4 подсказки для новостных рассылок, если вы не хотите их уничтожать

Рекламное объявление

Сколько у вас подписок на электронную почту? 50? 100? 200? Если ты мне нравишься, то понятия не имеешь, но знаешь, что это много. В целях очистки вашего почтового ящика пришло время принять меры.

Но отписка не всегда является ответом - некоторые информационные бюллетени определенно стоит прочитать! (Если вам нужно немного вызывающий модный совет 5 крутых модных новостных рассылок, на которые стоит подписаться, если вы выродок Подробнее Например.) Что вы можете сделать, чтобы очистить почтовый ящик, заполненный информационными бюллетенями?

Получить ежедневный дайджест

Представьте, что вместо того, чтобы получать десятки электронных писем каждое утро, вы могли бы получать только одно электронное письмо. Мы показали вам, как Unroll.me может помочь вам отказаться от подписки на нежелательные новостные рассылки оптом, и это действительно полезно, но если вы не хотите уничтожать все свои новостные рассылки, это также может помочь вам управлять ими. Предоставив Unroll.me доступ к своей учетной записи электронной почты, вы сможете увидеть все свои подписки на панели инструментов и выбрать один из трех вариантов для каждой из них:

отказаться от подписки, свернуть, или же оставить в папке "Входящие".

Если вы выберете «свернуть», эта подписка будет добавлена ​​в ваш ежедневный дайджест, который доставляется каждое утро. Количество беспорядка, которое он удаляет из вашего почтового ящика, просто поразительно - вы можете не только свернуть все свои новостные рассылки в одно электронное письмо, но вы также можете включать уведомления социальных сетей и другие автоматизированные электронная почта также. Если вы хотите увидеть полный текст какого-либо предмета в своей подборке, просто нажмите на него, и вы перейдете к полной версии в своем браузере. И ни одно из сообщений не удаляется - они просто архивируются, чтобы вы могли получить к ним доступ через свою учетную запись электронной почты позже.

Существует также новый сервис FollowLetter, который предлагает аналогичные функции. К сожалению, в настоящее время он находится в бета-версии только для приглашения. Я запросил приглашение, но еще не получил его. Если я это сделаю, я сообщу об этом! (И если кто-то там попробовал, пожалуйста, оставьте комментарий и дайте нам знать, как это работает!)

Архив вашей рассылки

Если вы хотите полностью удалить свои новостные рассылки из папки «Входящие», чтобы прочитать их в другом месте, у вас есть несколько вариантов. Конечно, вы всегда можете просто настроить фильтры в Gmail, Hotmail, Yahoo Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФильтрация электронной почты - ваш лучший инструмент для поддержания аккуратности и организованности входящих сообщений Вот как настроить и использовать фильтры электронной почты в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Подробнее или любого другого почтового провайдера, чтобы отправить ваши информационные бюллетени в определенную папку и пометить их как прочитанные (или нет), чтобы они всегда были заархивированы, где вы сможете найти их позже. Но есть и лучшие альтернативы.

Если вы не знакомы с Если это, то это (IFTTT), сейчас прекрасное время, чтобы учиться! (Руководство Ultimate IFTTT: используйте самый мощный инструмент в Интернете, как профессионал Ultimate IFTTT Guide: используйте самый мощный инструмент в Интернете, как профессионалЕсли это, то это, также известный как IFTTT - это бесплатный веб-сервис для совместной работы ваших приложений и устройств. Не знаете, как создать свой апплет? Следуйте вместе с этим руководством. Подробнее это отличное бесплатное введение в то, что IFTTT делает и как оно работает.) Используя возможности приложения Чтобы выполнить действия в ответ на определенные триггеры, вы можете архивировать свои информационные бюллетени на несколько местах.

Например, вы можете объединить правило пересылки и Приведенный выше рецепт для пересылки электронных писем в Pocket. Есть также действительно крутой рецепт отправка электронных писем с пометкой «Evernote» в Evernote. Просто установите фильтр Gmail, чтобы пометить ваши электронные письма Evernote и пометить их как прочитанные, и все будет готово. (Существует аналогичный рецепт для отправка сообщений с пометкой в ​​Pocket.) IFTTT также имеет дайджест канала электронной почты что вы можете использовать встроенную фильтрацию Gmail для создания собственной версии ежедневного выпуска Unroll.me.

Marcello Scacchetti также создал действительно крутой сценарий, который позволит вам резервное копирование электронной почты из вашей учетной записи Gmail в папки Google Drive в виде PDF-файлов, что дает вам возможность создать репозиторий новостной рассылки, который вы можете просматривать на досуге. Настройка скрипта и его запуск - это простой процесс - просто примените метку ко всем электронным письмам, которые вы хотите заархивировать, затем нажмите «Архивировать сообщения Gmail» в электронной таблице, и они будут скопированы на ваш Водить машину. Затем вы можете заархивировать все эти электронные письма на ярлык Gmail или просто удалить их. Когда я запускал сценарий, электронные письма с изображениями появлялись без изображений, что лучше всего подходило для информационных бюллетеней с большим объемом текста.

Храните рассылку отдельно в вашем почтовом ящике

Недавнее введение вкладки Gmail с вкладками принесло с собой промо акции вкладка в ваш почтовый ящик, где несколько информационных бюллетеней будут автоматически классифицированы. Конечно, будучи автоматизированным, время от времени все будет неправильно. Однако, к счастью, вы можете помочь Gmail узнать, какие электронные письма следует классифицировать как рекламные, а какие - в основной почтовый ящик. Когда вы получаете новостную рассылку в своем основном ящике, просто перетащите ее на вкладку Promotions (вы также можете сделать это с элементами, которые вы предпочли бы иметь в своей основной папке входящих вместо рекламной).

После того, как вы научили Gmail эффективно классифицировать свои информационные бюллетени как рекламные материалы, вы можете потратить большую часть своего время в основной папке входящих и просто перейдите на вкладку Promotions, когда вы хотите, чтобы быть захваченным подписка.

Создать другой аккаунт

Многие люди поддерживают несколько учетных записей электронной почты для различных целей, и эту стратегию также можно использовать, чтобы ваши новостные рассылки не загромождали ваш почтовый ящик. Создайте вторую учетную запись у бесплатного провайдера и используйте эту учетную запись для подписки на рассылку по электронной почте. Затем просто перепрыгните на этот аккаунт, когда вы хотите получить последние предложения Groupon, или прочитайте MakeUseOf бюллетень (вы делать получать рассылку MakeUseOf, не так ли?).

Если вы уже подписались на несколько информационных бюллетеней со своим основным адресом электронной почты и хотите использовать эту стратегию, вы можете просто настроить правило или фильтр для пересылки ваших информационных бюллетеней с вашего основного аккаунта на ваш дополнительный, а затем удалить их. Хотя это не слишком элегантная стратегия, она сэкономит вам время на редактирование каждой подписки.

Как вы управляете информационными бюллетенями?

Я использовал несколько этих различных методов, и я считаю, что ежедневное обновление Unroll.me является для меня лучшим методом. Мне нравится, что он позволяет вам свернуть некоторые новостные рассылки и разрешить другим входить в ваш почтовый ящик, чтобы вы не пропустили их. Я знаю многих людей, которые тоже пользуются разными учетными записями электронной почты с большим успехом. Любая из этих стратегий будет работать, и вы можете обнаружить, что их комбинация - или что-то совершенно другое - лучше для вас. И, если ваш почтовый ящик полностью за выкуп, вы всегда можете отписаться от рассылок навалом Очистите свой почтовый ящик: быстро отписаться от нескольких рассылок с помощью этих инструментовОтказ от подписки на рассылку - это больше, чем просто спам. Большинство рассылок, которые заполняют наш почтовый ящик, не продают лекарства или предлагают призовые деньги - это подлинные рассылки от проверенных компаний, на которые мы сами подписались ... Подробнее .

Какие стратегии управления информационными бюллетенями вы считаете наиболее эффективными? Поделитесь любыми креативными советами в комментариях ниже!