Как убедиться, что вы никогда не забудете задачу?

Рекламное объявление

Вы организованный человек. Вы добавляете предстоящие события в свой календарь, планируете свою карьеру в Trello, и у вас есть приличная система маркировки в Gmail, чтобы вы всегда отвечали на какие-либо вопросы. И все же, когда вы проверяете свой список дел, в этих других местах есть определенные задачи, которые еще не попали в список.

Да, вы можете настроить систему на ручное добавление элементов из этих мест в свой список дел, но это напрасная трата времени. В идеале, это должно быть автоматическим. Затем, когда вы проверяете свой список дел с помощью окончательные фильтры Todoist Как настроить Ultimate Todoist Filters за 5 минутИтак, вы ввели все свои задачи в Todoist, но процесс их проработки несколько случайен. Это потому, что у вас, вероятно, нет хороших фильтров. Это изменится. Cегодня. Подробнее вы создали, у вас будет все необходимое прямо здесь, и вы никогда не пропустите ничего.

Давайте продемонстрируем, как не забыть задачу с помощью Todoist в качестве инструмента захвата памяти.

Будьте готовы к календарным событиям

Если вся ваша жизнь запланирована в Календаре Google, имеет смысл активировать свой список дел из определенных элементов в нем. Например, когда приходит встреча, и вам нужно подготовить вещи заранее. Это требует некоторого планирования, и есть два способа сделать это.

Во-первых, вам нужно установить напоминания для важных календарей. Перейдите к календарю в списке календарей, нажмите стрелку справа и выберите Изменить уведомления. Я назначил мое письмо электронной почтой за неделю до событий, но вы можете предпочесть другой период времени. Я также фильтрую свои электронные письма как сумасшедшие, поэтому я никогда не вижу их, но это не главное. Суть в том, что когда электронное письмо попадает в мой почтовый ящик, я могу заставить его делать классные вещи.

Вторым шагом является настройка фильтра в Gmail для отслеживания всех событий, на которых вы сосредоточены. Так, например, вы установили фильтр, чтобы получать письма от [email protected] со словом «встреча» в теме. Это будет способ вызвать элемент списка дел за неделю до вашей встречи.

Теперь есть два способа перейти от этого момента к появлению нового списка дел в вашем списке задач Todoist.

Первый способ - установить фильтр для пересылки электронной почты на частный адрес электронной почты для определенного проекта. Я бы на самом деле создал для этого новый проект, который называется что-то вроде «Подготовка к встрече». Эта опция работает только для Todoist premium Насколько продуктивнее ToDoist Premium? Вот 6 веских причин для обновленияЯ продолжал использовать ToDoist бесплатно некоторое время. Но продолжал сталкиваться с вещами, которые я хотел сделать и не мог. Напоминания по электронной почте. Добавление заметок к задаче. Вещи, которые действительно добавят много ... Подробнее , так как только премиум-пользователи могут принимать новые задачи по электронной почте. Это также включает в себя добавление [email protected] и [email protected] в свой список «Принять электронную почту» Todoist и проверить настройки.

Второй вариант доступен каждому и его очень легко настроить, но он включает в себя соединение Gmail и Todoist с IFTTTчто не каждый рад сделать. Но шаги просты.

1. Установите фильтр Gmail, чтобы добавить определенную метку в напоминания о собрании.
2. Выберите уникальный ярлык, который будет использоваться только для этой цели.
3. Настройте рецепт IFTTT, чтобы он срабатывал всякий раз, когда в этом ярлыке появляется новое письмо.
4. Установите его для запуска нового элемента списка дел в указанном вами проекте подготовки к встрече.
5. Вы также можете добавить префикс или добавить текст в строку темы (к сожалению, вы не можете редактировать тему).

Я добавляю к тексту префикс «Подготовиться», и этого достаточно, чтобы он имел для меня смысл. Вы также можете установить приоритет и срок выполнения задачи или даже установить заметку, которая может содержать текст сообщения электронной почты, вызвавшего выполнение задачи. Если вы хотите добавить метки к вашей задаче, вы можете добавить текст с помощью @Почта или же @Телефон установить это.

Замечания: Если вы не используете Todoist, вы можете использовать эту же идею IFTTT для создания задач в iOS Reminders, Evernote или Toodledo. Или вы можете использовать первый метод для создания задач в любая система списков дел 5 заповедей выбора правильного приложения для повышения производительностиРазные люди организуются по-разному. Таким образом, выбор приложения для работы зависит от того, какой вы человек. Вот пять заповедей, которые вы можете придумать для своей собственной системы продуктивности. Подробнее которые будут принимать электронные письма, такие как Remember The Milk.

Какие еще триггеры можно установить из Календаря Google?

Будьте вдохновлены - есть много других вещей, которые вы можете сделать с этой системой.

• Если у вас есть календарь на дни рождения, поставьте задачу, которая будет напоминать вам о покупке подарка.
• Если гости часто останавливаются, запустите задачу, чтобы подготовить туристические мероприятия и другие вещи к их приезду.
• Если вы отслеживаете график вакцинации своих детей, запустите задачу, чтобы позвонить на прием.
• Если вы хотите быть готовым к вечеринкам, которые вы посещаете, запустите задачу, чтобы получить подарки и готовую еду.

Я получаю уведомления Календаря Google, чтобы запускать новые задания для концертов и концертов, напоминая мне, чтобы я приводил в порядок свою музыку и наряды (так как они всегда разные). Другая идея состоит в том, чтобы заставить все, что вы называете «To-Do», переходить в Gmail, но я нахожу это немного чрезмерным.

Рассмотрите типы календарей, на которые вы подписаны, и как они могут вам помочь. Если вы подписаны на календарь Last.fm, который сообщает вам, когда ваши любимые группы играют локально, вы можете запускать задачи, чтобы покупать билеты на концерты ваших ультра-любимых групп. Если вы подписаны на календари государственных праздников или календарей школьных каникул, вы можете запускать задания для подготовки к торжествам или уходу за детьми. Если вы подписаны на календари соревнований на конкурсы поэзии или марафоны, вы можете поставить задачу, чтобы убедиться, что вы участвуете в конкурсе.

Получить карты Trello или задачи Basecamp в Todoist

Вы используете Trello для общего мозгового штурма, планирования блога, рабочих заданий или другого способа просмотра вашего общего жизненного плана? Получить календарь для вашей доски Trello. Перейти на боковую панель, нажмите Меню выпадающий, затем выберите Усиления и вы увидите настройки календаря.

Также можно получить канал iCal в Basecamp и многие другие сервисы списка дел.

Подписаться на этот канал iCal в Календаре Google; установите срок выполнения в Basecamp или Trello и отобразите его в календаре Google. Это вызывает уведомление об отправке задачи в Gmail и Todoist, поэтому вы не забудете выполнить задачу.

Эта система особенно хороша, если вашим коллегам нравится планировать совместную работу в Trello или Basecamp, но вы не хотите пропустить назначенный вам срок. Вы можете легко настроить фильтр Gmail так, чтобы он ловил только те задачи, которые вам назначены.

Killer Student Hack

Студенты могут использовать эту систему, чтобы заранее запустить набор заданий для предстоящих экзаменов или дат представления заданий. Вы можете установить уведомление из календаря, которое будет отправлено на месяц вперед, а затем активировать его, чтобы установить ряд задач. Например, вы могли бы сразу поставить одну задачу с низким приоритетом для исследования задания, задачу с более высоким приоритетом пару недель спустя, чтобы подготовить план, еще одна высокоприоритетная задача чуть позже, чтобы завершить черновик, и финальная высокоприоритетная задача чуть позже, чтобы убедиться, что назначение выполнено и Отправлено.

Затем, чтобы быть уверенным, что ничего не пропущено, вы можете вызвать другое уведомление за неделю до установленной даты, чтобы проверить, что оно сделано и отправлено. Таким образом, вы не пропустите ничего, что будет добавлено ближе к дате.

Что еще вы можете сделать с Todoist и IFTTT?

Поскольку существуют сотни других интеграций IFTTT, существует множество возможностей для Todoist. Даже ежедневные напоминания, такие как постановка задачи, чтобы убедиться, что в вашем автомобиле есть зимний комплект для выживания, когда погода говорит о снегопаде (или, наоборот, доска для серфинга на вашем автомобиле, когда солнечно).

Но, переворачивая вещи, есть некоторые классные вещи, которые вы можете сделать при запуске IFTTT из Todoist, такие как автоматически отправлять сообщение вашему боссу по электронной почте Автоматизируйте свою жизнь и работу с Todoist и IFTTTИграйте творчески с функциями уведомлений ToDoist и способностью IFTTT выполнять действительно крутые автоматизации с их помощью. Мы покажем вам, как объединить эти две силы для вашей производительности Подробнее .

Как интегрировать Todoist с IFTTT, Gmail и Календарем Google? Вы застряли между несколькими списками дел для работы и игры? Расскажите нам свои лучшие хаки!

Кредиты изображений: Не забудь Via Shutterstock