отчет о состоянии с определенным разделом бюджета и четкой структурой таблиц, то это ваш отчет. В нем также есть раскрывающийся список даты и сложный макет на одну страницу.

С бюджетом, рисками и проблемами

Последний отчет о состоянии является чистым и точным. Он включает в себя хороший сводный раздел, обзор бюджета, а также риски и проблемы.

Дополнительные параметры шаблона

В зависимости от вашей отрасли или типа проекта, Word 2016 предлагает замечательные шаблоны, которые вы найдете полезными. План коммуникаций проекта, еженедельный отчет о статусе сотрудника для каждого проекта, счет за обслуживание и протоколы собраний также доступны.

Ресурсы шаблона

Из различных приложений Microsoft, которые мы используем для управление проектами, такими как OneNote, Outlook Превратите Outlook в инструмент управления проектами с интеграцией OneNoteOneNote может сделать больше, чем вы думаете. Мы покажем вам, как превратить ваш список дел в Outlook в мощный инструмент управления проектами с помощью плагина OneNote для Outlook. Подробнее и Excel, Word, кажется, имеет большинство шаблонных ресурсов, доступных в Интернете. Вот список тех, кого мы упомянули, и несколько других, которые вы можете проверить, если вы ищете конкретный шаблон.

• TidyForms для предложений, планирования, уставов и инициации
• Документы по управлению проектами для планирования, инициирования, исполнения и закрытия
• Vertex42 для счетов, календарей, протоколов собраний и повесток дня
• Университет Висконсина - Мэдисон для планов и отчетов
• Сайт шаблонов Microsoft Office для списков задач проекта, календарей и повестки дня

Какие ваши любимые шаблоны Word для управления проектами?

У менеджеров проектов есть много вариантов Как использовать Microsoft OneNote для управления проектамиOneNote - идеальный инструмент для совместной работы над простыми проектами в небольших группах. И это совершенно бесплатно. Посмотрите, как OneNote может помочь вашим проектам взлететь! Подробнее когда дело доходит до документов, форм и шаблонов для Word. Ли ты есть сайт, который вы посещаете Как лучше отслеживать и управлять своими проектами с помощью PodioЛучшие инструменты управления проектами просты для начала и достаточно гибки, чтобы расти вместе с вашим проектом. Мы покажем вам, как Podio может удовлетворить потребности вашего проекта. Подробнее , использовать встроенные шаблоны, или создать свой собственный, какие ваши любимые?

Если у вас есть свои предложения или рекомендации, мы будем рады их услышать! Так что не стесняйтесь поделиться своими мыслями ниже!

Кредиты изображений:бумажный документ крупным планом от lucadp через Shutterstock